Cadastro de Docentes

Cadastro contendo informações pessoais e acadêmicas do Corpo Docente da Instituição.

A inserção de informações nas Tabelas de Faculdades (ou equivalentes), Departamentos (ou equivalentes), Titulações, Regimes de Trabalho, Classes Docentes, Nacionalidades, Estados da Federação, Estados Civis, Órgão Emissor de Identidade e Cargos é pré-requisito para o cadastramento de Docente.

Por sua vez, o cadastramento dos Docentes é pré-requisito para as rotinas de Oferta de Classes e Oferta de Turmas. No Sagres Acadêmico, os Docentes e os Componentes Curriculares estão vinculados aos Departamentos (ou órgãos equivalentes).

Acessível pelo menu Cadastro > Docentes, do Sagres Acadêmico 3 Web, no perfil do Secretário.

Para acessar essa interface, o usuário deverá clicar sobre o menu especificado acima, para que o sistema apresente a tela inicial da interface Docentes:

Nessa interface, o usuário deverá informar no campo Matrícula o número de cadastro do Docente com o qual irá trabalhar, caso queira fazer uma alteração ou exclusão. Em seguida, clicar sobre o botão Recuperar, para que o sistema apresente na interface todos os dados do Docente informado.

Se o usuário não souber o número de matrícula do Docente desejado, ele poderá acionar a função Pesquisar, clicando sobre o ícone encontrado no final do campo Matrícula, para que o sistema apresente a interface Pesquisar:

Nessa interface, o usuário deverá informar parte do nome do Docente desejado e, em seguida, acionar o botão Recuperar. O sistema apresentará todos os Docentes cujos nomes iniciam com as letras informadas. O usuário deverá clicar sobre os dados do Docente desejado para que a aplicação apresente os dados do Docente selecionado na interface.

Se a matrícula informada não existir no sistema, a aplicação apresentará a seguinte mensagem de atenção:

Para excluir um Docente, após a aplicação apresentar os dados do Docente desejado na interface Docentes, o usuário deverá clicar no botão Excluir, presente no rodapé da interface, para que o sistema remova o Docente do cadastro.

O sistema emitirá uma mensagem de confirmação da exclusão, como demonstrado na imagem abaixo. Caso seja confirmada, o Docente será excluído e, se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Caso o usuário deseje fazer alterações, ele deverá realizar as modificações necessárias nos campos desejados e, em seguida, acionar o botão Salvar, indicado na imagem abaixo, para que o sistema registre as atualizações realizadas. Caso não ocorram erros, a aplicação apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para realizar a inclusão de um novo Docente no sistema, o usuário poderá digitar uma nova matrícula no campo Matrícula e clicar sobre o botão Novo, localizado no topo da tela, ao lado do botão Recuperar. Dessa forma, o sistema apresentará a interface onde o usuário deverá informar os dados do novo Docente.

Na inclusão, se a matrícula informada já existe no cadastro, o sistema apresentará a seguinte mensagem de atenção:

No processo de inclusão, o usuário deverá preencher as informações do novo Docente na interface apresentada (interface Docentes) e, em seguida, acionar o botão Salvar. Caso não ocorram erros, a aplicação apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Nem todos os dados precisam ser preenchidos imediatamente, pois podem ser informados posteriormente.

Na inclusão, caso o CPF informado já tenha sido cadastrado na base de dados, o sistema questionará o usuário se deseja importar os dados já cadastrados. Se a resposta for “Sim”, a aplicação apresentará os dados cadastrados. Portanto, se uma pessoa já foi cadastrada, seja como Aluno, Docente, Técnico ou Tutor, não será necessário informar novamente suas informações pessoais, pois elas poderão ser importadas.

Interface Docentes

A interface para cadastramento dos Docentes é composta por 8 Pastas:

Dados Pessoais;
Complemento;
Endereços;
Telefones;
Histórico;
Funcionário;
Docente;
Departamento.

Nota

A descrição (título) da pasta Departamento vai variar de acordo com o parâmetro que indica o rótulo para “departamento” nos Parâmetros do sistema (ver com o Gestor do Sistema).

Pasta Dados Pessoais

Na Pasta de Dados Pessoais, devem ser incluídos os seguintes dados:

Nome – nome completo do Docente;
Nome social – nome social, se houver;
Pai – nome completo do pai do Docente;
Mãe – nome completo da mãe do Docente;
Sexo – informação sobre o sexo do Docente, podendo ser Feminino ou Masculino;
Gênero – informação sobre a identidade de gênero do Docente, dentre as opções cadastradas na Tabela de Identidade de Gênero;
Data de Nascimento – dia, mês e ano em que o Docente nasceu;
CPF – número do Cadastro de Pessoa Física do Docente;
Documentação:
- Doc – especificação do documento a ser cadastrado;
- Nº – numero de registro do tipo de documento selecionado;
- Tipo – tipo do documento;
- Expedição – data de expedição do documento;
- Órgão Emissor – órgão responsável pela emissão do documento, dentre as opções cadastradas na Tabela de Órgão Emissor da Identidade;
- Estado – estado em que foi emitido o documento;
Estado civil – estado civil do Docente, dentre as opções cadastradas na Tabela de Estado Civil;
Cor/Raça – informação sobre a cor/raça do Docente;
Estado – estado em que o Docente nasceu, dentre as opções cadastradas na Tabela de Estados;
Naturalidade – informação sobre a naturalidade do Docente. Este campo só é habilitado quando o Estado é informado;
País – país em que o Docente nasceu. Também é possível informar se o Docente é Naturalizado no país em questão marcadno a caixa de seleção correspondente;
Nacionalidade – informação sobre a nacionalidade do Docente, dentre as opções cadastradas na Tabela de Nacionalidades;
E-mail – informação sobre o e-mail do Docente.

Nota

Não é permitida a inserção de um docente com número de matrícula semelhante a outro já cadastrado, cuja diferença seja apenas a quantidade de zeros à esquerda. Por exemplo: 021, 00021, 21 são números semelhantes, logo apenas um deles poderá existir na base de dados.

O sistema também permite incluir a foto do Docente. Para incluir a foto do Docente, o usuário deve deslizar o mouse no local reservado para a foto até que seja exibida a frase “Alterar foto“, na qual o usuário deverá clicar para que o sistema apresente a interface Carregar Imagem. Nessa interface, é possível localizar o arquivo com a foto que será associada ao Docente que está sendo cadastrado acionanado o botão Procurar e, em seguida, clicando no botão OK.

Pasta Complemento

Na pasta Complemento, o usuário pode cadastrar as seguintes informações pessoais do Docente:

Home Page;
Escolaridade;
Profissão;
Empresa;
Dados do Cônjuge – Nome, CPF e Profissão;
Documentação
- Doc. Militar – Tipo, Órgão e Data de Expedição;
- Título de Eleitor – obrigatório informar Número, Zona, Seção, Expedição do Título, Órgão, Estado e Cidade;
- Passaporte;
- Visto estrangeiro – Número, Validade, Expedição e Data de Entrada.
Deficiências – Física, Visual, Auditiva, Mental e/ou Intelectual:
- Auxílios.
Tipo Sanguíneo;
Etnia – Tipo Étnico e Comunidade. O campo Comunidade é dependente do campo Tipo Étnico, assim, só é possível adicionar uma Comunidade que esteja relacionada ao Tipo Étnico selecionado (relação é feita da tabela de Comunidade dos Tipos Étnicos). Na imagem abaixo, está destacada a área de Seleção da Etnia.

Pasta Endereços

Nesta pasta informamos os endereços do Docente: um principal (preferencial), e outros adicionais, se necessários. Inicialmente, informamos os dados do endereço principal:

Tipo do endereço – o sistema só aceita um endereço de cada tipo: comercial, residencial, temporário etc.;
CEP;
Rua;
Complemento (se necessário);
Número do imóvel;
Bairro;
Estado;
Cidade.

Para registrar as informações no sistema, acionamos o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso” e disponibilizará na parte denominada Outros Endereços três botões que permitem cadastrar endereços adicionais para o Docente, caso existam.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um endereço adicional para o Docente. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais endereços adicionais já cadastrados. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um endereço adicional o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma interface (observe a figura abaixo), onde o usuário deverá informar os dados do novo endereço e, em seguida, acionar o botão Confirmar para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Parte dos dados do endereço incluído aparecerá na pasta Endereços. Os endereços adicionais são definidos automaticamente como não preferenciais, condição que não pode ser alterada.

Para alterar um endereço, o usuário deverá clicar sobre o endereço que deseja modificar, para que o sistema apresente os dados do endereço selecionado numa interface (observe a figura acima), onde o usuário deverá fazer as alterações desejadas. Em seguida, deverá acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Como já foi dito, os endereços adicionais são definidos automaticamente como não preferenciais, condição que não pode ser alterada.

Para excluir um ou mais endereços adicionais, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os endereços a serem excluídos. Se quiser excluir todos os endereços exibidos na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Se por algum motivo o usuário deseja restaurar os dados da interface após a remoção das informações (botão Remover), antes de registrar a exclusão no sistema (botão Salvar), ele deverá acionar o botão Restaurar.

ATENÇÃO

O botão Excluir só deve ser utilizado para excluir o Docente do cadastro.

O endereço principal é o preferencial e será utilizado para endereçamento de correspondências.

Pasta Telefone

Na pasta Telefones, informamos os telefones do Docente. O usuário deve cadastrar pelo menos um telefone e somente um telefone pode ser marcado como preferencial.

Existem três botões na interface que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo telefone para o Docente. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais telefones já cadastrados. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um telefone o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar os dados do novo telefone e, em seguida, acionar o botão Salvar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. O usuário pode definir apenas um dos telefones como preferencial.

Para alterar um ou mais telefones, o usuário deverá modificar as informações dos telefones a serem atualizados e, em seguida, acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir um ou mais telefones, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os telefones a serem excluídos. Se quiser excluir todos os telefones exibidos na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Pasta Histórico

Na pasta Histórico, são apresentados dados históricos da vida funcional do Docente. São registrados automaticamente pelo sistema os históricos de valores de alguns campos das pastas Funcionário e Docente (valores iniciais informados para esses campos no cadastramento do Docente e as alterações realizadas posteriormente pelo usuário nesses campos).

A aplicação também permite que o usuário inclua alterações no histórico do Docente para atender a situações especiais, como a necessidade de registrar valores anteriores aos valores inicialmente cadastrados (por exemplo: o Docente foi cadastrado com regime de trabalho de 20 horas, mas anteriormente era de 30 horas).

Para auxiliar na inclusão dessas alterações, a interface possui três botões.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir os dados de uma nova alteração. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface uma ou mais alterações já cadastradas. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir uma alteração o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará a interface Detalhe do Histórico do Docente (observe a figura abaixo), onde o usuário deverá informar os dados da alteração. Em seguida, deverá acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. A alteração informada aparecerá na pasta Histórico.

Nesta interface, o usuário deverá informar inicialmente a Data do histórico e o Tipo da alteração que será incluída. A aplicação habilitará apenas os campos relativos ao tipo da alteração selecionado, não permitindo que o usuário informe o restante dos campos. Por exemplo: se o tipo da alteração for Cargo, o usuário deverá informar apenas o Cargo. A seguir listamos os tipos das alterações:

Para alterar uma alteração no Histórico, o usuário deverá clicar sobre o campo que deseja modificar, para que o sistema apresente os dados da alteração na interface Detalhes do Histórico do Docente. Nessa interface, o usuário deverá fazer as alterações desejadas e, em seguida, acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as modificações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir uma ou mais alterações, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as alterações a serem excluídas ou, se quiser excluir todas as alterações exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Pasta Funcionário

Na pasta Funcionário, incluímos algumas informações de funcionário da Instituição para o Docente:

Data de Admissão (obrigatória);
Data de Desligamento;
Afastamento (Data e Motivo);
Carteira Profissional (Estado, Número e No. de Série).

Pasta Docente

Na pasta Docente, registramos as informações acadêmicas do Docente:

Instituição onde obteve a Titulação (obrigatório);
Titulação (obrigatório);
Classe;
Regime de Trabalho (obrigatório);
Matrícula;
Se é Autoridade;
Se é Visitante;
Portaria.

Se o Docente for cadastrado como Visitante, a data de admissão da pasta Funcionário não é uma informação obrigatória.

Nota

Lembrar de atualizar o órgão (Faculdade, Colegiado e Departamento ou equivalente), que possui como autoridade o Docente cadastrado como tal.

Pasta Departamento

Na pasta Departamento, informamos uma ou mais unidades (Departamento, Colegiado ou equivalente) às quais o Docente está vinculado (obrigatório). Também devemos indicar qual o Departamento principal do Docente marcando a caixa de seleção da coluna Principal (campo obrigatório).

Existem três botões na interface que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo Departamento para o Docente. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais Departamentos já cadastrados. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um Departamento, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar o Departamento, e se ele é o principal. Em seguida, deverá acionar o botão Salvar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar um ou mais Departamentos, o usuário deverá modificar os Departamentos a serem atualizados e, em seguida, acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir um ou mais Departamentos, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os Departamentos a serem excluídos ou, se quiser excluir todos os Departamentos exibidos na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Relatórios Relacionados

Dados Pessoais – relatório contendo os dados pessoais dos Alunos, Docentes, Técnicos ou Tutores.