Confirmação de Permanência
Interface que possibilita registrar a Confirmação de Permanência dos alunos na Instituição de Ensino.
Para realizar esta rotina, os pais/responsáveis pelo aluno devem retornar uma consulta realizada pela Unidade de Ensino (Escola) no mês de novembro, questionando se o Aluno vai ou não permanecer na mesma Escola no ano letivo seguinte. O retorno desta consulta é registrado no Relatório de Confirmação de Permanência de Alunos, onde os pais/responsáveis assinam a confirmação. A emissão desse relatório é pré-requisito para a rotina de Registro da Confirmação de Permanência. Por sua vez, a Confirmação de Permanência é pré-requisito para a rotina de Renovação de Matrícula.
Acessível pelo menu Registro Escolar > Confirmação de Permanência, do SAGRES Colégio.
Ao clicar no menu, o sistema exibe a interface inicial de Confirmação de Permanência.
Nessa interface, o usuário deve preencher os seguinte campos:
- Período Letivo – o sistema exibe a lista de períodos cadastrados na Tabela de Período Letivo. É possível marcar a caixa de seleção “Listar apenas períodos vigentes” para que a lista exiba apenas períodos que constam como “Vigente” na tabela;
- Selecione a Turma – o sistema exibe a lista de turmas correspondentes ao Período Letivo selecionado, apresentado as informações de Unidade de Ensino (Escola), Curso (Etapa), Série e Turma.
Após selecionar os filtros, clique sobre o botão Recuperar para que a aplicação apresente a grade com a Matrícula e o Nome dos alunos que atendem aos filtros informados.
Para Confirmar a Permanência do aluno, o usuário deverá marcar a caixa de seleção localizada ao lado da matrícula dos alunos que permanecerão na Instituição no ano letivo seguinte.
Para confirmar a permanência de todos os alunos exibidos no momento, o usuário deverá marcar a caixa de seleção do cabeçalho Matrícula/Nome. Para marcar mais alunos, é possível acionar os botões de navegação Próxima > Última >> e repitir o processo de seleção.
Por fim, o usuário deverá acionar o botão Salvar para que a aplicação salve a confirmação de permanência das matrículas indicadas. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.