Relatório de Alunos por Faixa Etária
Tela para solicitação da listagem dos Alunos por Faixa Etária
Acessível pelo menu Relatório > Aluno > Alunos por Faixa Etária, do SAGRES Colégio.
São pré-requisitos para o relatório ser exibido:
- Possuir alunos ativos na Instituição, sem registro de Transferência, Evasão, Falecimento etc.;
- Estabelecer que a data 31 de março do ano letivo seja considerada no cálculo da idade dos alunos.
Após clicar no menu indicado anteriormente, o sistema apresentará a tela Alunos por Faixa Etária para seleção dos filtros e emissão do relatório.
A tela de solicitação do relatório é dividida em duas partes:
- Superior – Opções de Impressão;
- Inferior – Seleção de Contexto.
Na parte superior, devem ser selecionados:
- Período Letivo – O período letivo exibido é o período letivo configurado como padrão em Seleciona Período Letivo;
- Agrupar de escolas por Distrito – A listagem exibirá as escolas agrupadas por Distrito:
- Distrito – Se o usuário selecionar a opção Todos no campo Distrito, a opção Região/Polo não será habilitada e todos os distritos serão disponibilizados para listagem. Se o usuário selecionar um Distrito, a opção Região/Polo será habilitada;
- Região/Polo – Se a caixa de seleção Todos estiver marcada, todas as Regiões/Polos do Distrito selecionado serão disponibilizadas para listagem. Do contrário, o usuário deve selecionar uma Região/Polo da lista:
- Se a caixa de seleção Todas estiver desmarcada e o usuário não selecionar uma Região/Polo, ocorre a seguinte mensagem de erro:
- Quadro Faixa Etária – Informe a faixa etária dos alunos que devem ser exibidos no relatório:
- Inicial – Faixa Etária inicial;
- Final – Faixa Etária final.
- Quadro Turno – Selecione o turno das turmas que os alunos estão matriculados no período letivo informado;
- Quadro Exibir – Marque uma das caixas de seleção para indicação de alunos:
- Todos;
- Com Bolsa Família;
- Com Necessidade Especial.
- Quadro Agrupar – Selecione como os alunos devem ser agrupados no relatório. Se nenhuma das opções estiverem marcadas, o relatório será exibido ordenado pelo nome do aluno:
- Por Ano/Série;
- Por Turma.
Na parte inferior (Seleção de Contexto), é possível selecionar uma ou mais Unidades de Ensino (Escolas), um ou mais Cursos, um ou mais Anos/Séries e uma ou mais Turmas.
A Seleção de Contexto é dividida em duas áreas:
- Na área esquerda, há os dados que podem ser selecionados para a geração do relatório;
- Na área direita, são apresentados os dados selecionados.
Para selecionar as Unidades de Ensinos (Escolas), Cursos, Anos/Série e Turmas desejadas, é preciso clicar no nome do item e acionar os botões Adicionar Filtro / Remover Filtro. Se o usuário deseja selecionar todos os registros de um dos itens (Escolas, Cursos, Anos/Série e Turmas), deverá clicar em todos os itens e acionar o botão Adicionar Filtro para que todas as seleções e contextos possíveis sejam considerados para a geração do relatório. Porém, se forem marcadas apenas algumas Escolas, por exemplo, ao acionar o botão Adicionar Filtro, somente as escolas selecionadas e movidas para área direita serão considerados na geração do relatório.
Para remover as Escolas, Cursos, Anos/Série e Turmas da lista selecionada, é preciso marcá-las e, em seguida, acionar o botão Remover Filtro.
Após especificar os agrupamentos, filtros, seleções e contextos, deve-se solicitar a geração do relatório através do botão Exibir Relatório.
O relatório é gerado por Unidade de Ensino, exibindo o total de alunos da Unidade de Ensino e a lista de alunos com os seguintes dados: Nome e Matricula do aluno, Idade, data de Nascimento, Curso, Ano/Série, Turno, Turma e Tipo da turma.
Impressão do Relatório / Salvar Cópia
Veja como imprimir o relatório clicando aqui ⇒ IMPRIMIR O RELATÓRIO.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Quando não existem dados que atendam aos filtros informados, ocorre a seguinte mensagem de erro:
