Relatório de Comprovante de Matrícula
Tela para solicitação da emissão do documento oficial, atestando que o aluno está matriculado na unidade de ensino no período letivo.
Acessível pelo menu Relatório > Aluno > Comprovante de Matrícula, do SAGRES Colégio.
São pré-requisitos para emissão do comprovante de matrícula:
- Possuir alunos ativos na Instituição, sem registro de Transferência, Evasão, Falecimento etc.;
- Possuir alunos matriculados no período letivo atual.
Após clicar no menu indicado anteriormente, o sistema apresentará a tela Comprovante de Matrícula para seleção dos filtros e emissão do relatório.
A tela de solicitação do relatório é dividida em duas partes:
- Superior – Opções de Impressão;
- Inferior – Seleção de Contexto.
Parte Superior
- Período Letivo – O período letivo exibido é o que está configurado como padrão em Seleciona Período Letivo.
Opções de Impressão - Por Aluno
Inicialmente, o usuário deve marcar a caixa de seleção Por Aluno.
Se o usuário sabe o número de matrícula do aluno cadastrado, deverá informá-lo no campo Aluno e acionar o botão ENTER. Assim, o sistema exibirá o nome do aluno e o curso;
Se o usuário não sabe o número de matrícula do aluno, o sistema disponibilizará a opção de pesquisa pelo nome do aluno. Para isso, é necessário acionar a função Pesquisar clicando no ícone de lupa no final do campo Aluno para que o sistema apresente a tela Pesquisar.
Na tela Pesquisar, o usuário deve preencher pelo menos um dos campos (Nome do Aluno, Data de Nascimento ou Nome da Mãe) e acionar o botão Recuperar. O sistema exibirá uma grade na área inferior da tela com Alunos que atendem aos “filtros” (critérios de seleção) informados.
Quando o aluno tem irmão gêmeo, é exibido um asterisco do lado esquerdo do seu nome e uma observação na área inferior da tela.
É possível verificar os irmãos do aluno a partir da tela de Cadastro de Responsável, na pasta Alunos.
Para visualizar mais alunos, mova barra de rolagem horizontal para a direita e acione os botões Primeiro < Anterior Próximo > Último para pesquisar mais alunos.
O usuário deve selecionar o aluno clicando duas vezes sobre seu nome. Dessa forma, o sistema retornará para a tela inicial com o aluno selecionado.
Opções de Impressão - Por Unidade de Ensino
no final do campo. Clique no campo Unidade de Ensino e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Escola que deseja selecionar. O sistema exibe a lista de Escolas cadastradas que possuem os caracteres informados em alguma parte do nome. Por fim, selecione a Escola desejada. Parte Inferior
Na parte inferior (Seleção de Contexto), é possível selecionar um ou mais Cursos, um ou mais Anos/Séries e uma ou mais Turmas.
A Seleção de Contexto é dividida em duas áreas:
- Na área esquerda, são exibidas os dados que podem ser selecionados para a geração do relatório;
- Na área direita, são apresentados os dados selecionados.
Para selecionar o item desejado, é necessário clicar no nome do item e acionar os botões Adicionar Filtro / Remover Filtro.
Se o usuário deseja selecionar todos os registros de um dos itens (Escolas, Cursos, Anos/Série, Turmas, Oficinas e Monitores), deverá selecionar todos os registros do item e acionar o botão Adicionar Filtro. Neste caso, todas as seleções e contextos possíveis serão considerados para a geração do relatório. Porém, se o usuário marcar apenas algumas escolas, por exemplo, ao acionar o botão Adicionar Filtro, somente as escolas selecionadas e movidas para área direita serão considerados na geração do relatório.
Ao selecionar um Curso, serão exibidos os Comprovantes de Matrícula de Alunos matriculados naquele Curso. Para refinar mais a impressão, selecione os Anos/Séries e as Turmas do Curso.
Para remover Cursos, Anos/Séries e Turmas da lista selecionada, marque-os na área esquerda e acione o botão Remover Filtro.
Após especificar os filtros desejados (Seleções de contextos), solicite a geração do relatório através do botão Exibir Relatório.
Impressão do Relatório / Salvar Cópia
Veja como imprimir o relatório clicando aqui ⇒ IMPRIMIR O RELATÓRIO.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Quando o usuário informa uma matrícula errada (opção por Aluno), ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o Usuário não seleciona uma Unidade de Ensino na opção de impressão “Por Unidade de Ensino”, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando, entre os alunos recuperados, existe pelo menos um sem registro de Naturalidade no cadastro do Aluno, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando não existem alunos que atendam aos filtros informados ou quando o aluno informado não está matriculado no ano letivo, ocorre a seguinte mensagem de erro:
