Turmas de Alunos

Esta tela permite a visualização das Turmas já cadastradas na aplicação; cadastrar novas Turmas, atualizar dados das Turmas já existentes e Apagar Turmas. Acessível pelo menu Planejamento > Turmas > Turmas de Alunos.

O cadastramento das Turmas de Alunos é pré-requisito para a rotina que associa os grupos de Alunos às turmas dos cursos.

Antes do cadastro de novas Turmas, os procedimentos de início do novo ano letivo devem ter sido processados:

Cadastro do novo Período Letivo
Propagação de Turmas
Cadastro de Novos Professores
Deve existir Atividades Curriculares (Disciplinas) cadastradas na Matriz Curricular do Curso/Ano/Série

Na tela inicial o usuário deverá informar:

Unidade de Ensino – Informe a Unidade de EnsinoO campo Unidade de Ensino é do tipo auto completar – possui o ícone no final do campo. Clique no campo e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Unidade de Ensino (Escola) que deseja selecionar. O sistema exibe a lista de Escolas (unidades de Ensino) cadastradas que possuem em alguma parte do nome os caracteres informados. Selecione a Escola desejada.
Turmas de Atendimento Especializado – Selecionar esta caixa de texto para recuperar turmas de Atendimento Educacional Especializado – AEE. Neste caso, os campos de Curso e Série serão desabilitados.

Regras de Turma de AEE

Caso na turma haja algum aluno que precise de Atendimento Educacional Especializado, deve-se prestar atenção nos campos do quadro “Atendimento Educacional Especializado – AEE” na pasta de Informações Adicionais, e incluir as informações correspondentes as necessidade do(s) aluno(s).

A Aplicação permite o vínculo de alunos com alguma necessidade especial a turmas regulares (isto é, turmas que não são do Programa Mais Educação e nem são turmas AEE), apenas quando a opção “Aluno Especial” estiver marcada na tela do Aluno.

O aluno pode estar vinculado a uma turma regular em uma escola e utilizar a sala de recurso (atendimento especial) em outra escola;

A escola que tem sala de recurso que faz a alocação dos alunos na turma de AEE.

Não é permitido que um aluno seja vinculado a uma turma AEE e turma Regular no mesmo turno. Neste caso, é necessário que o turno da turma AEE seja o oposto da turma regular deste aluno.

Os professores que poderão ser selecionados são aqueles aptos a ministrar aulas em turmas AEE

Em uma turma AEE pode oferecer mais de um tipo de atividade especial

Regras de Turma de Educação do Campo

Pensando a educação como um elemento vivo, que acontece a todo momento e nos mais diversos espaços, a educação do campo é uma das esferas primordiais e que merece atenção. Para poder cadastrar turmas e ofertar disciplinas na modalidade Educação do Campo, siga as instruções abaixo:

Acesse:

Curso – Selecione o curso na lista de cursos oferecidos na Unidade de Ensino, como, por exemplo:
- Educação Infantil
- Educação Infantil – Pré-escola
- Ensino Fundamental 9 Anos
- EJA – Fundamental Presencial
Série – Selecione a Série oferecida pelo Curso na Unidade de Ensino, exibido na lista do menu Cadastro > Cursos Oferecidos > Séries
Período Letivo – O Usuário deve selecionar o período letivo. O sistema lista a tabela de Períodos Letivos cadastrados no sistema.
Listar apenas períodos vigentes – Se marcado, lista apenas os períodos letivos vigentes – Períodos que estamos trabalhando.
Lista apenas turma ativas – Se marcado, não são exibidas as turmas inativas

Após informar os dados solicitados, acionar o botão Recuperar, para que a aplicação apresente uma grade com a lista de turmas que atendem aos filtros informados.

Caso não haja turma cadastrada com os filtros informados, será exibida mensagem “Nenhum registro foi retornado”.

A coluna “Avaliar” possibilita ao professor registrar carga horária utilizada para aquela atividade ou a justificativa de não tê-la feito. (Padrão)

Para incluir uma nova Turma. o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará a tela de Detalhe Turmas de Alunos, onde o usuário deverá informar os dados da nova Turma, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar uma Turma, o usuário deverá clicar sobre a campo Descrição, da turma a ser alterada, para que o sistema apresente os dados da Turma desejada na tela de Detalhe Turmas de Alunos, onde o usuário deverá fazer as modificações desejadas, e no final acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir uma ou mais Turmas , o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as Turmas a serem excluídos, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da tela as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

A tela Detalhe Turmas de Alunos é composta pelas seguintes pastas:

Pasta Turma de Alunos – características da turma (nome, capacidade, turno, horário, situação, e campo para registro de observação)
Pasta Informações Adicionais – Dados do censo
Pasta Alocação de Professores – Professores regentes e professores auxiliares e turno da turma
Pasta Oficinas – Oficinas e Monitores do programa Mais Educação
Pasta Professores AEE – Professores de Atendimento Educacional Especializado

Para registrar as informações da Turma, é necessário o preenchimento dos campos com as informações solicitadas nas respectivas pastas.

Detalhe Turmas de Alunos - Pasta Turmas de Alunos

Nesta pasta Turmas de Alunos, são registradas as informações:

Nome da turma – Informe o nome da nova Turma
Ativa – Selecionado automaticamente. Deve ser desmarcado quando a turma for desativada
Período Letivo – O período letivo já será exibido conforme selecionado na tela inicial.
Turno – (Matutino/Vespertino/Noturno e Integral) quando selecionado um turno, o sistema automaticamente preenche o horário inicial e de término, associado ao turno

Nota

Caso a turma faça parte do programa “Mais Educação“, por se se tratar de aulas em turno integral, a caixa de seleção Integral será automaticamente marcada e as horas serão automaticamente preenchidas de 08:00h às 17:00h.

Horário (Início e Término) – horário sugerido automaticamente conforme o Turno selecionado.
Situação – Situação da Turma (aberta, fechada, trancada)
Mínimo de alunos – Quantidade mínima de alunos que a turma deve ter.
Capacidade – Quantidade máxima de alunos que a turma deve ter.
Alunos Cursando – Campo será atualizado automaticamente à medida que os alunos forem matriculados nesta turma
Tipo de turma – Campo é automaticamente preenchido com “Regular” e não é editável. O tipo da turma pode ser: regular, correção fluxo, multisseriada;
Tipo de atendimento – Selecionar o tipo de atendimento
- Atendimento educativo especializado (AEE)
- Atividade complementar
- Classe hospitalar
- Não se aplica
- Unidade de internação socioeducativa
- Unidade prisional
Atendimento Especial – Indica que a turma necessita de Atendimento Especial. Neste caso, a aba Professores AEE será exibida para permitir vincular o professor à turma, desabilitando automaticamente a aba Alocação de Professores. O usuário deverá preencher as informações das abas Turma do aluno, Informações adicionais e Professores AEE.
Programa Mais Educação – Se a caixa de seleção (check) for selecionado, a turma faz parte do programa Mais Educação.

Neste caso, a Pasta Oficinas será habilitada. Além de preencher as informações das pastas Informações Adicionais e Alocação de Professores também deverá preencher as informações da pasta Oficinas.

Regras de Turma de Mais Educação – PME

Por se tratar de aulas em turno integral, ao marcar essa opção a caixa de seleção Integral será automaticamente marcada e as horas serão automaticamente preenchidas de 08:00h às 17:00h.

Além das disciplinas regulares, oferecem oficinas para os alunos que são ministradas por monitores.

As mesmas oficinas são oferecidas para todas as turmas do PME na escola.

Se a Escola, participa do Programa Mais Educação, é obrigatório que a Escola ofereça quatro oficinas no ano letivo:

Uma obrigatória – Oficina de Acompanhamento Pedagógico – Orientação a Estudos e Leitura;
Três Oficinas não obrigatórias – a escola tem livre escolha do tipo da oficina (balé, capoeira, vôlei …);

É possível ter alunos de outras turmas ou séries participando de uma mesma oficina

É possível cadastrar as oficinas mesmo que os monitores não tenham sido informados

Nota

A PORTARIA NORMATIVA INTERMINISTERIAL Nº- 17, DE 24 DE ABRIL DE 2007, dispõe sobre o programa Mais Educação

Observações – Campo para o Usuário descrever alguma informação que considere pertinente

Preencha as informações e acione o botão Confirmar para concluir o cadastro da nova turma, uma mensagem de sucesso será exibida “Registro atualizado com sucesso“.

Detalhe Turmas de Alunos - Pasta Turmas de Alunos

Após salvar as informações na pasta Turma de Alunos, devem ser registradas as informações na pasta Informações Adicionais - características da turmas informadas no Censo Escolar.

Nesta pasta Informações Adicionais, são registradas as informações para o Censo Escolar:

Mediação didático-pedagógica – Relacionamento professor-aluno na busca da aprendizagem como processo de construção de conhecimento
- Presencial
- Semipresencial
- Educação á Distância
Profissional escolar em sala de aula:
- Turma com docente
- Turma sem docente
Dias de Aula
- Domingo , Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta, Sábado
Modalidade
- Ensino Regular
- Educação Especial – Modalidade Substitutiva
- Educação de Jovens e Adultos (EJA)
- Educação Profissional
Etapas de Ensino – A educação básica é o primeiro nível do ensino escolar no Brasil. Compreende as etapas:
- Educação infantil
- Pré-Escola
- Ensino fundamental
- EJA – Educação de Jovens e Adultos

O sistema assume automaticamente a etapa composta do Curso + Serie selecionados na página inicial. No exemplo da imagem acima, Ensino Fundamental de 9 anos – 2º Ano

Exclusiva para alunos especiais – Esta caixa de seleção aparecerá automaticamente selecionada quando no momento da criação da turma, na tela inicial de Turmas de Alunos, o usuário marcar a opção Turma de Atendimento Especializado

A pasta de Professores AEE será exibida para permitir vincular o professor à turma, desabilitando automaticamente a aba Alocação de Professores. Neste caso o usuário deverá preencher as informações das pastas Turma do Aluno, Informações Adicionais e Professores AEE;

Atendimento Educacional Especializado (AEE) – Este quadro será habilitado quando no momento da criação da turma, na tela inicial de Turmas de Alunos, o usuário marcar a opção Turma de Atendimento Especializado. O Usuário deve informar o tipo de atendimento oferecido pela turma:

- Ensino de Braille
- Ensino de Libras
- Ensino do uso do Soroban
- Ensino da Língua na modalidade escrita
- Estratégias para enriquecimento curricular
- Ensino da usabilidade e das funcionalidades da informática acessível
- Técnicas de orientação e mobilidade
- Estratégia para desenv. de processos mentais
- Ensino do uso de recursos ópticos e não ópticos
- Ensino de uso da Comunicação Alternativa e Aumentativa

Acione o botão Confirmar para concluir o cadastro da nova turma, uma mensagem de sucesso será exibida “Registro atualizado com sucesso“.

Detalhe Turmas de Alunos - Pasta Alocação de Professores

Nesta pasta o Usuário deve informar os professores que ministram aulas de alguma disciplina regular na turma. São informados os dados:

Nome do Professor – Informe o nome do Professor responsável pela turma
Professor da Turma – indicação do professor responsável pela turma
Nome do Professor Auxiliar – Informe o nome do Professor Auxiliar da turma
Professor Auxiliar – indicação do professor auxiliar
Turno – Turno da disciplina

Para pesquisar o Professor basta clicar na Lupa de Pesquisa  e informar o nome a ser pesquisado. Caso o mesmo professor lecione todas as disciplinas da turma, após informar o nome do professor para uma das disciplinas, marcar o campo Professor da turma  e isso irá associar automaticamente o professor a todas as disciplinas. O mesmo procedimento se aplica ao registro de Professor Auxiliar.

Nota

Em alguns casos, após o cadastro da turma, há necessidade de informar as Disciplinas Diversificadas.

O Usuário deve realizar o cadastro de tais disciplinas no menu Cadastro de Disciplina Diversificada.

Estas disciplinas serão exibidas nesta tela de Turmas de Alunos, na pasta de Alocação de Professores após as Disciplinas Obrigatórias.

O Usuário deverá informar os professores que lecionam as disciplinas Diversificadas, do mesmo modo como cadastramos os professores de disciplinas regulares – obrigatórias.

Detalhe Turmas de Alunos - Pasta Oficinas

Pasta só será habilitada quando a turma faz parte do Programa Mais Educação. A caixa de texto “Programa Mais Educação” deve estar selecionada na pasta Turmas de Aluno. Nesta pasta são registrados as Oficinas, Monitores e o turno das oficinas.

Serão listadas todas as oficinas que foram associadas à escola da turma no período letivo em questão. O Usuário deverá informar o monitor de cada oficina naquele período letivo para a turma em questão.

Detalhe Turmas de Alunos - Pasta Professores AEE

Esta pasta só fica habilitada quando a turma é do tipo de Atendimento Especializado – na tela inicial, a caixa de texto ” Atendimento Especializado AEE” deve estar selecionada. Aqui são registrados os professores de AEE – Atendimento Educacional Especializado.

São exibidas três botões que auxiliam na atualização de professores e uma grade com a lista dos professores de AEE já cadastrados.

Para incluir novo Professor de AEE, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará nova linha na grade onde o usuário deverá informar o Professor, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre a informação no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

O campo Professor é do tipo auto completar – possui o ícone no final do campo. Clique no campo e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome do Professor que deseja selecionar. O sistema exibe a lista de professores de AEE cadastrados que possuem em alguma parte do nome os caracteres informados. Selecione o professor a ser incluído na turma.

Para excluir uma ou mais Professores, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com Professores a serem excluídos, em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da tela as exclusões indicadas.

Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Para cancelar a exclusão, antes de acionar o botão Confirmar, o usuário deve acionar o botão Restaurar

Localizar e Alterar Turma

Para localizar uma Turma é preciso informar os filtros de busca na tela inicial (Unidade de Ensino, Curso, Série, Período Letivo) e acionar o botão Recuperar, o sistema retornará uma lista das turmas existentes com os dados da turma solicitado.

Para atualizar informações da Turma, como capacidade e nome da turma, (conforme permitido pelo perfil de usuário), o Usuário deverá clicar no nome da turma e será aberta a tela de Detalhe da Turma do Aluno.

Atualizar as informações no respectivo campo e depois acionar o botão Confirmar. Será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso.”

Remover Turma

Caso o usuário precise remover uma Turma, deverá informar os filtros de busca ( Unidade de Ensino, Curso, Série, Período Letivo) e acionar o botão Recuperar, o sistema retornará a lista das turmas existentes. O usuário deverá selecionar a turma a ser apagada e acionar o botão Remover.

Ao acionar o botão Remover será exibia mensagem de confirmação de remoção da turma.

Acionando o botão Remover, será exibida a mensagem “As linhas selecionadas foram excluídas.”

Exemplo de necessidade de remoção de turma é quando a turma não atinge a quantidade mínima de alunos. A turma poderá ser excluída desde que não exista alunos associados.