Relatório - Espelho de Turmas
Tela para emissão do relatório com o total de alunos nas turmas, por escola e/ou curso.
Acessível pelo menu Relatório > Unidade de Ensino > Espelho de Turmas, do SAGRES Colégio.
São pré-requisitos para a emissão deste relatório:
- Que a matrícula de alunos antigos e novos já tenha sido realizada no período letivo selecionado;
- Contabilizar os Alunos da Instituição, sem contar com os que possuem registro de Transferência, Evasão, Falecimento etc.
Após clicar no menu indicado anteriormente, o sistema apresentará a tela Espelho de Turmas para seleção dos filtros:
A tela é dividida em duas partes:
- Superior – Opção de Impressão;
- Inferior – Seleção de Contexto.
Na parte superior da tela, o usuário informa o Período Letivo, o Distrito, a Região/Polo, o Turno e o Tipo de Turma.
- Período Letivo – O sistema lista a tabela de Períodos Letivos cadastrados no sistema. Se a caixa de seleção “Listar apenas períodos vigentes” estiver marcada, são exibidos somente os períodos que constam como “Vigente” na tabela. Quando a tela é carregada, é exibido o período letivo configurado como padrão no menu Configurações > Seleciona Período Letivo;
- Distrito – Selecione o Distrito na lista. Se o usuário selecionar a opção Todos no campo Distritos, a opção Região/Polo não será habilitada e todos os distritos serão disponibilizados para listagem. Se o usuário selecionar um Distrito, a opção Região/Polo será habilitada;
- Região/Polo – Se a caixa de seleção Todos estiver marcada, todas as Regiões/Polos do Distrito selecionado serão disponibilizadas para listagem. Se a caixa de seleção Todos estiver desmarcada, o usuário deve selecionar uma Região/Polo da lista. Se a caixa de seleção Todos estiver desmarcada e o usuário não selecionar uma Região/Polo, ocorre a seguinte mensagem de erro:
- Turno – Selecione o turno em que ocorre as aulas das turmas, podendo ser:
- Matutino;
- Vespertino;
- Noturno;
- Integral.
Todos os Turnos são marcadas por padrão, mas o usuário pode modificar a seleção, devendo deixar pelo menos um Turno selecionado.
- Tipo de Turma – Selecione o tipo de turma que deve ser exibido no relatório, podendo ser:
- Acelera – Turma de Correção de Fluxo;
- AEE – Turma de Atendimento Educacional Especializado;
- Mais Educação – Turmas do Programa Mais Educação;
- Multisseriada – Turma com alunos de Séries diferentes;
- Regular – Turma de Atividades;
- Se Liga – Turma de Correção de Fluxo.
Todos os Tipos de Turma são marcadas por padrão, mas o usuário pode modificar a seleção, devendo deixar pelo menos um Tipo de Turma selecionado.
A Seleção de Contexto é dividida em duas áreas:
- Na área esquerda, são exibidas as Escolas do Distrito e da Região/Polo informados;
- Na área direita, são apresentados as escolas selecionadas para emissão do relatório.
Os itens da área esquerda (Seleção de Contexto) são movidos para área direita (Filtro Selecionado) e vice-versa através dos botões Adicionar Filtro/Remover Filtro.
- Inicialmente, o usuário deve selecionar as Unidades de Ensino (Escolas) desejadas e acionar o botão Adicionar Filtro. As escolas selecionadas serão movidas para área Filtro Selecionado;
- O sistema listará os Cursos das Unidades de Ensino selecionadas. O usuário deve selecionar os Cursos desejados e acionar o botão Adicionar Filtro. Os Cursos selecionados serão movidos para área Filtro Selecionado;
- O sistema listará os Anos/Séries dos Cursos selecionados. O usuário deve selecionar os Anos/Series desejados e acionar o botão Adicionar Filtro. Os Anos/Series selecionados serão movidos para área Filtro Selecionado;
- O sistema listará as Turmas dos Anos/Series selecionados. O usuário deve selecionar as Turmas desejadas e acionar o botão Adicionar Filtro. As Turmas selecionadas serão movidas para área Filtro Selecionado.
Se o usuário não selecionar itens para área Filtro Selecionado, todas as opções da área Seleção de Contexto serão exibidas no relatório.
Exemplo:
- Se o usuário não selecionar as Unidades de Ensino, o relatório exibirá todas as Escolas do Distrito e da Região/Polo definidos na área superior;
- Se o usuário selecionar uma Escola e não selecionar Cursos, o relatório exibirá todos os cursos da Escola selecionada, e assim por diante em relação ao Ano/Série e à Turma.
Para remover itens da área de Filtro Selecionado, marque-os e acione o botão Remover Filtro.
Após definir as escolas, cursos, anos/séries e turmas que participarão do relatório, acione o botão Exibir Relatório. Dessa forma, o relatório poderá ser visualizado.
O relatório exibido é agrupado por Unidade de Ensino e Curso, sendo ordenado por Série e Turma, listando o Ano/Série, a Turma, o Turno, a Capacidade das turmas e a quantidade de Alunos Cursando, de Alunos Evadidos e de Alunos Transferidos. Além disso, o relatório lista os totais gerais do Curso e da Unidade de Ensino.
Impressão do Relatório / Salvar Cópia
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Quando não existem dados que atendam aos filtros informados, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o usuário não seleciona o Período Letivo, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o usuário não seleciona pelo menos um Turno, ocorre a seguinte mensagem de erro:
