Relatório de Confirmação de Permanência de Alunos
Tela para solicitação de listagens de controle de Confirmação de Permanência de Alunos na escola.
Acessível pelo menu Relatório > Alunos > Confirmação de Permanência de Alunos, do SAGRES Colégio.
Nota
Para realizar esta rotina, o usuário deve ter permissão de acesso à funcionalidade e às informações de Alunos, Professores, Disciplinas e Turmas da Unidade de Ensino.
Após clicar no menu indicado anteriormente, o sistema apresentará a seguinte interface:
Nessa interface inicial, o usuário deverá informar:
- Período Letivo – O sistema lista a tabela de Períodos Letivos cadastrados no sistema. Se a caixa de seleção “Listar apenas períodos vigentes” estiver marcada, são exibidos somente os períodos que constam como “Vigente” na tabela. Quando a tela é carregada, é exibido o período letivo configurado como padrão no menu Configurações > Seleciona Período Letivo;
- Unidade de Ensino – Informe a Unidade de Ensino, cujo campo é do tipo auto completar, ou seja, possui o ícone
no final do campo. Clique no campo Unidade de Ensino e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Escola que deseja selecionar. O sistema exibe a lista de Escolas cadastradas que possuem os caracteres informados em alguma parte do nome. Por fim, selecione a Escola desejada; - Curso – Selecione o curso na lista de Cursos da instituição, como, por exemplo:
- Educação Infantil;
- Educação Infantil – Pré-escola;
- Ensino Fundamental 9 Anos;
- EJA – Fundamental Presencial.
- Turmas de Correção de Fluxo – Marque esta caixa de seleção para recuperar turmas de correção de fluxo. Neste caso, os campos de Curso e Série serão desabilitados;
- Série – Selecione a Série oferecida pelo Curso na Unidade de Ensino;
- Turma – Selecione a Turma oferecida pela Série do Curso, na Unidade de Ensino, exibida na lista do menu;
- Modelos de Relatório:
- Assinatura – Listagem com local para os pais assinarem a confirmação de permanência dos filhos no próximo ano letivo na escola. Este relatório é pré-requisito para a rotina de Registro da Confirmação de Permanência do aluno na escola, no próximo ano letivo. Os pais/responsáveis pelo aluno, ao assinarem este relatório, estão respondendo à consulta realizada pela Unidade de Ensino (Escola) no mês de novembro, questionando se o Aluno vai ou não permanecer nesta Escola no próximo ano letivo;
- Situação – Listagem que exibe a situação da confirmação: confirmada ou não confirmada a permanência. Este relatório deve ser emitido após o processamento da rotina Registro da Confirmação de Permanência do aluno na escola.
Após informar os dados solicitados, acione o botão Recuperar para que a aplicação apresente o relatório correspondente à opção escolhida.
Nota
Os dois modelos possuem as seguintes características em comum:
- Ao lado do título do relatório, é exibido o ano correspondente à confirmação, cujo valor é calculado como o ano atual selecionado na tela + 1. No exemplo, o ano selecionado é “2019” e o título do relatório é “Confirmação de Permanência – MATRÍCULA 2020“;
- Quando a turma é do tipo MULTISSERIADA, todas as séries são exibidas no cabeçalho;
- Quando a turma é do tipo CORREÇÃO DE FLUXO (Se Liga ou Acelera), a informação da série não é exibida no cabeçalho.
O relatório exibe o N° do aluno na página, a Matrícula do Aluno, o Nome e a Assinatura do Responsável e, no final da lista de alunos, o relatório exibe os seguintes valores: Quantidade de Alunos e Capacidade da Turma.
Na opção situação, o sistema exibe o texto “Não confirmou permanência” quando foi informado que o aluno não vai permanecer na mesma escola no próximo ano letivo.
Impressão do Relatório/Salvar Cópia
Veja como imprimir o relatório clicando aqui ⇒ IMPRIMIR O RELATÓRIO.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
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