Relatório de Confirmação de Permanência de Alunos
Tela para solicitação de listagens de controle de Confirmação de Permanência de Alunos na escola.
É pré-requisito para a elaboração deste Relatório que que os pais/responsáveis pelo aluno retornem a consulta realizada pela Unidade de Ensino (Escola) no mês de novembro, questionando se o aluno vai ou não permanecer na mesma Instituição no ano letivo seguinte. Por sua vez, a emissão deste Relatório é pré-requisito para a rotina de Registro da Confirmação de Permanência.
Acessível pelo menu Relatório > Alunos > Confirmação de Permanência de Alunos, do SAGRES Colégio.
Nessa interface, o usuário deve preencher os seguinte campos:
- Período Letivo – o sistema exibe a lista de períodos cadastrados na Tabela de Período Letivo. É possível marcar a caixa de seleção “Listar apenas períodos vigentes” para que a lista exiba apenas períodos que constam como “Vigente” na tabela;
- Selecione a Turma – o sistema exibe a lista de turmas correspondentes ao Período Letivo selecionado, apresentado as informações de Unidade de Ensino (Escola), Curso (Etapa), Série e Turma. Para selecionar uma ou mais turmas, o usuário deve marcar a caixa de seleção corresponde a linha da(s) turma(s) desejada(s). Para marcar todas as turmas, o usuário deve marcar a caixa de seleção do cabeçalho Escola/Etapa/Série/Turma;
- Tipo de relatório:
- Assinatura – Listagem com local para os pais assinarem a confirmação de permanência dos filhos no próximo ano letivo na escola. Este relatório é pré-requisito para a rotina de Registro da Confirmação de Permanência do aluno na escola, no próximo ano letivo. Os pais/responsáveis pelo aluno, ao assinarem este relatório, estão respondendo à consulta realizada pela Unidade de Ensino (Escola) no mês de novembro, questionando se o Aluno vai ou não permanecer nesta Escola no próximo ano letivo;
- Situação – Listagem que exibe a situação da confirmação: confirmada ou não confirmada a permanência. Este relatório deve ser emitido após o processamento da rotina Registro da Confirmação de Permanência do aluno na escola.
Após informar os dados solicitados, acione o botão Recuperar para que a aplicação apresente o relatório correspondente à opção escolhida.
- Ao lado do título do relatório, é exibido o ano correspondente à confirmação, cujo valor é calculado como o ano atual selecionado na tela + 1. No exemplo, o ano selecionado é “2019” e o título do relatório é “Confirmação de Permanência – MATRÍCULA 2020“;
- Quando a turma é do tipo MULTISSERIADA, todas as séries são exibidas no cabeçalho;
- Quando a turma é do tipo CORREÇÃO DE FLUXO (Se Liga ou Acelera), a informação da série não é exibida no cabeçalho.
Na opção assinatura, o relatório exibe o N° do aluno na página, a Matrícula do Aluno, o Nome e a Assinatura do Responsável e, no final da lista de alunos, o relatório exibe os seguintes valores: Quantidade de Alunos e Capacidade da Turma.
Na opção situação, o sistema exibe o texto “Não confirmou permanência” quando foi informado que o aluno não vai permanecer na mesma escola no próximo ano letivo.
Impressão do Relatório/Salvar Cópia
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Quando não existem dados que atendam aos filtros informados pelo usuário, o sistema não emite nenhum relatório, apresentando a seguinte tela:
