Renovação de Matrícula
Esta função permite renovar matrículas de Alunos que vão permanecer na mesma escola no novo Período Letivo.
É um pré-requisito do processamento da Renovação de Matrícula o fato de que as turmas do período letivo anterior tenham suas cadernetas fechadas, com a publicação dos resultados finais. O processo para fechamento de cadernetas é realizado na interface Notas do SAGRES Diário.
Acessível pelo menu Registro Escolar > Renovação de Matrícula, do SAGRES Colégio.
Regras
São verificadas as Regras de Matrícula definidas pela Instituição de Ensino, como, por exemplo, que Alunos aprovados têm prioridade na renovação de matrícula. Ou seja, primeiro matricula-se os aprovados e depois os reprovados.
Não participam da renovação de matrícula:
- Alunos evadidos, transferidos, falecidos;
- Alunos de Turmas dos programas “Se liga” e “Acelera”;
- Alunos de Turma de correção de fluxo, isto é, quando há alunos em séries fora da faixa etária definida para a turma;
- Alunos de Turmas de AEE;
- Alunos de oficinas das turmas do programa Mais Educação.
Não devem ser matriculados alunos aprovados no último ano/série dos cursos Fundamental e EJA:
- Alunos aprovados do 9º ano do curso fundamental 9 anos (o aluno deve ter saída como concluinte);
- Alunos aprovados da 8ª série do curso fundamental 8 anos (o aluno deve ter saída como concluinte);
- Alunos aprovados no 5º estágio do EJA.
Caso tenha ocorrido algum problema durante o processamento, o usuário pode clicar novamente no botão Renovar Matrícula. Serão matriculados os alunos que ainda não tiveram registro de matrícula no Período Letivo. O sistema exibe um relatório com ocorrências dos alunos não matriculados.
Interface para Renovação de Matrícula
Após seguir o caminho indicado anteriormente, a seguinte interface será apresentada:
O usuário deve informar os dados solicitados na tela inicial. São eles:
- Novo Período Letivo – Período da nova matrícula, indicando se devem ser listados apenas os Períodos vigentes para a seleção do período;
- Unidade de Ensino (Escola) – Indique o nome da Escola, caso deseje processar a Renovação de Matrícula de apenas uma Escola. Marque na caixa de seleção Todas as Escolas para processar a Renovação de Matrícula de todas as escolas;
- Curso – Identifique a fase de curso que será utilizada para filtrar os resultados da busca. Por exemplo: Ensino Fundamental – Presencial, Educação Infantil etc.
no final. Para utilizá-lo, clique no campo Unidade de Ensino e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Escola que deseja selecionar. O sistema exibirá a lista de Escolas cadastradas que possuem os caracteres informados em qualquer parte do nome. Por fim, selecione a Escola desejada.
Após selecionar a Unidade de Ensino (Escola), acione o botão Recuperar. Caso todas as informações tenham sido devidamente fornecidas, serão exibidos os Cursos oferecidos na Unidade de Ensino.
Existem algumas funcionalidades que podem ser executadas na primeira seção da interface:
- O usuário pode executar a Renovação de Matrícula de alunos de um ou mais cursos;
- É possível realocar um ou mais alunos para uma unidade de ensino distinta durante a Renovação de Matrícula. Entretanto, esse processo depende da configuração prévia de uma unidade de ensino disponível na Tabela > Registro Escolar > Unidades Correlacionadas – Renovação de Matrícula.
Apresentação de Funcionalidades
Por padrão, a funcionalidade apresentará duas seções, ambas com funcionalidades distintas. São elas:
Não Processados
Nessa seção da interface, é possível observar algumas funcionalidades e recursos visuais que auxiliam no processo da renovação de matrícula.
- Unidade de Destino: este campo de seleção está relacionado com a tabela de Unidades Correlacionadas. Todas unidades cadastradas estarão visíveis nesse campo de busca;
- Botão Definir Unidade: ao selecionar uma unidade de ensino como destino para o aluno selecionado no campo mencionado acima, deve-se clicar no botão em questão para concluir a renovação de matrícula em outra unidade de ensino.
- Tabela de alunos: todos os dados obtidos durante a busca serão disponibilizados nessa seção. É possível obter acesso às seguintes informações:
- Matrícula – número de matrícula do aluno;
- Nome do Aluno;
- Curso de Origem (Ensino Fundamental, Ensino Infantil);
- Turma de Origem – turma ao qual o aluno pertence (3-A, 4-B);
- Série de Origem – série da qual o aluno é proveniente;
- Situação (Aluno Aprovado ou Reprovado);
- Unidade de Ensino – unidade de ensino ao qual o aluno pertence.
- Botão Renovar Matrícula.
Resultado de Processamento
A segunda seção, intitulada como Resultado de Processamento,oferece um plano visual completo da situação dos processamentos realizados na primeira página da interface. Para visualizar completamente todas as colunas da tabela, é necessário arrastar a barra inferior da interface.
As informações serão separadas em colunas com os seguintes tipos de dados:
- Número do lote – uma espécie de identificador de um processo de renovação. Alunos que tenham sido parte de uma mesmo processo terão o mesmo número de lote*;
- Período Letivo Processado – período letivo que estava em vigência quando o processo foi executado;
- Série de origem – apresenta a série ao qual o aluno pertence no momento;
- Matrícula – um número de identificação, o código de matrícula do aluno;
- Aluno – apresenta o nome do aluno;
- Situação – Aprovado ou Reprovado;
- Unidade de destino – nova unidade para qual pretende-se transferir o aluno;
- Série de destino – a série ao qual o aluno cursará na nova unidade de ensino;
- Turma de destino – o número da turma da qual o aluno fará parte;
- Mensagem de processamento – detalha a situação dos processos executados. Por exemplo: “Ok”, “não realizado”, “Liberação gerada: o aluno concluiu o curso”;
- Data do processamento – identifica o momento em que o processo foi solicitado no sistema;
- Usuário – identifica o nome do usuário que solicitou o processo de Renovação de Matrícula.
Filtro por número de lote
É possível filtrar os dados processados na tabela através do Número do Lote. Para realizar essa ação, escolha um número de lote do processamento desejado, insira-o no campo Nº do lote destacado na imagem abaixo e aperte a tecla Enter no teclado. Por fim, apenas resultados que possuam o número de lote inserido são apresentados na tabela.
Renovação de Matrícula Simples
Caso o usuário deseje apenas realizar uma renovação de matrícula simples, ou seja, sem modificar a Unidade de Destino dos alunos selecionados, é preciso preencher os campos de busca para Novo Período Letivo, Unidade de Ensino e Curso. Em seguida, o usuário deverá clicar no botão Recuperar. Após a obtenção dos resultados, deve-se marcar a caixa de seleção à esquerda dos alunos cuja matrícula se deseja renovar. Por fim, o usuário deve clicar no botão Renovar Matrícula, localizado no canto inferior direito da interface.
O sistema exibirá a seguinte mensagem de alerta:
Se clicar na opção Não, o sistema não executará a Renovação de Matrícula.
Se clicar na opção Sim, o sistema executará a Renovação de Matrícula.
Além disso, os resultados de qualquer atividade realizada podem ser visualizados na segunda seção da interface: Resultado de Processamento.
Renovação de Matrícula - Redefinindo uma unidade de ensino
Caso o usuário deseje realizar uma Renovação de Matrícula e ao mesmo tempo realocar um aluno para outra Unidade de Ensino, ele deve mudar a interface para a primeira seção “Não Processados“, que por padrão já estará selecionada ao abrir a interface.
Tendo inserido as informações nos campos de busca corretamente, o usuário deverá selecionar uma unidade de ensino no campo de busca apresentado abaixo e clicar no botão Definir Unidade para concluir a primeira etapa da realocação.
Após a configuração da Unidade de Ensino, o usuário deverá marcar os alunos desejados na caixa de seleção à esquerda para a coluna Matrícula.
O sistema exibirá a seguinte mensagem de alerta:
Se clicar na opção Não, o sistema não executará a Renovação de Matrícula.
Se clicar na opção Sim, o sistema executará a Renovação de Matrícula.
Além disso, os resultados de qualquer atividade realizada podem ser visualizados na segunda seção da interface: Resultado de Processamento.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Se algum pré-requisito para o processamento da renovação de Matrícula não foi cumprido, o sistema não efetuará confirmação e não exibirá o relatório.
Logo abaixo é possível verificar algumas situações em que os parâmetros e requisitos não foram devidamente fornecidos.
Caso o usuário tenha esquecido de selecionar um aluno na caixa de seleção, ao tentar eenovar a matrícula, a seguinte mensagem será apresentada:
Caso o usuário tenha esquecido de selecionar um aluno na caixa de seleção, ao tentar clicar no botão Definir Unidade, será exibida a seguinte mensagem:
Fechamento das turmas no SAGRES Diário
- A execução da rotina de Confirmação de Permanência deve ter sido processada;
- O novo Período Letivo deve ter sido criado;
- O cadastro de Turma de Alunos ofertadas nas Escolas deve ter sido realizado para o novo Período Letivo.