Pacote de Turmas
Esta Rotina tem a finalidade de criar Pacote de Turmas para serem oferecidos aos cursos da Instituição durante o processo de Matrícula num determinado Período Letivo. Os Pacotes podem ser utilizados em diversas rotinas, por exemplo: Matrícula por Turma do Curso, Registro de Matrícula, etc. Quando a matrícula é realizada no Pacote, ela é processada em bloco, isto é, o Aluno se matricula no Pacote de Turmas, no lugar de se inscrever na Turma de cada Disciplina (Componente Curricular) separadamente. Acessível pelo menu Planejamento > Pacote de Turmas, do Sagres Acadêmico 3 Web.
Pacote de turmas é um recurso que pode ser utilizado para organizar o processo de matrícula. Consiste no agrupamento de classes / turmas de disciplinas que foram ofertadas de modo que o aluno possa efetuar a matrícula no pacote (grupo de classes / turmas).
O cadastramento da oferta das Classes e Turmas das disciplinas que farão parte do Pacote é pré-requisito para a definição do Pacote de Turmas. As classes / turmas que fazem parte de um pacote devem ser do mesmo período letivo.
Para acessar essa interface, o usuário deverá clicar no menu especificado acima, para que o sistema apresente a interface Pacote de Turmas, onde ele deverá informar o Curso, e o Período em que vai trabalhar, e se vai permitir Disciplina Eletivas no Pacote, e se devem ser listados para seleção apenas os Períodos Vigentes (ativos). Em seguida o usuário deverá clicar sobre o botão Recuperar. A aplicação apresentará os Pacotes de Turmas que atendem aos filtros informados, com os totais de vagas ofertados.
Existem três botões na interface que auxiliam na inserção das informações.
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo Pacote de Turmas. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais Pacotes já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Para inserir um Pacote de Turmas, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova interface onde o usuário deverá informar os dados do novo Pacote (veja descrição da interface abaixo), e em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Antes de salvar as informações no sistema, o usuário poderá clicar sobre o botão Validar presente no rodapé da interface para verificar se existem inconsistências nos dados do Pacote (veja descrição desta função abaixo).
Para alterar um Pacote de Turmas, o usuário deverá clicar sobre o Pacote a ser alterado para que o sistema disponibilize os dados do Pacote selecionado numa nova interface, onde o usuário deverá proceder às alterações desejadas, e finalmente acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Nesse caso o usuário também poderá clicar sobre o botão Validar, antes de salvar as alterações no sistema, para verificar se ocorreram inconsistências nos dados do Pacote (veja descrição desta função abaixo).
Para excluir um ou mais Pacotes, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os Pacotes a serem excluídos, ou se quiser excluir todos os Pacotes exibidos na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Pacote/Vagas para que o sistema marque os Pacotes exibidos na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Nota
É importante o usuário selecionar Disciplinas compatíveis para um Pacote, para não haver problemas durante a Matrícula, observando: os pré-requisitos, os períodos das Disciplinas na Grade, o número de vagas oferecidas em cada Disciplina/Turma, os choques de horários, os limites de créditos nas matrículas dos Alunos, os co-requisitos, os turnos dos currículos, etc.
Interface Pacote de Turma
A interface Pacote de Turmas apresenta os dados de um determinado Pacote de Turmas. A interface é composta de 2 Pastas: Pacote, Classes.
Pasta Pacote
Na Pasta Pacote especificamos os dados do Pacote: o nome, a quantidade de vagas que serão oferecidas no Pacote, a turma do curso para qual o mesmo será destinado. É possível também definir se o pacote é voltado para calouros selecionando a caixa de seleção.
Nota
O sistema permite que estudantes aprovados sejam matriculados automaticamente nos pacotes de turma previamente cadastrados. Para tal, é necessário que a opção “Utiliza ensalamento automático para calouros” esteja configurada no sistema. Essa configuração pode ser atribuída em Configurações > Currículo > Verificações > Matrícula. Quando esta função estiver habilitada, serão incluídos outros três campos na interface da pasta Pacote: Ordem, Período da Grade e Turno. Observe na imagem abaixo.
O campo Ordem definirá a ordem em que serão preenchidos os pacotes de turma no processo de ensalamento automático. O preenchimento do período da grade é opcional e tem por objetivo que seja informado o período que estão cursando os estudantes ao qual o pacote se destina. Pode-se também definir o turno para o qual será designado o pacote, marcando na caixa de seleção a(s) opção(s) desejada(s).
O nome do Pacote deve seguir o padrão adotado pela Instituição. O total de vagas do Pacote deve ser compatível com as vagas oferecidas por cada Classe/Turma do Pacote (deve ser menor ou igual ao total de vagas oferecido em cada Classe/Turma). Nesse momento o usuário poderá clicar sobre o botão Confirmar para registrar as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Pasta Classe
Na Pasta Classes definimos quais Classes/Turmas das Disciplinas oferecidas para o Curso/Período selecionados farão parte do Pacote.
No lado esquerdo da tela, em Classes Disponíveis, são listadas todas as Classes/Turmas das Disciplinas oferecidas para o Curso/Período selecionado. A oferta de uma Disciplina é definida para o Curso, mas esta Disciplina pode aparecer em vários Currículos do Curso, e por isso, o sistema lista para cada Disciplina/Turma todos os Currículos que possuem a Disciplina, indicando em qual período da Grade ela aparece. Então, em Classes Disponíveis são apresentadas as seguintes informações: Período do Currículo, Período da Disciplina na Grade, Código da Disciplina, Data de Início, Classe/Turma, total de Vagas Oferecidas.
Nota
Para as Disciplinas Optativas que não possuem período definido na Grade, será exibido o texto “Não definido” na coluna referente ao Período na Grade na pasta Classes.
No lado direito da tela, em Classes do Pacote, teremos as Classes selecionadas para compor o Pacote. Em Classes do Pacote algumas informações são apresentadas: código da Disciplina, data de Início, Classe/Turma, e as Vagas Oferecidas.
Para compor um Pacote, o usuário deverá marcar uma ou mais Classes/Turmas listadas em Classes Disponíveis (1º campo da linha com os dados da Classe/Turma desejada), e em seguida utilizar os botões com setas apontando para a direita, situados no meio da tela, para que o sistema mova as Classes/Turmas selecionadas para Classes do Pacote. Para remover Classes do Pacote, o usuário deverá marcar uma ou mais Classes em Classes do Pacote (1º campo da linha com os dados da Classe/Turma desejada), e em seguida utilizar os botões com setas que apontam para a esquerda, situados no meio da tela, para que o sistema mova as Classes selecionadas para Classes Disponíveis, e dessa forma, excluindo as Classes do Pacote. Setas duplas consideram todas as Classes e setas simples consideram somente as Classes selecionadas para inclusão ou retirada do Pacote.
Observe:
Uma mesma Disciplina/Turma pode ser exibida mais de uma vez na coluna Classes Disponíveis, pois são listados todos os Currículos do Curso que possuem a Disciplina, com os Períodos das Disciplinas nas Grades;
Na pasta Classes existe o controle “Verificar Choque de Horário” que se marcado indica que o choque de horário entre as Classes/Turmas do Pacote deve ser verificado quando as informações forem salvas (botão Confirmar), e nesse caso, se ocorrer o choque, o sistema apresentará uma mensagem de erro, indicando onde foi encontrado o choque de horário, e não permitirá a atualização.
A pasta também apresenta um controle de página no canto inferior direito da tela.
Ao concluir, o usuário deverá clicar sobre o botão Confirmar, para que o sistema registre as atualizações. Caso não ocorram erros, a aplicação apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Validar
Se o usuário deseja validar uma série de condições para o Pacote de Turmas, ele deverá clicar sobre o botão Validar exibido no rodapé da interface. Se o Curso tem vários Currículos, a aplicação apresentará uma interface onde o usuário deverá selecionar qual Currículo deve ser considerado para a validação.
Após o usuário selecionar o Currículo desejado, a aplicação procederá a validação. O sistema irá verificar várias situações:
- se alguma Disciplina tem co-requisito;
- se a quantidade de créditos /horas total do pacote respeita os limites de créditos para matrícula nesse currículo;
- se alguma Disciplina não pertence a Grade do Currículo, nem é equivalente a nenhuma Disciplina da Grade, nem é um Módulo de nenhum Grupo da Grade, etc.
O usuário poderá solicitar a impressão do relatório gerado com os erros encontrados.
Relatórios Relacionados
- Mapa de Ocupação – relatório que apresenta a distribuição da Ocupação do Espaço Físico em um determinado Período;
- Quadro de Horário do Docente – relatório que apresenta os Horários dos Docentes ao longo dos dias da semana;
- Vagas Oferecidas/Preenchidas – relatório que apresenta as vagas oferecidas e preenchidas para as diversas Classes das Atividades Curriculares oferecidas para os diversos Cursos