Renovação de Matrícula
Esta função permite renovar matrículas de Alunos que vão permanecer na mesma escola no novo Período Letivo. Acessível pelo menu Registro Escolar > Renovação de Matrícula.
São pré-requisitos para processamento da Renovação de Matrícula:
- As turmas do Período Letivo anterior devem estar fechadas, com resultado final; o fechamento é realizado no Sagres Diário:
Fechamento das turmas no SAGRES Diário
- A execução da rotina de Confirmação de Permanência deve ter sido processada
- O novo Período Letivo deve ter sido criado
- O cadastro de Turma de Alunos ofertadas nas Escolas, deve ter sido realizado para o novo Período Letivo.
Informe os dados solicitados na tela inicial.
- Novo Período Letivo – Período da nova matrícula, indicar se devem ser listados apenas os Períodos vigentes para a seleção do período
- Unidade de Ensino (Escola) para processar a Renovação de Matrícula de uma Escola clique na caixa de texto Todas as Escolas, para processar a Renovação de matrícula de todas as escolas.
no final. Clique no campo Unidade de Ensino e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Escola que deseja selecionar. O sistema exibe a lista de Escolas cadastradas com os caracteres informados em qualquer parte do nome. Selecione a Escola desejada.
Após selecionar a Unidade de Ensino (Escola), acione o botão Recuperar. Serão exibidos os Cursos oferecidos na Unidade de Ensino.
Se a coluna Matrículas Pendente estiver selecionada, significa que a renovação de matrícula ainda não foi executada para o curso.
Caso contrário, se a coluna não estiver selecionada, a renovação de matrícula já foi executada para o curso, e neste caso o sistema desabilita este curso para processamento.
O usuário pode executar a renovação de matrícula de alunos de um ou mais cursos.
Selecione a(s) caixa(s) de texto na primeira coluna da(s) linha(s) do(s) curso(s) que vai processar. Para selecionar todos os cursos aptos para o processamento, marque a caixa de texto do cabeçalho da grade.
Após selecionar o(s) curso(s)s, acione o botão Renovar Matrícula. O sistema exibirá a mensagem de alerta:
Se clicar na opção Não, o sistema não executará a Renovação de Matrícula.
Se clicar na opção Sim, o sistema executará a Renovação de Matrícula.
O processamento pode demorar. O sistema exibe a mensagem:
Regras
São verificadas as Regras de Matrícula definidas pela Instituição de Ensino, como, por exemplo, que Alunos aprovados têm prioridade na renovação de matrícula. Ou seja, primeiro matricula os aprovados e depois os reprovados.
- Não participam da renovação de matrícula.:
- Alunos evadidos, transferidos, falecidos…
- Alunos de Turmas dos programas “Se liga e Acelera”
- Alunos de Turma de correção de fluxo – quando há alunos em séries fora da faixa etária definida para a turma
- Turmas de AEE
- Oficinas das turmas do programa mais educação
> Não devem ser matriculados alunos aprovados no último ano/série dos cursos Fundamental e EJA:
- Alunos aprovados do 9º ano do curso fundamental 9 anos (o aluno deve ter saída como concluinte)
- Alunos aprovados da 8ª série do curso fundamental 8 anos (o aluno deve ter saída como concluinte)
- Alunos aprovados no 5º estágio do EJA
Caso tenha ocorrido algum problema durante o processamento:
- O usuário pode clicar novamente no botão Renovar Matrícula.
- Serão matriculados os alunos que ainda não tiveram registro de matrícula no Período Letivo.
- O sistema exibe relatório com ocorrências dos alunos não matriculado
Para imprimir o relatório, o usuário vai acionar o local indicado pelo navegador que estiver usando (impressora ou “imprimir”).
Veja detalhes da impressão em IMPRIMIR O RELATÓRIO
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Se algum pré-requisito para o processamento da renovação de Matrícula não foi cumprido, o sistema não efetuará confirmação e não exibirá o relatório.
