Configuração de Currículos
Nesta interface são definidas as configurações que dizem respeito, direta ou indiretamente, aos Currículos dos Cursos, como por exemplo, denominações dos órgãos que oferecem os diversos Cursos ou Atividades Curriculares, periodicidade dos Currículos, etc. Acessível pelo menu Configurações > Currículo.
Esta interface é composta de 6 Pastas denominadas: Definições, Matrícula, Verificações, Complemento, Integração Sagres, Caderneta Eletrônica.
Pasta Definições
Nesta pasta especificamos como serão denominados os órgãos da estrutura da Instituição que oferecem os diversos Cursos e Currículos, como serão denominadas suas Atividades Curriculares, e como serão denominados alguns elementos da vida acadêmica dos Alunos.
Esses rótulos aparecerão em todos os títulos de telas, cabeçalhos de relatórios, rótulos de campos, etc.
Em alguns casos, os rótulos alterados só serão percebidos se fecharmos o aplicativo e o abrimos novamente.
Rótulos definidos pela Instituição para:
- Rótulo para Atividades Curriculares – denominação de atividades curriculares, Disciplinas…
- Rótulo para Colegiado – denominação de colegiados.
- Rótulo para Departamento – denominação de departamento
- Rótulo para Faculdade – denominação de faculdade
- Rótulo para Grade Curricular – denominação grade curricular, matriz curricular…
- Rótulo para Grupo – denominação de grupo (ver Grupos e Módulos)
- Rótulo para Módulos – denominação de módulos (ver Grupos e Módulos)
- Rótulo para Matrícula Especial – denominação de matrícula especial
- Rótulo para Nota Prêmio – denominação de nota prêmio
- Rótulo para Subperíodo – denominação da divisão do Período (ver interface de Grade Curricular no menu Cadastro de Currículo > Curso)
- Rótulo para Unidade – denominação de unidade
- Rótulo para Unidade de Apoio – denominação de unidade de apoio
- Sigla para Nota Prêmio – denominação da sigla de nota prêmio
Pasta Matricula
Nesta pasta especificamos os valores padrões relacionados à matrícula de um aluno (verificações a serem realizadas no momento da matrícula), orientações a respeito da emissão do comprovante, limites de creditação e carga horária para alunos concluintes e não concluintes (também definidos no cadastro dos currículos, que têm prioridade), a situação de matrícula do tipo confirmada que indica Aula Intensiva, a situação de matrícula do tipo confirmada que indica pendência de pré-requisito, verificações para a matrícula de aluno especial, e para as disciplinas em dependência.
Ocorrência acadêmica que indica matrícula sub judice
Selecionar a Ocorrência que será considerada a aluno matriculado Sub Judice que será lançada para o aluno no momento da matrícula, quando o aluno for ingressante sub judice.
Situação de matrícula sub judice
Selecionar a Situação de Matrícula que será considerada que o aluno tem matrícula “Sub Judice“.
Esta informação irá se propagar no ato da matricula do aluno indicando a situação de matricula das disciplinas do aluno.. Esta verificação também permite que ao gerar relatórios de comprovante é informado que o aluno está matriculado sub judice.
Esta informação irá se propagar no ato da matricula do aluno indicando a situação de matricula das disciplinas do aluno.. Esta verificação também permite que ao gerar relatórios de comprovante é informado que o aluno está matriculado sub judice.
Nota
Ver detalhes como registrar a Matrícula Sub Judice do Aluno clicando aqui > Matrícula Sub Judice.
Pasta Verificações
Nesta pasta, especificamos critérios a serem considerados nas Rotinas de Matrícula, Avaliação Curricular, Mudança de Habilitação, Ingresso e Saída, Planejamento, Atividade Complementar, Histórico, Disciplinas, e Atividade Extracurricular.
Quadro Disciplina
- Relação Crédito / Hora –
- Interdepartamental –
- Professor Autorizado –
Quadro Avaliação Curricular
- Verificar creditação não obrigatória
- Verificar carga horária não obrigatória
- Considerar como dependência atividades não cursadas de séries anteriores – opção se as disciplinas da grade curricular não cursadas, devem ser consideradas (ou não) como dependências. Atributo usado na rotina de Cálculo de Série.
- Validar avaliação curricular ao conectar
- Objeto responsável por verificar aluno regular
- Objeto responsável pelo cálculo de série – Rotina com procedimentos do cálculo de série – verifica se o avanço de série obedecendo aos parâmetros definidos na interface de Curso/Currículo. O objeto “n_prc_calcular_serie” é o objeto padrão do SAGRES Acadêmico, para currículos de regime Seriado e Creditação. As Instituições de Ensino podem definir modificações no objeto com regras particulares
Quadro Matrícula
- Permite matrícula abaixo da creditação mínima
- Existe classe agregadora (Turma)
- Utiliza o ensalamento automático para calouros
- Considera as atividades de natureza não obrigatória de período 99 na verificação de natureza por período
- Replica situação de matrícula entre co-requisitos
Quadro Mudança de Habilitação
- Permite mudar de habilitação com dependência no currículo base
Quadro Atividade Extracurricular
- Permitir cadastro em data anterior ao período de ingresso do aluno – Indica se é permitido atividades extracurricular em data anterior ao período de ingresso
Quadro Histórico
- No modelo de histórico “Graduação”, exibir quadro de disciplina cursadas(os) por equivalência. Para modelo de histórico específico, exibir disciplina da grade curricular quando houver equivalência – se o atributo estiver marcado, o sistema vai listar as disciplinas da grade se ele cursou disciplinas equivalentes, também será listado um quadro resumo com essas disciplinas e as suas correspondentes na grade, caso contrário, isto é, quando o atributo estiver desmarcado, apenas serão listadas as disciplinas efetivamente cursadas pelo Aluno.
- Tipo de resultado deve ser igual ao da disciplina –
- Tipo de Processo de Portador de Diploma Superior: –
- Tipo de Processo de Vestibular –
Quadro Relatório
- Exibe nome social do aluno no relatório – Indicação se exibe ou não o nome social dos alunos em relatórios
Quadro Ingresso/Saída
- Permite gerar saída para aluno com débito financeiro –
- Permite gerar saída para aluno com débito em biblioteca –
- Insere/altera ocorrência no período de saída – Se esta opção estiver desmarcada, não será possível incluir ou alterar a ocorrência do período de saída do aluno.
- Ingresso por transferência –
- É obrigatório informar as datas de ingresso e egresso –
- Permite o registro de egresso em um período letivo mesmo se existir ocorrência em um período letivo de férias posterior –
- Limitar retirada do egresso ou transição de ocorrência para situação de ativo matriculado –
- Dia do Mês –
Nota
A retirada de egresso não será efetuada caso o dia do mês esteja entre a data do egresso e a data de retirada. O mesmo ocorre para o lançamento de ocorrências de “Ativo matriculado” cuja ocorrência anterior seja de “Ativo não matriculado” ou “Inativo”.
- Número de dias limite –
Quadro Planejamento
- Permite alterar horário de classe com aluno matriculado –
- Permite alterar horário de classe com proposta de matrícula –
- Permite compartilhamento de espaço físico –
- Replicar informações associadas à oferta em EAD das classes principais ao efetuar o compartilhamento –
- Permite alocar professor com data de admissão posterior a data de início do período letivo da classe –
- Permite oferta de vagas para classe/turma sem alocação de horário e professor –
- A instituição permite alocação por data fixa –
- Permite ativar o campo de EAD de uma classe caso ela permita EAD na grade curricular –
- Horários para identificação de mudança de turno –
- Início Vespertino –
- Início Noturno –
- Permite cadastro de horas aos professores associados às classes –
- Valida a quantidade de vagas da classe em função da capacidade do espaço físico –
- Valida a carga horária do docente –
- Sugerir carga horária para alocação de docentes com base na carga horária da disciplina –
- Gerar avaliações ao definir uma distribuição de vagas da classe –
Quadro Currículo
> Permite o cadastro de níveis de disciplina na grade curricular – Indica que a instituição utiliza ou não a funcionalidade de Nível por Período.
Quadro Atividade Complementar
- Natureza – Define a natureza que corresponde a atividade complementar
- Deduz Horas de pré-requisito – Verifica se o aluno cumpriu o pré-requisito por experiência, considerando as disciplinas que ele cursou mais as horas cumpridas em atividades complementares;
- Verifica limite de créditos e horas – Indica se verifica os limites de créditos e horas das atividades complementares;
- Considerar na verificação de formando / concluinte – Indica se deve considerar atividade complementar no cálculo do status do aluno ;
- Permite o registro de minutos das atividades extracurriculares – Indica se a instituição permite ou não a inclusão de minutos na carga horária de Atividades Complementares;
- Verifica e impede a exclusão de atividades complementares do currículo quando há alunos que já cursaram estas atividades – Verifica se é possível desassociar uma atividade complementar de um currículo.
Pasta Complemento
Nesta pasta especificamos critérios que serão utilizados nas rotinas de Matrícula, Avaliação Curricular, Cadastramento de Atividades Curriculares, Cadastramento de Cursos e Currículos, Ocorrências Acadêmicas, Registro de Evasão, Confirmação de Proposta de Matrículas, bem como definimos qual a estrutura Acadêmica da Instituição.
Podemos indicar se caso ocorram alterações nas atividades pedagógicas de uma atividade curricular, o sistema deve gerar automaticamente o programa de avaliação para a atividade curricular.
É Pré-requisito para especificação desta pasta, o cadastro da Tabela de Ocorrências Acadêmicas.
Pasta Integração Sagres
Especificamos se vai haver ou não integração com outros sistemas, e em alguns casos especificamos alguns controles: Sagres Acervo, Sagres Currículo, Sagres Concurso, Sagres Financeiro, outro sistema Financeiro.
Nota
Integração com o Financeiro
> Na integração com o Sagres Financeiro, o sistema emitirá aviso de débito financeiro considerando o prazo especificado em no quadro Integrado Sagres Financeiro, campo “Considerar os débitos financeiros até X dias antes da data atual”, em determinadas interfaces do sistema (exemplos: matrícula, aluno, histórico) quando forem acessadas informações de alunos com débitos na condição definida.
> Utilizamos o termo Matrícula Acadêmica para indicar a situação em que o aluno efetuou todo o processo de registro das atividades da matrícula, passando por todas as verificações acadêmicas necessárias (pré-requisito, choque de horário, etc.), restando apenas efetuar o pagamento da parcela de matrícula para concretizar sua matrícula. A situação de matrícula correspondente à Matrícula Acadêmica deve estar configurada (através da interface Tabela > Registro Escolar > Situação de Matrícula) de maneira que o aluno não seja considerado na caderneta da classe, nem na modificação de nota, etc. O termo Matrícula Acadêmica Intensiva funciona da mesma forma, a única diferença é que esta situação de matrícula é utilizada para indicar a opção por aula intensiva.
> As opções “Situação de Matrícula que indica Matrícula Acadêmica” e “Situação de Matrícula que indica Matrícula Acadêmica Intensiva” só estarão disponíveis quando estiver configurada uma das opções: “Integrado ao Sagres Financeiro“, ou, “Integrado a Outro Sistema Financeiro“.
> A situação mais comum é associar este parâmetro com uma das situações de matrícula que corresponde à situação Confirmada (ver definições em Tabela > Registro Escolar > Situação de Matrícula), o que indica que a alocação da vaga será efetuada no ato da inclusão da atividade na matrícula do aluno, ou seja, a alocação da vaga não está condicionada ao pagamento da mensalidade. Existe também a condição em que a Matrícula Acadêmica não garante a vaga para o aluno, nesse caso a situação de matrícula associada corresponde a uma situação Pendente.
> Em ambos os casos, quando o aluno quitar o pagamento, o sistema Financeiro irá alterar a situação que indica Matrícula Acadêmica para a situação de Matrícula Confirmada, definida como sendo de uso do sistema. É nesse momento que haverá a confirmação da vaga do aluno nos casos em que a Matrícula Acadêmica corresponde a uma situação Pendente.
> Se associarmos este parâmetro a uma situação Pendente e fizermos as pré-matrículas (com situação pendente) sem teste de limite de vaga, e se a disciplina tiver menos vagas disponíveis que o total de alunos pré-matriculados, o Sagres Financeiro só vai poder confirmar as vagas disponíveis, não efetuando a confirmação da matrícula daquelas que ultrapassarem o total dessas vagas.
> Nas Instituições onde as vagas são garantidas antes do pagamento, deve ser considerado um prazo adequado para o pagamento, para permitir a liberação das vagas alocadas, nos casos onde o pagamento não ocorreu.
> Nas Instituições onde as vagas só são garantidas após o pagamento, deve haver um planejamento adequado do total de vagas oferecidas, para que não ocorram dificuldades para a confirmação da matrícula do aluno, devido a indisponibilidade de vagas.
Pasta Caderneta Eletrônica
Nesta pasta informamos qual sistema de caderneta será utilizado pela Instituição. Se utilizamos um Sistema Sagres, podemos definir onde as faltas serão lançadas.
