Cadastro de Docentes

Cadastro contendo informações pessoais e acadêmicas do Corpo Docente da Instituição. Acessível pelo menu Cadastro > Docentes, do Sagres Acadêmico 3 Web, no perfil do Secretário.

A inserção de informações nas Tabelas de Faculdades (ou equivalentes), Departamentos (ou equivalentes), Titulações, Regimes de Trabalho, Classes Docentes, Nacionalidades, Estados da Federação, Estados Civis, Órgão Emissor de Identidade, Cargos, é pré-requisito para o cadastramento de Docente.

O cadastramento dos Docentes é pré-requisito para as rotinas de Oferta de Classes e Oferta de Turmas.

No Sagres Acadêmico, os Docentes e os Componentes Curriculares estão vinculados aos Departamentos (ou órgãos equivalentes).

Para acessar essa interface, o usuário deverá clicar sobre o menu especificado acima, para que o sistema apresente a tela inicial da interface Docentes, onde o usuário deverá informar no campo Matrícula com qual Docente irá trabalhar, caso queira fazer uma alteração ou exclusão, e em seguida clicar sobre o botão Recuperar, para que o sistema apresente na interface todos os dados do Docente informado, ou poderá digitar uma nova matrícula e clicar sobre o botão Novo, caso queira fazer uma inclusão, para que o sistema apresente a interface, onde o usuário deverá informar os dados do novo Docente.

Se o usuário não souber o número de matrícula do Docente desejado, ele poderá acionar a função Pesquisar, clicando sobre o ícone encontrado no final do campo Matrícula, para que o sistema apresente a interface Pesquisar, onde o usuário deverá informar parte do nome do Docente desejado no campo Nome, e em seguida acionar o botão Recuperar. O sistema apresentará todos os Docentes cujos nomes iniciam com as letras informadas, e o usuário deverá clicar sobre os dados do Docente desejado, para que a aplicação apresente os dados do Docente selecionado na interface Docentes.

Se a matrícula informada não existe no sistema, ou o usuário não tem acesso aos dados do departamento do Docente informado, o sistema apresentará a seguinte mensagem.

Na inclusão, se a matrícula informada já existe no cadastro, o sistema apresentará a seguinte mensagem.

Para excluir um Docente, após a aplicação apresentar os dados do Docente desejado na Interface Docentes, o usuário deverá clicar no botão Excluir, presente no rodapé da mesma interface, para que o sistema remova o Docente do cadastro. O sistema irá confirmar a exclusão, e caso seja confirmada, o Docente será excluído, e se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Caso o usuário deseje fazer alterações, ele deverá realizar as modificações desejadas, e em seguida acionar o botão Salvar, para que o sistema registre as atualizações realizadas. Caso não ocorram erros, a aplicação apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para incluir um novo Docente, o usuário deverá preencher as informações do novo Docente na Interface Docente, e em seguida acionar o botão Salvar. Caso não ocorram erros, a aplicação apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Nem todos os dados precisam ser preenchidos imediatamente, pois podem ser informados posteriormente (observe a descrição da interface Docentes abaixo).

Na inclusão, caso o CPF informado já tenha sido cadastrado na base de dados, o sistema questionará o usuário se deseja importar os dados já cadastrados. Se a resposta for sim, a aplicação apresentará os dados cadastrados. Portanto, se uma pessoa já foi cadastrada, seja como Aluno, Docente, Técnico, ou Tutor, não precisaremos informar novamente suas informações pessoais, pois elas poderão ser importadas.

Interface Docentes

A interface para cadastramento dos Docentes é composta por 8 Pastas: Dados Pessoais, Complemento, Endereços, Telefones, Histórico, Funcionário, Docente e Departamento.

Nota

A descrição (título) da pasta Departamento vai variar de acordo com o parâmetro que indica o rótulo para “departamento” nos Parâmetros do sistema (ver com o Gestor do Sistema).

Pasta Dados Pessoais

Na Pasta de Dados Pessoais são informados os seguintes dados: Nome (obrigatório), Nome social (obrigatório), Pai, Mãe, Sexo, Data de Nascimento, Documentação (CPF, RG, Expedição, Tipo, Órgão Emissor, Estado), Estado civil, Cor/Raça, Estado (obrigatório), Naturalidade (obrigatório, mas só habilitado quando o Estado é informado), País, se é Naturalizado, Nacionalidade, E-mail. O sistema também permite incluir a foto do Docente.

Nota

Não é permitida a inserção de um docente com número de matrícula semelhante a outro já cadastrado, cuja diferença seja apenas a quantidade de zeros à esquerda. Exemplo: 021, 00021, 21 são números semelhantes, logo apenas um deles poderá existir na base de dados.

Para incluir a foto do Docente basta deslizar o mouse no local reservado para a foto, quando aparecerá a frase “Alterar foto“, onde o usuário deverá clicar, para que o sistema apresente a interface Carregar Imagem, que permitirá localizar o arquivo com a foto que será associada ao Docente que está sendo cadastrado. Nessa interface, o usuário deverá clicar no botão Procurar para localizar o arquivo, e ao localizá-lo, deverá clicar no botão OK.

Pasta Complemento

Na Pasta Complemento, o usuário pode cadastrar mais algumas informações pessoais do Docente: Home Page, Escolaridade, Profissão, Empresa, dados do Cônjuge (Nome, CPF, Profissão), Documentação (Doc. Militar, Tipo, Órgão, data de Expedição, Título de Eleitor (obrigatório, informa-se: Número, Zona, Seção, Expedição Título, Órgão, Estado, Cidade), Passaporte), Visto estrangeiro (Número, Validade, Expedição, Data de Entrada), Deficiências (Física e/ou Visual, e/ou Auditiva e/ou Mental e/ou Intelectual), Auxílios, e o Tipo Sanguíneo.

Pasta Endereços

Nesta pasta o usuário deverá informar os endereços do Docente: um principal (preferencial), e outros adicionais, se necessários. Inicialmente são informados os dados do endereço principal: tipo do endereço (o sistema só aceita um endereço de cada tipo: comercial, residencial, temporário, etc.), CEP, rua, complemento (se necessário), número do imóvel, bairro, estado, e a cidade, e para registrar as informações no sistema, deve ser acionado o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“, e disponibilizará na parte denominada Outros Endereços três botões que permitem cadastrar endereços adicionais para o Docente, caso existam.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um endereço adicional para o Docente. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais endereços adicionais já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um endereço adicional o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma interface (observe a figura abaixo), onde o usuário deverá informar os dados do novo endereço, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Parte dos dados do endereço informado aparecerá na pasta Endereços. Os endereços adicionais são definidos automaticamente como não preferenciais, condição que não pode ser alterada.

Para alterar um endereço, o usuário deverá clicar sobre o endereço que deseja modificar, para que o sistema apresente os dados do endereço selecionado numa interface (observe a figura acima), onde o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Como já foi dito, os endereços adicionais são definidos automaticamente como não preferenciais, condição que não pode ser alterada.

Para excluir um ou mais endereços adicionais, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os endereços a serem excluídos, ou se quiser excluir todos os endereços exibidos na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Tipo/Endereço/Preferencial para que o sistema marque os endereços exibidos na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

ATENÇÃO

O botão Excluir só deve ser utilizado para excluir o Docente do cadastro.

O endereço principal é o preferencial, e será utilizado para endereçamento de correspondências.

Pasta Telefone

Na Pasta Telefones informamos os telefones do Docente. O usuário deve cadastrar pelo menos um telefone.Somente um telefone pode ser marcado como preferencial.

Existem três botões na interface que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo telefone para o Docente. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais telefones já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um telefone o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar os dados do novo telefone, e em seguida acionar o botão Salvar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. O usuário pode definir um dos telefones como preferencial, mas apenas um telefone pode ser assim definido.

Para alterar um ou mais telefones, o usuário deverá modificar as informações dos telefones a serem atualizados, e em seguida acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir um ou mais telefones, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os telefones a serem excluídos, ou se quiser excluir todos os telefones exibidos na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho DDD/Número/Tipo/Preferencial para que o sistema marque os telefones exibidos na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Pasta Histórico

Na pasta Histórico são apresentados dados históricos da vida funcional do Docente. São registrados automaticamente pelo sistema os históricos de valores de alguns campos das pastas Funcionário e Docente (valores iniciais informados para esses campos no cadastramento do Docente, e as alterações realizadas posteriormente pelo usuário nesses campos). A aplicação também permite que o usuário inclua alterações no histórico do Docente para atender a situações especiais, exemplo: necessidade de registrar valores anteriores aos valores inicialmente cadastrados (exemplo: o Docente foi cadastrado com regime de trabalho de 20 horas, mas anteriormente era de 30 horas). Para auxiliar a inclusão dessas alterações, a interface possui três botões.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir os dados de uma nova alteração. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface uma ou mais alterações já cadastradas. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir uma alteração o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará a interface Detalhe do Histórico do Docente (observe a figura abaixo), onde o usuário deverá informar os dados da alteração, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. A alteração informada aparecerá na pasta Histórico.

Nesta interface o usuário deverá informar inicialmente a Data do histórico, e o Tipo da alteração que será incluída. A aplicação habilitará apenas os campos relativos ao tipo da alteração selecionado, não permitindo que o usuário informe o restante dos campos. Exemplo: se o tipo da alteração for Cargo, o usuário deverá informar apenas o Cargo. A seguir listamos os tipos das alterações.

Para alterar uma alteração no Histórico, o usuário deverá clicar sobre a alteração que deseja modificar, para que o sistema apresente os dados da alteração na interface Detalhes do Histórico do Docente, onde o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as modificações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir uma ou mais alterações, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as alterações a serem excluídas, ou se quiser excluir todas as alterações exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Data do Histórico/Tipo da alteração/Descrição para que o sistema marque as alterações exibidas na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Pasta Funcionário

Na Pasta Funcionário incluímos algumas informações de funcionário da Instituição para o Docente: Data de Admissão (obrigatória), Data de Desligamento, Afastamento (Data, Motivo), Carteira Profissional (Estado, Número, No. de Série).

Pasta Docente

Na Pasta Docente registramos as informações acadêmicas do Docente: Instituição onde obteve a Titulação (obrigatório), Titulação (obrigatório), Classe, Regime de Trabalho (obrigatório), Matrícula, se é Autoridade, se é Visitante, e a Portaria. Se o Docente for cadastrado como Visitante, a data de admissão da pasta Funcionário não é uma informação obrigatória.

Nota

Lembrar de atualizar o órgão (Faculdade, Colegiado, Departamento, ou equivalente), que possui como autoridade o Docente cadastrado como tal.

Pasta Departamento

Na Pasta Departamento, informamos uma ou mais unidades (Departamento, Colegiado ou equivalente) às quais o Docente está vinculado (obrigatório). Devemos indicar qual o Departamento principal do Docente (campo Principal marcado, campo obrigatório).

Existem três botões na interface que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo Departamento para o Docente. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais Departamentos já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um Departamento o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar o Departamento, e se ele é o principal, e em seguida acionar o botão Salvar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar um ou mais Departamentos, o usuário deverá modificar os Departamentos a serem atualizados, e em seguida acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir um ou mais Departamentos, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os Departamentos a serem excluídos, ou se quiser excluir todos os Departamentos exibidos na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Unidade/Principal para que o sistema marque os Departamentos exibidos na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Relatórios Relacionados

Dados Pessoais – relatório contendo os dados pessoais dos Alunos, Docentes, Técnicos ou Tutores;