Registro de Notas
A interface Registro de Notas permite incluir notas de um Aluno em sua instituição vigente ou oriundas de uma rede de ensino distinta, possibilitando a importação das notas de seu histórico escolar.
Para realizar o registro de notas de outras escolas, é necessário que o aluno apresente o Histórico Escolar oficial da Instituição de Ensino anterior, de modo que seja possível registrar as notas de séries.
O registro de notas para alunos fora da rede detém o Cadastro para Outros Colégios e o Cadastro de Aluno como pré-requisitos.
Acessível pelo menu Registro Escolar > Registro de Notas, do SAGRES Colégio.
Após o usuário acessar o menu descrito acima, o sistema apresenta a tela inicial para Registro de Notas.
O usuário deve informar a matrícula do aluno para o qual deseja fazer o registro de notas.
Se o usuário souber o número de matrícula do Aluno, deverá informá-lo no campo Aluno e pressionar a tecla ENTER. O sistema exibirá o nome do aluno encontrado. Caso não encontre o aluno, o sistema exibirá uma mensagem informando que o aluno não existe.
Caso o usuário não saiba o número de matrícula do Aluno, ele deverá acionar a função Pesquisar clicando na lupa 
no final da barra de pesquisa de Aluno, para que o sistema abra a tela Pesquisar.
O usuário deve preencher pelo menos um dos campos (Nome do Aluno ou parte do nome, Data de Nascimento e/ou Nome da Mãe) e acionar o botão Recuperar.
Será exibida uma relação de alunos (Nome, Data de Nascimento, Nome da Mãe, Curso, Ingresso, Nome da Escola e Série) que satisfaçam os dados informados para pesquisa.
São exibidos alunos na grade. Para visualizar mais alunos, mova barra de rolagem horizontal para a direita e acione os botões Primeiro < Anterior Próximo > Último para pesquisar mais alunos.
O usuário deve selecionar o aluno com apenas um clique sobre seu nome. Desse modo, o sistema retornará para a tela inicial com os dados do aluno preenchidos. Ao acionar o botão Recuperar, será apresentada uma grade com a relação das Escolas/Série que o aluno frequentou, cujas notas que já foram registradas.
Clicando na coluna Informações, o sistema disponibilizará a tela Detalhe Registro de Notas, permitindo a atualização de dados de colégios e notas cadastradas.
Existem três botões que auxiliam na atualização das informações:
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova Escola/Série para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface uma ou mais Escolas/Séries já cadastradas. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Registrar Notas
Ao acionar o botão Novo, o sistema abrirá a tela de Detalhe Registro de Notas, com as pastas Colégio fora da Rede e Histórico.
Inicialmente, somente a pasta Colégio fora da Rede estará habilitada. O usuário deve informar os seguintes dados do Colégio e da Série que o aluno cursou:
- Ano Letivo (*) – Período Letivo em que o aluno cursou a série;
- Colégio (*) – Nome do colégio em que o aluno cursou a Série na lista de colégios cadastrados no menu Tabela > Institucionais > Outros Colégios;
- Código INEP – Código do INEP do Colégio selecionado;
- Curso (*) – Definição do curso que o aluno realizou no Colégio (Ensino Fundamental, Infantil, etc).
- Ano (*) – Série que o aluno cursou no Colégio e Período Letivo informados;
- CH Total Anual – Quantidade de horas total da série no ano.
(*) Campos Obrigatórios.
Durante o cadastro, caso o usuário tenha dificuldades para encontrar uma instituição fora da rede, é possível acessar o botão de pesquisa detalhada 
, que permite a procura de uma instituição através dos seguintes tipos de dados:
- Nome – permite realizar a busca pelo nome da instituição informada.
- Estado – campo de seleção para o estado ao qual a instituição de ensino pertence.
- Cidade – com base no estado informado, o campo cidades apresentará as cidades que o constituem.
Após acessar o ícone de lupa e ter inserido os tipos de dados mencionados anteriormente (Nome, Estado, Cidade), deve-se clicar no botão Recuperar, ao lado direito, para obter o resultado da busca. Confira abaixo:
Por fim, o usuário deverá escolher o colégio de sua preferência, clicando sobre uma das opções retornadas para continuar o processo de inclusão de um registro de notas.
Após fazer as atualizações desejadas, acione o botão Confirmar para que as informações sejam registradas. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Em seguida, a pasta Histórico será habilitada para consulta e registro de Atividades Curriculares, Notas/Conceito etc.
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova Atividade. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface uma ou mais Atividades já cadastradas. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Confirmar).
O usuário deve selecionar as Atividades e os dados da Atividade:
- Atividade – O sistema exibe a lista de atividades correspondentes ao Curso e Série;
- Tipo de Resultado – O sistema exibe a lista de resultados cadastrados para o Curso/Série no menu Tabela > Currículo > Nível de Curso > pasta Tipo de Resultados;
- Nota – O sistema habilita o campo Nota se a série do curso permitir o registro de nota;
- Conceito – O sistema habilita o campo Conceito se a série do curso permitir o registro de Conceito. Neste caso, é exibida a lista de conceitos cadastrados para o Curso/Série no menu Tabela > Currículo > Nível de Curso > pasta Conceitos;
- Faltas – Total de faltas do aluno na atividade durante o ano letivo;
- Observações – Registrar observações sobre a atividade.
Por fim, após fazer as atualizações desejadas, acione o botão Confirmar para que as informações sejam registradas. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Quando o usuário não informa os campos obrigatórios, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Se o usuário tentar incluir uma atividade duplicada, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o resultado informado não é compatível com a configuração, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Funcionalidades Relacionadas
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A coluna “Avaliar” possibilita ao professor registrar carga horária utilizada para aquela atividade ou a justificativa de não tê-la feito. (Padrão)
