Manual Sagres

Relatório - Demonstrativo de Horário de Professores

Tela para listar o Horário do professor ativo, isto é, que esteja alocado em uma sala de aula no período atual, na Escola de sua lotação e/ou em Escolas que complementa a carga horária.

Acessível pelo menu Relatório > Professor > Demonstrativo de Horário de Professores, do SAGRES Colégio.

Relatório-Professor-Demonstrativo-HRR-Professores-Menu
Demonstrativo de Horário de Professores ​- Menu​
 Nota
 
  Para realizar esta rotina, o usuário deve ter permissão de acesso à funcionalidade e às informações de Alunos, Professores, Disciplinas e Turmas da Unidade de Ensino.
 

São pré-requisitos para que professores sejam exibidos no relatório:

  • As turmas devem ter horários cadastrados;
  • Professores devem ter sido alocados nas turmas.

São exibidos no relatório:

  • Professores ativos (sem afastamento temporário no ​ano letivo);
  • Professores Regentes no período letivo;
  • Professores de salas de recurso (Educação Especial;
  • Estagiários;
  • Professores que estejam alocados em alguma turma no período letivo na Escola de sua lotação e/ou em Escolas que complementa a carga horária​.

Não são exibidos no relatório:

  • Monitores (oficinas do Programa Mais Educação);
  • Funcionários;
  • Professores afastados temporariamente ou em cargo de função;
  • Professores fora da sala de aula.

Após clicar no menu indicado anteriormente, o sistema apresentará a tela Demonstrativo de Horário de Professores para seleção dos filtros e emissão do relatório.

Relatório-Professor-Demonstrativo-HRR-Professores-Tela
Demonstrativo de Horário de Professores ​- Tela
Período Letivo – O sistema exibe o período letivo que será considerado neste relatório. O período letivo padrão é configurado no menu Configurações > Seleciona Período Letivo. ​​
 
Existem duas opções para emissão do relatório:
  • Por Professor;
  • Por Unidade de Ensino.

Opção por Professor

Inicialmente, o usuário deverá marcar a caixa de seleção Por Professor. O sistema habilita o campo Professor, em que o usuário deve usar a função Pesquisar, clicando no ícone de Lupa no final do campo Professor para que o sistema apresente a tela Pesquisar, ilustrada abaixo:
Pesquisa-1 campo-Nome (1)
Pesquisar Professor

Na tela Pesquisar, o usuário deve preencher o nome ou parte do nome do professor e acionar o botão Recuperar.​ Assim, o sistema exibirá uma grade com professores que atendem à pesquisa.

Pesquisa Professor - Grade
Resultado pesquisa Professor
Para visualizar mais Professores, mova barra de rolagem horizontal para a direita e acione os botões Primeiro < Anterior Próximo > Último para pesquisar mais professores.
 
O usuário deve selecionar o professor desejado clicando duas vezes sobre o respectivo nome. Dessa forma, o sistema retorna para a tela ​​inicial com o professor selecionado​.
 
Por fim, acione o botão Exibir Relatório para visualizar o Demonstrativo de Horário do professor selecionado.

Opção por Unidade de Ensino

Inicialmente, o usuário deve marcar a caixa de seleção Por Unidade de Ensino. Assim, o sistema habilitará os campos Distrito, Polo, Regime Funcional e a Seleção de Contexto. ​
  • Quadro Regime Funcional – Selecione o(s) Regime(s) Funcional(i​s) de Professores que deseja retornar no relatório, podendo ser: Efetivo/Concursado, Estagiário ou Terceirizado/Cooperado. As três caixas de seleção de REGIME FUNCIONAL são marcadas por padrão, mas o usuário pode modificar a seleção. Se alguma caixa de seleção de REGIME FUNCIONAL estiver desmarcada, não serão exibidos professores neste regime.
  • Agrupar Escolas por Distrito – A listagem exibirá as escolas agrupadas por Distrito:
    • DistritoSe o usuário selecionaropção Todos no campo Distrito, a opção Região/Polo não será habilitada e todos os distritos serão disponibilizados para listagem. Se o usuário selecionar um Distrito, a opção Região/Polo será habilitada;
    • Região/Polo – Se a caixa de seleção Todos estiver marcada, todas as Regiões/Polos do Distrito selecionado serão disponibilizadas para listagem. Se a caixa de seleção Todos estiver desmarcada, o usuário deve selecionar uma Região/Polo da lista. Se a caixa de seleção Todas estiver desmarcada e o usuário não selecionar uma Região/Polo, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Relatorio-Undade-Ensino-Listagem-Und-Ensino-Msg-Regiao-Polo-não-selecionado (5)
Mensagem Região / Polo não selecionada

Seleção de Contexto

Na Seleção de Contexto, é possível selecionar uma ou mais Unidades de Ensino (Escolas), um ou mais Cursos, um ou mais Anos/Séries, uma ou mais Turmas e um ou mais Professores. ​A Seleção de Contexto é dividida em duas áreas:
  • Na área esquerda, há a lista de dados possíveis para a geração do relatório;
  • Na área direita, são apresentados os dados selecionados para a geração do relatório.

​Para selecionar o item desejado na área esquerda, o usuário deve clicar no nome do item e acionar o botão Adicionar Filtro.

Se deseja selecionar todos os registros de um dos itens (Escolas, Cursos, Anos/Série, Turmas, Professores), o usuário deve selecionar todos os registros do item e acionar o botão Adicionar Filtro. Neste caso, todas as seleções e contextos possíveis serão considerados para a geração do relatório. Porém, se o usuário marcar apenas algumas escolas, por exemplo, ao acionar o botão Adicionar Filtro, somente as escolas selecionadas e movidas para área direita serão considerados na geração do relatório.

Para remover as Escolas, Cursos, Anos/Série, Turmas e/ou Professores da lista de itens selecionados, marque-os  na área direita e acione o botão Remover Filtro.

Após especificar os filtros (seleções de contextos), solicite a geração do relatório através do botão Exibir Relatório.​

Relatório-Professor-Demonstrativo-HRR-Professores-RLT
Demonstrativo de Horário de Professores - Exemplo Relatório.​
O Relatório apresenta os seguintes dados:
  • Período Letivo – Período que correspondente ao horário do professor;
  • Dados pessoaisNome do professor, Matrícula, Formação, Endereço e Telefone (cadastrados na tela de Servidores no módulo SAGRES Gestão de Pessoal);
  • Dados funcionais:
    • Carga Horária mensal, Carga Horária Extra e Unidade de Ensino (cadastrados na tela de Servidores no módulo SAGRES Gestão de Pessoal);
    • Distrito, Polo/Região, Endereço e Telefone da escola​ (cadastrados na tela de Unidade de Ensino​).
  • Grade com DIAS X HORÁRIOS X ATIVIDADES:
    • AC – Atividades Complementares;
    • Abreviatura da disciplina, série e turma (por exemplo: CIÊ – 5 A ⇒ Ciências, Série, Turma A).
  • Totais de Aulas programadas, Aulas previstas e Atividades Complementares​;
  • Campos para data e assinaturas do professor e do diretor da escola​.

​Impressão do Relatório/Salvar Cópia

Veja como imprimir o relatório clicando aqui ⇒ IMPRIMIR O RELATÓRIO.

Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento

Quando o usuário não informa o professor na opção por Professor, ocorre a seguinte mensagem de erro:

Relatório-Professor-Demonstrativo-HRR-Professores-Msg-Erro-Professor-Obrigatório
Professor não informado

Quando não existem dados que atendam aos filtros informados, ocorre a seguinte mensagem de erro:

Msg-Erro-Nenhum-Registro-Encontrado
Nenhum registro encontrado​
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