Notas
Esta interface do SAGRES Portal permite registrar as notas dos alunos.
Acesse o sistema com o perfil Professor ou Secretário, no Ensino Básico ou no Ensino Superior.
Caso o usuário seja um Secretário, ao acessar o portal, deverá clicar sobre o menu Portal do Secretário, depois selecionar a opção Menu (no lado direito da tela) e selecionar a opção Acompanhamento > Notas e Faltas, conforme destacado abaixo:
Caso o usuário seja um Professor, ao acessar o portal, deverá clicar sobre o menu Portal do Professor, depois selecionar a opção Menu (ao lado direito da tela) e selecionar a opção Acompanhamento > Notas, conforme destacado abaixo:
Após seguir os passos indicados, o usuário será direcionado para a interface Seleção de Classe (caso ainda não tenha uma classe em contexto), onde é possível pesquisar a turma que deseja registrar as notas.
No canto esquerdo da tela, acima da lista de resultados, é exibido o total de classes cadastradas que atendem aos filtros informados. No canto direito, acima da lista de resultados, há o campo Mostrar, que permite configurar a visualização das classes a partir das opções Todas, 10, 20 ou 30.
A interface também apresenta, no início de cada linha que contém os dados da classe, um ícone que informa a condição da classe, podendo ser:
- Caderneta aberta
– as médias ainda não foram completamente publicadas e as informações da classe ainda podem ser modificadas; - Média publicada
– as médias já foram publicadas completamente, mas as informações da classe ainda podem ser modificadas; - Caderneta fechada
– as médias já foram publicadas completamente e as informações da classe não podem mais ser modificadas.
Para selecionar uma opção na lista de classes que atendem aos filtros informados, o usuário deve clicar sobre o nome da classe desejada. Dessa forma, será exibida a interface Notas, com a lista dos alunos matriculados. Caso o sistema já esteja com uma determinada classe em contexto, ao acionar o menu Acompanhamento > Notas, o sistema apresenta automaticamente a interface Notas, com a lista dos alunos matriculados.
Atenção
Apenas será possível registrar notas após a criação das avaliações, pelo menu Cadastro > Avaliações. As avaliações e os resultados disponíveis dependem das configurações definidas para a Instituição ou para o professor. As informações apresentadas neste manual são apenas exemplos.
Observe, abaixo, a interface Notas:
No cabeçalho da interface, são exibidos o nome da Classe e o Período selecionados. É possível visualizar mais detalhes sobre a Classe em questão clicando na seta 
, localizada no canto superior direito da tela.
Ao clicar na seta, o sistema apresenta as seguintes informações sobre a Classe:
- Carga horária – carga horária total da classe;
- Limite de faltas – quantidade limite de faltas que um aluno pode ter na disciplina;
- Período de aulas – datas inicial e final da classe;
- Quantidade de dias letivos – número total de dias letivos da classe;
- Quantidade de semanas letivas – número total de semanas letivas da classe;
- Secretaria/Núcleo Acad. – nome da Secretaria (para o Ensino Básico) ou do Núcleo Acadêmico (para o Ensino Superior) ao qual a classe está associada;
- Escola – unidade de ensino à qual a classe pertence, item exclusivo do Ensino Básico;
- Detalhamento das horas – detalhes da carga horária da classe;
- Horário – dias da semana e horário em que ocorre a aula da classe;
- Professor(es) – nome do(s) professor(es) alocado(s) à classe.
Para ocultar os Detalhes da Classe, clique novamente sobre a seta 
, como indica a imagem acima.
A interface também apresenta três botões que permitem realizar ações na Classe em questão.
- Diário de Classe
– ao clicar neste botão, o usuário é direcionado para a interface Diário de Classe da turma em questão:
- Ajuda
– ao clicar neste botão, o usuário é direcionado para a interface Ajuda, que apresenta uma lista com as principais dúvidas relacionadas à usabilidade da rotina Finalizar Caderneta, bem como as respostas às dúvidas:
- Fechar Caderneta
– ao clicar neste botão, será exibida uma mensagem de atenção avisando que ao confirmar o fechamento da caderneta não será mais possível alterar os dados registrados, a não ser que a caderneta seja reaberta pelo Secretário. Por isso, o botão deve ser acionado somente depois da publicação de todas as notas.
Abaixo do cabeçalho, há a tabela de notas, em que é possível consultar e registrar os resultados das avaliações dos alunos. Essa tabela conta com as seguintes colunas:
- Matrícula – informa o número de matrícula do aluno;
- Aluno – informa o nome completo do aluno. Quando o aluno está inativo, o nome é exibido em vermelho;
- Publicar aos alunos – caixas de seleção para indicar que a respectiva nota está ou não publicada para os alunos;
- Unidades/Natureza – conjunto de colunas que correspondem às notas de cada unidade do período letivo (para o Ensino Básico) ou de cada natureza associada à disciplina (para o Ensino Superior). Por exemplo, para o Ensino Básico, as unidades podem ser 1ª unidade, 2ª unidade, 3ª unidade e assim por diante. Já para o Ensino Superior, as naturezas associadas à disciplina podem ser Teórica, Prática, Extensão etc.;
- Avaliações – colunas para a definição da nota das avaliações de cada unidade;
- Média – coluna calculada pelo sistema, indicando a média das notas das avaliações de cada unidade;
- MP (Média Parcial) – coluna calculada pelo sistema, indicando a média das notas das avaliações de todas as unidades, sem contar com as faltas, o conselho de classe e a recuperação;
- FT (Faltas) – indica o número de faltas que cada estudante teve durante o período letivo da classe;
- CC (Conselho de Classe) – exclusivo para o Ensino Básico, informa a nota definida para o aluno pelo conselho de classe;
- RC (Recuperação) – exclusivo para o Ensino Básico, informa a nota que o aluno obteve na prova de recuperação;
- PF (Prova Final) – exclusivo para o Ensino Superior, informa a nota que o aluno obteve na prova final da disciplina;
- MF (Média Final) – coluna calculada pelo sistema, indicando a média das notas de todas as avaliações, incluindo as faltas, o conselho de classe e a recuperação;
- RF (Resultado Final) – sigla que indica o resultado final do aluno na disciplina, podendo ser: AF (Aguardando Prova Final), AC (Avaliação Conselho), AP (Aprovado), RC (Em Recuperação) ou RP (Reprovado).
Ao final da tabela, são exibidos o Total de alunos, a quantidade de alunos Ativos e a quantidade de alunos Inativos.
Nesta interface, o usuário também poderá solicitar a lista dos alunos Inativos (se existirem) ao clicar sobre a opção “Ver alunos inativos na classe” que aparece no final da tela.
Para cada aluno inativo, serão listadas as seguintes informações:
- Número de matrícula do aluno;
- Nome completo do aluno;
- Forma de saída do aluno (motivo do aluno estar inativo).
No rodapé da tela, há os campos Legenda e Resultado Final, que exibem as descrições das siglas e dos ícones utilizados na tabela de notas.
As siglas e ícones utilizados são:
- Campo “Legenda”:
- CC – Conselho de classe;
- FT – Faltas;
- Ícone de asterisco azul
– Sem nota; - Ícone de exclamação
– A média final será recalculada após a publicação da nota da etapa anterior; - Ícone de número 2
– Segunda chamada; - Ícone de R vermelho
– O aluno possui nota de recuperação cadastrada para essa unidade; - MF – Média final;
- MP – Média parcial;
- RC – Recuperação;
- RF – Resultado final.
- Campo “Resultado Final”:
- AF – Aguardando prova final;
- AC – Avaliação final;
- AP – Aprovado;
- RC – Em recuperação;
- RP – Reprovado.
Nota
Os ícones e siglas utilizados podem variar entre as instituições.
Cadastrando e Publicando Notas
Para cadastrar as notas, o usuário deve clicar no quadro em branco ao lado do nome do respectivo aluno e informar a nota no formato aceito pelo campo, conforme o exemplo apresentado na imagem. Os valores podem ser informados como mostrado na imagem abaixo. Assim, as médias são calculadas automaticamente na medida em que são preenchidas pelo Professor ou pelo Secretário.
Em seguida, deve-se clicar no botão Salvar para que as informações sejam gravadas.
Veja a animação abaixo:
As médias (Média Parcial – MP e Média Final – MF), assim como o Resultado, são calculadas na medida em que são preenchidas pelo Professor/Secretário. O resultado exibido antes da publicação das médias não representa a situação definitiva do aluno. A situação do aluno somente será confirmada após a publicação das médias.
Para que os alunos tenham acesso às notas pelo do Portal do Aluno, o Professor/Secretário deve marcar a caixa de seleção Publicar aos alunos correspondente à avaliação desejada para publicá-las e clicar no botão Salvar para gravar a operação.
Atenção
Não será possível publicar as notas e médias de aulas que não foram ministradas.
Nota
Há casos no Ensino Básico, geralmente referentes à Educação Infantil, em que o resultado da avaliação é feito por Conceito, em vez de pontuação numérica. Se uma turma do Ensino Básico estiver sendo avaliada por Conceito, a interface estará como na imagem abaixo. Nessas circunstâncias, o usuário deve selecionar uma das seguintes opções para avaliar o aluno:
- Reprovado por Conceito;
- Aprovado por Conceito.
Em seguida, clique no botão Salvar para registrar a avaliação no sistema.
Segunda Chamada
Caso o aluno precise realizar a avaliação em outra data, é possível programar uma Segunda Chamada.
Para isso, o usuário deve clicar na caixa de nota de uma avaliação e, em seguida, clicar na seta ao lado para que uma nova janela seja exibida. Então, o Professor/Secretário deve marcar a opção Aluno com nota de segunda chamada e informar a data de realização da avaliação, podendo utilizar a função calendário
para facilitar a marcação da data.
Por fim, deve clicar no botão Confirmar para efetivar o registro.
Fechando a Caderneta
Ao preencher todos os campos das colunas e publicar as notas, o Professor/Secretário poderá realizar o fechamento da caderneta. Esse procedimento indica o encerramento do período letivo. Para realizá-lo, o usuário deve clicar no botão Fechar Caderneta, localizado no canto superior direito da tabela de Notas.
Ao clicar no botão, uma Mensagem de Atenção será exibida, advertindo que após o fechamento não será possível realizar alterações, a menos que a caderneta seja reaberta pelo Secretário:
Para prosseguir com o fechamento, clique em Sim. Para cancelar a operação, clique em Não.