Tabela - Outros Colégios
Tabela contendo a relação de Outros Colégios que os Alunos frequentaram anteriormente.
Acessível pelo menu Tabela > Institucionais > Outros Colégios, do SAGRES Colégio.
Quando o aluno é transferido de outra escola (particular, rede pública ou outro estado) para Instituição de Ensino atual, ele deve apresentar os relatórios de Históricos Escolares dos períodos anteriores, frequentados em outros colégios.
A Secretaria Acadêmica da Escola atual deve registrar os resultados (aprovações e reprovações) a partir desse relatório para serem exibidos no relatório do Histórico Escolar da Instituição de Ensino atual.
A inclusão de informações nas tabelas de Cidades, Estados e Nacionalidade (Países) são pré-requisitos para o cadastramento da tabela de Outros Colégios.
Por sua vez, o cadastramento das informações nesta tabela é pré-requisito para o Registro de Notas do Aluno em Outros Colégios.
Para acessar essa tela, usuário deve clicar sobre o menu especificado acima. Dessa forma, o sistema apresentará a tela Outros Colégios com Colégios já cadastrados até o momento.
A tela apresenta 3 botões que permitem executar ações para atualização da tabela:
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá a inclusão de um novo registro em Outros Colégios. O botão Remover permitirá que o usuário remova da tela um ou mais Outros Colégios já cadastrados. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Inclusão de Outros Colégios
- Colégio – Informe o nome do Outro Colégio (*);
- País – Selecione o país da Instituição do Colégio na lista da tabela de Países (*);
- Estado – Selecione o Estado do Colégio na lista da tabela de Estados (*);
- Cidade – Selecione a Cidade do Colégio na lista da tabela de Cidades (*);
- Código INEP – Informe o código do INEP do Outro Colégio.
No final, o usuário deverá clicar no botão Salvar para que a aplicação registre o novo Colégio no sistema. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Alteração de Outros Colégios
Para alterar um ou mais registros em Outros Colégios, o usuário deverá realizar as modificações desejadas nas informações das linhas dos respectivos Colégios e acionar o botão Salvar para que a aplicação registre no sistema as alterações.
Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Exclusão de Outros Colégios/Restauração das informações
Para excluir um ou mais registros em Outros Colégios, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com registros a serem excluídos. Se quiser excluir todos os registros exibidos na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Colégio/País/Estado/Cidade para que o sistema marque todas as Instituições que estão visíveis. Em seguida, deve acionar o botão Remover para que a aplicação remova da tela as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Se, por algum motivo, o usuário deseja restaurar os dados da tela após a remoção das informações (botão Remover), antes de registrar a exclusão no sistema (botão Salvar), ele deverá acionar o botão Restaurar.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Quando o usuário tenta apagar Outros Colégios referenciados no registro de notas em colégios anteriores de alunos, ocorre a seguinte mensagem de erro:
