Turmas de Alunos

Esta tela permite a visualização das Turmas já cadastradas na aplicação; cadastrar novas Turmas, atualizar dados das Turmas já existentes e Apagar Turmas. Acessível pelo menu Planejamento > Turmas > Turmas de Alunos.

O cadastramento das Turmas de Alunos é pré-requisito para a rotina que associa os grupos de Alunos às turmas dos cursos.

Antes do cadastro de novas Turmas, os procedimentos de início do novo ano letivo devem ter sido processados:

Cadastro do novo Período Letivo
Propagação de Turmas
Cadastro de Novos Professores
Deve existir Atividades Curriculares (Disciplinas) cadastradas na Matriz Curricular do Curso/Ano/Série

Na tela inicial o usuário deverá informar:

Unidade de Ensino – Informe a Unidade de Ensino. O campo Unidade de Ensino é do tipo auto completar. Clique no campo e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Unidade de Ensino (Escola) que deseja selecionar. O sistema exibe a lista de Escolas (unidades de Ensino) cadastradas que possuem em alguma parte do nome os caracteres informados. Selecione a Escola desejada.
Etapa e Série – É possível indicar a qual etapa da Educação Básica aquela turma pertence, bem como sua respectiva série. Ex: ETAPA: (EJA – Educação de Jovens e Adultos) SÉRIE: ETAPA i
Turmas de Atendimento Especializado e Atividade Complementar – Selecionar alguma destas caixas de texto, para recuperar turmas de Atendimento Educacional Especializado – AEE. Neste caso, os campos de Curso e Série serão desabilitados.

Curso – Selecione o curso na lista de cursos oferecidos na Unidade de Ensino, como, por exemplo:
- Educação Infantil
- Educação Infantil – Pré-escola
- Ensino Fundamental 9 Anos
- EJA – Fundamental Presencial
Série – Selecione a Série oferecida pelo Curso na Unidade de Ensino, exibido na lista do menu Cadastro > Cursos Oferecidos > Séries
Período Letivo – O Usuário deve selecionar o período letivo. O sistema lista a tabela de Períodos Letivos cadastrados no sistema.
Listar apenas períodos vigentes – Se marcado, lista apenas os períodos letivos vigentes – Períodos que estamos trabalhando.
Lista apenas turma ativas – Se marcado, não são exibidas as turmas inativas

Após informar os dados solicitados, acionar o botão Recuperar, para que a aplicação apresente uma grade com a lista de turmas que atendem aos filtros informados.

Caso não haja turma cadastrada com os filtros informados, será exibida mensagem “Nenhum registro foi retornado”.

Regras de Turma de AEE

Caso na turma haja algum aluno que precise de Atendimento Educacional Especializado, deve-se prestar atenção nos campos do quadro “Atendimento Educacional Especializado – AEE” na pasta de Informações Adicionais, e incluir as informações correspondentes as necessidade do(s) aluno(s).

A Aplicação permite o vínculo de alunos com alguma necessidade especial a turmas regulares (isto é, turmas que não são do Programa Mais Educação e nem são turmas AEE), apenas quando a opção “Aluno Especial” estiver marcada na tela do Aluno.

O aluno pode estar vinculado a uma turma regular em uma escola e utilizar a sala de recurso (atendimento especial) em outra escola;

A escola que tem sala de recurso que faz a alocação dos alunos na turma de AEE.

Não é permitido que um aluno seja vinculado a uma turma AEE e turma Regular no mesmo turno. Neste caso, é necessário que o turno da turma AEE seja o oposto da turma regular deste aluno.

Os professores que poderão ser selecionados são aqueles aptos a ministrar aulas em turmas AEE

Em uma turma AEE, é possível ofertar mais de um tipo de atividade especial.

Regras de Turma de Educação do Campo

Pensando a educação como um elemento vivo, que acontece a todo momento e nos mais diversos espaços, a educação do campo é uma das esferas primordiais e que merece atenção. Para poder cadastrar turmas e ofertar disciplinas na modalidade Educação do Campo, siga as instruções abaixo:

Acesse:

Regras de Turma de Atividade Complementar

As turmas de Atividades Complementares, são criadas com a finalidade de ofertar para o(s) aluno(s), atividades variadas, onde estes podem de desenvolver competências diversas, além de possibilitar ao aluno uma experiência escolar mais enriquecida, acumulando vivências para além dos metros quadrados da sala de aula, e ocupando os demais espaços, pois estas, ocorrem normalmente no contraturno.

Sendo assim, o sistema só habilita o campo de cadastro no turno oposto ao que o aluno tenha disciplinas e atividades obrigatórias alocadas.

As turmas de Atividades Complementares, podem ser associadas as Disciplinas Diversificadas e tanto turma Multiseriada como Multietapa podem ser alocados em atividades complementares. As disciplinas diversificadas somente elas desbloqueiam o campo de atividades complementares.

A coluna “Avaliar” possibilita ao professor registrar carga horária utilizada para aquela atividade ou a justificativa de não tê-la feito. (Padrão)

Para incluir uma nova Turma. o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará a tela de Detalhe Turmas de Alunos, onde o usuário deverá informar os dados da nova Turma, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar uma Turma, o usuário deverá clicar sobre a campo Descrição, da turma a ser alterada, para que o sistema apresente os dados da Turma desejada na tela de Detalhe Turmas de Alunos, onde o usuário deverá fazer as modificações desejadas, e no final acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir uma ou mais Turmas , o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as Turmas a serem excluídos, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da tela as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

A tela Detalhe Turmas de Alunos é composta pelas seguintes pastas:

Pasta Turma de Alunos – características da turma (nome, capacidade, turno, horário, situação, e campo para registro de observação)
Pasta Informações Adicionais – Dados do censo
Pasta Alocação de Professores – Professores regentes e professores auxiliares e turno da turma
Pasta Oficinas – Oficinas e Monitores do programa Mais Educação
Pasta Professores AEE – Professores de Atendimento Educacional Especializado

Para registrar as informações da Turma, é necessário o preenchimento dos campos com as informações solicitadas nas respectivas pastas.

Detalhe Turmas de Alunos - Pasta Turmas de Alunos

Nesta pasta Turmas de Alunos, são registradas as informações:

Nome da turma – Informe o nome da nova Turma
Ativa – Selecionado automaticamente. Deve ser desmarcado quando a turma for desativada
Período Letivo – O período letivo já será exibido conforme selecionado na tela inicial.
Turno – (Matutino/Vespertino/Noturno e Integral) quando selecionado um turno, o sistema automaticamente preenche o horário inicial e de término, associado ao turno

Nota

Caso a turma faça parte do programa “Mais Educação“, por se se tratar de aulas em turno integral, a caixa de seleção Integral será automaticamente marcada e as horas serão automaticamente preenchidas de 08:00h às 17:00h.

Horário (Início e Término) – horário sugerido automaticamente conforme o Turno selecionado.
Situação – Situação da Turma (aberta, fechada, trancada)
Mínimo de alunos – Quantidade mínima de alunos que a turma deve ter.
Capacidade – Quantidade máxima de alunos que a turma deve ter.
Alunos Cursando – Campo será atualizado automaticamente à medida que os alunos forem matriculados nesta turma
Tipo de turma – Campo é automaticamente preenchido com “Regular” e não é editável. O tipo da turma pode ser: regular, correção fluxo, multisseriada;
Tipo de atendimento – Selecionar o tipo de atendimento
- Atendimento educativo especializado (AEE)
- Atividade complementar
- Classe hospitalar
- Não se aplica
- Unidade de internação socioeducativa
- Unidade prisional
Atendimento Especial – Indica que a turma necessita de Atendimento Especial. Neste caso, a aba Professores AEE será exibida para permitir vincular o professor à turma, desabilitando automaticamente a aba Alocação de Professores. O usuário deverá preencher as informações das abas Turma do aluno, Informações adicionais e Professores AEE.
Programa Mais Educação – Se a caixa de seleção (check) for selecionado, a turma faz parte do programa Mais Educação.
Turma de Atividade Complementar: Se a caixa de seleção (check) for selecionado, a turma em questão será cadastrada como uma Turma de atividade Complementar, onde será possível definir horário de inicio, término, turno, status, capacidade, porém, demais abas de cadastro, tais como (Oficinas, Séries de Turma, dentre outras) ficarão desabilitadas. É preciso respeitar as “Regras de Cadastro de Turma de Atividade Complementar”, para que o cadastro destas, seja feito de modo adequado e funcional.

Neste caso, a Pasta Oficinas será habilitada. Além de preencher as informações das pastas Informações Adicionais e Alocação de Professores também deverá preencher as informações da pasta Oficinas.

Regras de Turma de Mais Educação – PME

Por se tratar de aulas em turno integral, ao marcar essa opção a caixa de seleção Integral será automaticamente marcada e as horas serão automaticamente preenchidas de 08:00h às 17:00h.

Além das disciplinas regulares, oferecem oficinas para os alunos que são ministradas por monitores.

As mesmas oficinas são oferecidas para todas as turmas do PME na escola.

Se a Escola, participa do Programa Mais Educação, é obrigatório que a Escola ofereça quatro oficinas no ano letivo:

Uma obrigatória – Oficina de Acompanhamento Pedagógico – Orientação a Estudos e Leitura;
Três Oficinas não obrigatórias – a escola tem livre escolha do tipo da oficina (balé, capoeira, vôlei …);

É possível ter alunos de outras turmas ou séries participando de uma mesma oficina

É possível cadastrar as oficinas mesmo que os monitores não tenham sido informados

Nota

A PORTARIA NORMATIVA INTERMINISTERIAL Nº- 17, DE 24 DE ABRIL DE 2007, dispõe sobre o programa Mais Educação

Observações – Campo para o Usuário descrever alguma informação que considere pertinente

Preencha as informações e acione o botão Confirmar para concluir o cadastro da nova turma, uma mensagem de sucesso será exibida “Registro atualizado com sucesso“.

Detalhe Turmas de Alunos - Pasta Turmas de Alunos

Após salvar as informações na pasta Turma de Alunos, devem ser registradas as informações na pasta Informações Adicionais - características da turmas informadas no Censo Escolar.

Nesta pasta Informações Adicionais, são registradas as informações para o Censo Escolar:

Mediação didático-pedagógica – Relacionamento professor-aluno na busca da aprendizagem como processo de construção de conhecimento
- Presencial
- Semipresencial
- Educação á Distância
Profissional escolar em sala de aula:
- Turma com docente
- Turma sem docente
Dias de Aula
- Domingo , Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta, Sábado
Modalidade
- Ensino Regular
- Educação Especial – Modalidade Substitutiva
- Educação de Jovens e Adultos (EJA)
- Educação Profissional
Etapas de Ensino – A educação básica é o primeiro nível do ensino escolar no Brasil. Compreende as etapas:
- Educação infantil
- Pré-Escola
- Ensino fundamental
- EJA – Educação de Jovens e Adultos

O sistema assume automaticamente a etapa composta do Curso + Serie selecionados na página inicial. No exemplo da imagem acima, Ensino Fundamental de 9 anos – 2º Ano

Exclusiva para alunos especiais – Esta caixa de seleção aparecerá automaticamente selecionada quando no momento da criação da turma, na tela inicial de Turmas de Alunos, o usuário marcar a opção Turma de Atendimento Especializado

A pasta de Professores AEE será exibida para permitir vincular o professor à turma, desabilitando automaticamente a aba Alocação de Professores. Neste caso o usuário deverá preencher as informações das pastas Turma do Aluno, Informações Adicionais e Professores AEE;

Atendimento Educacional Especializado (AEE) – Este quadro será habilitado quando no momento da criação da turma, na tela inicial de Turmas de Alunos, o usuário marcar a opção Turma de Atendimento Especializado. O Usuário deve informar o tipo de atendimento oferecido pela turma:

- Ensino de Braille
- Ensino de Libras
- Ensino do uso do Soroban
- Ensino da Língua na modalidade escrita
- Estratégias para enriquecimento curricular
- Ensino da usabilidade e das funcionalidades da informática acessível
- Técnicas de orientação e mobilidade
- Estratégia para desenv. de processos mentais
- Ensino do uso de recursos ópticos e não ópticos
- Ensino de uso da Comunicação Alternativa e Aumentativa

Acione o botão Confirmar para concluir o cadastro da nova turma, uma mensagem de sucesso será exibida “Registro atualizado com sucesso“.

Detalhe Turmas de Alunos - Pasta Alocação de Professores

Nesta pasta o Usuário deve informar os professores que ministram aulas de alguma disciplina regular na turma. São informados os dados:

Nome do Professor – Informe o nome do Professor responsável pela turma
Professor da Turma – indicação do professor responsável pela turma
Nome do Professor Auxiliar – Informe o nome do Professor Auxiliar da turma
Professor Auxiliar – indicação do professor auxiliar
Turno – Turno da disciplina

Para pesquisar o Professor basta clicar na Lupa de Pesquisa  e informar o nome a ser pesquisado. Caso o mesmo professor lecione todas as disciplinas da turma, após informar o nome do professor para uma das disciplinas, marcar o campo Professor da turma  e isso irá associar automaticamente o professor a todas as disciplinas. O mesmo procedimento se aplica ao registro de Professor Auxiliar.

Nota

Em alguns casos, após o cadastro da turma, há necessidade de informar as Disciplinas Diversificadas.

O Usuário deve realizar o cadastro de tais disciplinas no menu Cadastro de Disciplina Diversificada.

Estas disciplinas serão exibidas nesta tela de Turmas de Alunos, na pasta de Alocação de Professores após as Disciplinas Obrigatórias.

O Usuário deverá informar os professores que lecionam as disciplinas Diversificadas, do mesmo modo como cadastramos os professores de disciplinas regulares – obrigatórias.

Detalhe Turmas de Alunos - Pasta Oficinas

Pasta só será habilitada quando a turma faz parte do Programa Mais Educação. A caixa de texto “Programa Mais Educação” deve estar selecionada na pasta Turmas de Aluno. Nesta pasta são registrados as Oficinas, Monitores e o turno das oficinas.

Serão listadas todas as oficinas que foram associadas à escola da turma no período letivo em questão. O Usuário deverá informar o monitor de cada oficina naquele período letivo para a turma em questão.

Detalhe Turmas de Alunos - Pasta Professores AEE

Esta pasta só fica habilitada quando a turma é do tipo de Atendimento Especializado – na tela inicial, a caixa de texto ” Atendimento Especializado AEE” deve estar selecionada. Aqui são registrados os professores de AEE – Atendimento Educacional Especializado.

São exibidas três botões que auxiliam na atualização de professores e uma grade com a lista dos professores de AEE já cadastrados.

Para incluir novo Professor de AEE, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará nova linha na grade onde o usuário deverá informar o Professor, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre a informação no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

O campo Professor é do tipo auto completar – possui o ícone no final do campo. Clique no campo e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome do Professor que deseja selecionar. O sistema exibe a lista de professores de AEE cadastrados que possuem em alguma parte do nome os caracteres informados. Selecione o professor a ser incluído na turma.

Para excluir uma ou mais Professores, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com Professores a serem excluídos, em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da tela as exclusões indicadas.

Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Para cancelar a exclusão, antes de acionar o botão Confirmar, o usuário deve acionar o botão Restaurar

Localizar e Alterar Turma

Para localizar uma Turma é preciso informar os filtros de busca na tela inicial (Unidade de Ensino, Curso, Série, Período Letivo) e acionar o botão Recuperar, o sistema retornará uma lista das turmas existentes com os dados da turma solicitado.

Para atualizar informações da Turma, como capacidade e nome da turma, (conforme permitido pelo perfil de usuário), o Usuário deverá clicar no nome da turma e será aberta a tela de Detalhe da Turma do Aluno.

Atualizar as informações no respectivo campo e depois acionar o botão Confirmar. Será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso.”

Remover Turma

Caso o usuário precise remover uma Turma, deverá informar os filtros de busca ( Unidade de Ensino, Curso, Série, Período Letivo) e acionar o botão Recuperar, o sistema retornará a lista das turmas existentes. O usuário deverá selecionar a turma a ser apagada e acionar o botão Remover.

Ao acionar o botão Remover será exibia mensagem de confirmação de remoção da turma.

Acionando o botão Remover, será exibida a mensagem “As linhas selecionadas foram excluídas.”

Exemplo de necessidade de remoção de turma é quando a turma não atinge a quantidade mínima de alunos. A turma poderá ser excluída desde que não exista alunos associados.