Manual Sagres

​​​​​​​​​​​​​​​Geração de Avaliação Curricular

Esta função permite o processamento da Avaliação Curricular de Alunos da Instituição. Acessível pelo menu Serviços > Gerar Avaliação Curricular

Avaliação Curricular consiste na verificação de quanto o aluno já cumpriu da sua matriz curricular: quais componentes curriculares; quantitativos e percentuais  de horas e de créditos (caso o currículo seja por regime de creditação); quais componentes curriculares o aluno estará apto a cursar numa próxima matrícula; quais componentes curriculares o aluno poderá cursar, dependendo do aproveitamento que tenha naquilo em que esteja matriculado, etc.​​

A interface da geração da Avaliação Curricular é composta de 2 Pastas: Contexto e Opções.

Pasta de Contexto

Esta pasta é exibida quando o Usuário aciona o menu descrito acima.​ O usuário deve selecionar como deseja executar a avaliação curricular: por Periodicidade do Currículo, por Aluno ou por Curso (selecionada por padrão).

Na execução por Periodicidade do Currículo, a Avaliação Curricular é processada para todos os alunos de currículos de determinada periodicidade.

Interface de Geração de Avaliação Curricular - pasta Contexto por Periodicidade do Currículo

O sistema lista as Periodicidades cadastradas para usuário selecionar. Para​​​ executar a rotina de execução a rotina de Avaliação Curricular, selecione a periodicidade e acione​ o botão Gerar​.

Na execução por Aluno, a Avaliação Curricular é processada individualmente para um Aluno;

Interface de Geração de Avaliação Curricular - pasta Contexto por Aluno

O usuário deve informar a matrícula, ou, clicar no ícone no final do campo matrícula para procurar o aluno na interface Pesquisar.

Pesquisa de aluno
Selecione o aluno e execute a rotina de Avaliação Curricular acionando o botão Gerar​.
 
Na execução por Curso, a Avaliação Curricular é processada para todos os alunos do(s) cursos(s) selecionados.
Interface de Geração de Avaliação Curricular - pasta Contexto por Curso

A interface é dividida em duas áreas; na esquerda, temos a lista dos diversos Cursos da Instituição (Cursos Disponíveis), formada pelo nome do Nível do Curso + Nome do Curso; e na direita são apresentados os Cursos selecionados. É possível selecionar um ou mais cursos.

Para selecionarmos curso(s), clicamos no campo à esquerda do(s) nome(s) do(s) curso(s) na área Cursos Disponíveis e, utilizamos o botão Adicionar. Os cursos selecionados serão movidos para a área “Cursos Selecionados”, e somente estes cursos serão considerados na geração da avaliação Curricular.  Para executar a operação para todos os cursos, utilizar o botão “Adicionar todos os cursos”.

 Para remover curso(s) selecionado(s), basta marcá-los na área direita  (“Cursos Selecionados“)e a seguir acionar o botão Remover Curso.Para remover todos os cursos, acionar o botão Remover Todos os Curso.​

Após selecionar os cursos, execute a rotina de Avaliação Curricular acionando o botão Gerar​.​

Pasta Opções

Interface de Geração de Avaliação Curricular - pasta Opções​
  • Considerar alunos Inativos – Devemos selecionar este atributo se o sistema deve atualizar a avaliação curricular dos alunos inativos – alunos que já saíram da instituição (por padrão, opção não selecionada).
  • Atualizar Média Global – selecionar este atributo se, no final do processamento a média do aluno deve ser atualizada​  (por padrão, esta opção é selecionada)
  • Considerar currículos em que o aluno possui saída – selecionar este atributo se a análise da avaliação curricular leva em conta os currículos do aluno que ele possui saída por adaptação curricular.
  • Considerar apenas alunos com status que indica avaliação invalidada – selecionar este atributo se  avaliação curricular será processada APENAS para os aluno que possuem status indicando avaliação invalidada.
  • Identificar disciplinas de transição do aluno  – selecionar este atributo se  ​ao final do processamento, identifica as disciplinas de transição do aluno, usada na funcionalidade de Nível por Período

Disciplinas de Transição​​:

  • Disciplinas que não existiam no antigo currículo do aluno e foram criadas no novo currículo
  • Disciplinas que estava em período a frente do aluno no currículo antigo e foram cadastradas em um período anterior ao novo semestre do aluno no novo currículo.

​A Avaliação Curricular só identifica disciplinas de transição caso:

  • O parâmetro na tabela de Nível do Curso esteja selecionado.
  • O aluno possua mais de um currículo
  • O aluno não pode ter nenhuma ocorrência de transição já registrada

Disciplinas de transição não possuem resultado associado, qualquer que seja, no momento em que a disciplina possuir resultado associado, deixará de ser transição.​

 
São condições desejáveis para a execução da Avaliação Curricular:
  • A transferência das informações da matrícula dos Alunos, referentes ao período letivo corrente, para o Histórico Escolar;
  • A atualização do lançamento de informações de Aproveitamento;
  • A validação do Currículo do Curso;
A Avaliação Curricular de um Aluno realiza as seguintes funções:
  • Identifica as Disciplinas da grade curricular cumpridas pelo aluno;
  • Identifica se o Aluno é provável concluinteprovável formando, e se já integralizou o currículo;
    • Provável Formando – aluno que está cursando o penúltimo período e que, sendo aprovado nas disciplinas da matrícula e cumprindo as horas/créditos de atividades extracurriculares (se existe a categoria no currículo), poderá integralizar o currículo em mais um período letivo;
    • Provável Concluinte: aluno que está apto a integralizar o currículo, ou seja, sendo aprovado nas disciplinas da matrícula e cumprindo as horas/créditos de atividades extracurriculares (se existe a categoria no currículo), integraliza o currículo;​
       
  • Atualiza a série do Aluno.
  • Atualiza o Nível de Período do Aluno
  • ​​Verifica as configurações de dependências para níveis no cálculo de série d​o aluno.
Nota
 
O cálculo da série considera o período de adaptação nos casos em que há uma transferência de curso.
 
As interfaces de Matrícula individual​, Matrícula por Turma do Curso, Aprovados​ Aprovados em Grupo geram o status da avaliação curricular do aluno que indica que a “Avaliação está validada, mas o cálculo de série e o status estão desatualizados”.
 
 A Avaliação Curricular deve ser executada sempre que:
  1. ​ O Currículo do Curso sofrer alterações e consequentemente uma nova validação;
  2. Novas informações de Aproveitamento e Frequência tiverem sido digitadas para os Alunos desse Curso;
 
PARAMETRIZAÇÕES
 
As seguintes parametrizações, devem ser realizadas pelo Gestor do sistema no menu Configurações > Parâmetros > Currículo, pasta Verificações, quadro Avaliação Curricular, definem, em parte, o comportamento do processo de Avaliação Curricular:
  • Verificador [Verificar creditação​ não obrigatória], define se a Avaliação Curricular deve ou não verificar o cumprimento, por parte dos Alunos, dos créditos das Disciplinas de Categoria não obrigatória;
  • Verificador [Verificar carga horária não obrigatória], define se a Avaliação Curricular deve ou não verificar o cumprimento, por parte dos Alunos, das horas das Disciplinas de Categoria não obrigatória;
  • Verificador [Considera como dependência atividades não cursadas de série anteriores], define se a Avaliação Curricular deve considerar dependências as atividades não cursadas até a série (ou as atividades que o aluno foi reprovado). Válido para currículo de regime seriado;
  • Verificador [Validar Avaliação Curricular ao conectar], define se a Avaliação Curricular deve ser processada ou não quando o usuário conectar; o sistema verifica se existe aluno com avaliação invalidada e estão processa a avaliação curricular destes alunos;
  • Definição das rotinas responsáveis pelo calculo de série e por verificar aluno regular
Nota
 
Existe um atributo (que não está na interface) que define se a avaliação curricular deve ou não ser processada para todos os alunos de um currículo quando há atualização da grade curricular deste currículo ou quando o próprio currículo é alterado. 
O Usuário deve ter muita atenção com este atributo, pois quando o mesmo está indicando que deve ser executada  a avaliação curricular, dependendo do número de alunos do currículo, haverá comprometimento da performance quando  houver qualquer atualização na interface do menu Cadastro > Curso.
 

Execução da Avaliação Curricular

Ao acionar o botão Gerar, é iniciado o processamento da Avaliação curricular.
 
O sistema exibirá  mensagens para acompanhamento do processamento :
 
Mensagem de Aguarde
Mensagem Carregando Informações
Durante a execução da rotina o sistema exibe o percentual do processamento executado na Barra de Progressão.
Status do Processamento - Barra de Progressão
E, finalmente a mensagem de fim de processamento:
Fim de Processamento com Sucesso

Acionando o botão Totais o sistema exibirá o relatório do Quadro de Resumo com Totais da Avaliação curricular.

Exemplo do Relatório com o Quadro Resumo da Avaliação Curricular

Relatórios Relacionados

  • Relatório de Avaliação Curricular​ – Emissão de relações nominais de Alunos de acordo com seus “status” de avaliações curriculares.
  • Disciplinas Cursadas e a Cursar​ – Emissão de relatório dos alunos com disciplinas (atividades) cursadas e a cursar. ​
  • Fluxograma do Aluno​ – Emissão da listagem do Fluxograma do Aluno, que permite o acompanhamento do cumprimento das Atividades do Currículo do Curso do Aluno, indicando as Atividades que já foram cumpridas, atividades que está matriculado…
  • Previsão de Matrícula​ – Relatório indica a quantidade de alunos aptos a cursar Atividades dos Currículos.
  • Alunos da Instituição – As  opções Concluintes, Formandos e Integralizaram Currículo deste relatório depende essencialmente da Avaliação Curricular para ser emitido.
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