Relatório - Turmas com Capacidade Excedida
Tela para emissão do relatório com a quantidade de turmas com número de alunos matriculados superior a sua capacidade.
Acessível pelo menu Relatório > Unidade de Ensino > Turmas com Capacidade Excedida, do SAGRES Colégio.
É pré-requisito para emissão do relatório que a matrícula já tenha sido realizada no período letivo selecionado.
Após clicar no menu indicado anteriormente, o sistema apresentará a tela Turmas com Capacidade Excedida para seleção dos filtros:
A tela é dividida em duas partes:
- Superior – Opção de Impressão;
- Inferior – Seleção de Contexto.
Na parte superior, o sistema exibe o Período Letivo atual e o usuário informa o Distrito, a Região/Polo, o Turno e o Tipo de Turma.
- Período Letivo – O sistema exibe o período letivo configurado como padrão no menu Configurações > Seleciona Período Letivo;
- Distrito – Selecione o Distrito na lista. Se o usuário selecionar a opção Todos no campo Distritos, a opção Região/Polo não será habilitada e todos os distritos serão disponibilizados para listagem. Se o usuário selecionar um Distrito, a opção Região/Polo será habilitada;
- Região / Polo – Se a caixa de seleção Todos estiver marcada, todas as Regiões/Polos do Distrito selecionado serão disponibilizadas para listagem. Se a caixa de seleção Todos estiver desmarcada, o usuário deve selecionar uma Região/Polo da lista. Se a caixa de seleção Todos estiver desmarcada e o usuário não selecionar uma Região/Polo, ocorre a seguinte mensagem de erro:
- Turno – Selecione o Turno em que ocorrem as aulas das Turmas, podendo ser:
- Matutino;
- Vespertino;
- Noturno;
- Integral.
Todos os Turnos são marcadas por padrão, mas o usuário pode modificar a seleção, devendo deixar pelo menos um Turno selecionado.
- Tipo de Turma – Selecione o Tipo de Turma que deve ser exibido no relatório, podendo ser:
- Acelera;
- AEE;
- Mais Educação;
- Regular;
- Se Liga;
- Multisseriada.
Todos os Tipos de Turma são marcadas por padrão, mas o usuário pode modificar a seleção, devendo deixar pelo menos um Tipo de Turma selecionado.
A Seleção de Contexto é dividida em duas áreas:
- Na área esquerda, são exibidas as Escolas do Distrito e da Região/Polo informados;
- Na área direita, são apresentadas as escolas selecionadas para emissão do relatório.
Os itens da área esquerda (Seleção de Contexto) são movidos para área direita (Filtro Selecionado) e vice – versa através dos botões Adicionar Filtro / Remover Filtro.
- Inicialmente, o usuário deve selecionar as Unidades de Ensino (Escolas) desejadas e acionar o botão Adicionar Filtro. As escolas selecionadas serão movidas para área Filtro Selecionado;
- O sistema listará os Cursos das Unidades de Ensino selecionadas. O usuário deve selecionar os Cursos desejados e acionar o botão Adicionar Filtro. Os Cursos selecionados serão movidos para área Filtro Selecionado;
- O sistema listará os Anos/Séries dos Cursos selecionados. O usuário deve selecionar os Anos/Séries desejados e acionar o botão Adicionar Filtro. Os Anos/Séries selecionados serão movidos para área Filtro Selecionado.
- Se o usuário não selecionar as Unidades de Ensino, o relatório será exibido com todas as Escolas do Distrito e da Região/Polo definidos na área superior;
- Se o usuário selecionar uma Escola e não selecionar Cursos, o relatório será exibido com todos os cursos da Escola selecionada, e assim por diante em relação ao Ano/Série.
Para remover itens da área de Filtro Selecionado, marque-os e acione o botão Remover Filtro.
Após definir as escolas, cursos e anos/séries que participarão do relatório, acione o botão Exibir Relatório. Dessa forma, o relatório poderá ser visualizado.
O relatório exibido é agrupado por Unidade de Ensino, Curso e Série, ordenado por tipo de turma.
Além disso, o relatório lista o Tipo da Turma, a Turma, 0 Turno, a Capacidade Permitida, a Capacidade (real), a quantidade de Alunos Cursando e a quantidade de alunos Excedentes. Ao final da página, o relatório exibe o total de por Unidade de Ensino, por Séries e por Curso.
Impressão do Relatório / Salvar Cópia
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
