Tabela Outros Colégios
A tabela Outros Colégios permite cadastrar as unidades de ensino que os alunos da Instituição frequentaram anteriormente.
Para utilizar esta tabela, é pré-requisito que já tenham sido registradas as informações das tabelas de Cidades, Estados e Nacionalidade (Países). Por sua vez, as informações cadastradas na tabela de Outros Colégios são utilizadas no Registro de Notas do aluno.
Quando um aluno é transferido de outra escola (particular, da rede pública ou de outro estado) para a Instituição de Ensino atual, ele deve apresentar o relatório dos Históricos Escolares referentes aos períodos cursados nas outras unidades de ensino. A Secretaria Acadêmica da escola atual deve registrar os resultados (aprovações e reprovações) a partir desse relatório para que sejam exibidos no Histórico Escolar atual do aluno.
Acessível pelo menu Tabela > Institucionais > Outros Colégios, do SAGRES Colégio.
Após clicar no menu especificado acima, o sistema apresentará a interface Outros Colégios com os colégios já cadastrados até o momento:
A interface apresenta uma tabela com as seguintes colunas:
- Colégio – exibe o nome do outro colégio;
- País – informa o país em que está localizado o outro colégio, dentre as opções cadastradas na tabela Nacionalidade;
- Estado – informa o estado em que está localizado o outro colégio, dentre as opções cadastradas na tabela Estado;
- Cidade – informa a cidade em que está localizado o outro colégio, dentre as opções cadastradas na tabela Cidade;
- Código INEP – indica o código do outro colégio no INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira).
A interface permite ordenar os registros por qualquer coluna. Para isso, o usuário deve clicar sobre a coluna desejada para que a tabela ordene os itens em ordem alfabética a partir das informações registradas na coluna em questão.
Será exibido, na coluna selecionada, um ícone de seta apontando para cima 
, indicando que a coluna está ordenada em ordem alfabética crescente (A, B, C, D, E e assim por diante). Ao clicar no ícone de seta, a coluna será ordenada em ordem alfabética decrescente (Z, Y, X, W, V e assim por diante) e a seta passará a apontar para baixo 
, como exemplificado a seguir:
Também é possível utilizar a função Filtrar, representada pelo ícone 
, para realizar uma busca dentre as informações registradas na respectiva coluna, utilizando o campo Digite o texto para filtrar, ou para selecionar os itens que devem ser exibidos, marcando a caixa de seleção correspondente e clicando no botão OK.
Além disso, a interface possui alguns recursos que auxiliam o gerenciamento das informações: o campo Insira o texto para pesquisar…, os Botões de Navegação, o campo Tamanho da página, o ícone Lixeira e o botão Restaurar.
O campo Insira o texto para pesquisar…, localizado no topo da interface, permite localizar um colégio cadastrado na tabela. Para utilizá-lo, o usuário deve digitar no campo o nome ou parte do nome do colégio que deseja encontrar. Dessa forma, o sistema filtrará os itens da tabela, apresentando somente os colégios que correspondem aos caracteres informados, como exemplificado abaixo:
No rodapé da tabela, do lado esquerdo, ficam localizados os Botões de Navegação, que permitem acessar as páginas que compõem a tabela a partir das setas anterior 
e próxima 
.
Por sua vez, do lado direito do rodapé da tabela, está localizado o campo Tamanho da página, que permite configurar quantos itens da tabela são exibidos por vez, dentre as opções 10, 20, 30, 50 ou 100.
Para excluir um item da tabela, é possível utilizar o ícone Lixeira, localizado na última coluna de cada linha. Ao clicar nesse ícone, o registro em questão será marcado para exclusão. Para efetivar a exclusão do registro, o usuário deve clicar no botão Salvar.
Caso deseje desistir da remoção do item, antes de clicar em Salvar, o usuário deve clicar no botão Recuperar, que ficará habilitado no lugar antes ocupado pelo ícone Lixeira. Dessa forma, o sistema desfaz a marcação para exclusão da linha correspondente.
Além disso, o usuário pode utilizar os botões Novo, Remover e Restaurar, localizados no canto inferior esquerdo da interface, para executar atualizações na tabela.
Ao acionar o botão Novo, o sistema permite incluir um novo registro em Outros Colégios. O botão Remover permite que o usuário marque para remoção um ou mais registros já cadastrados. Por fim, o botão Restaurar permite a recuperação dos registros removidos da tela (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Adicionar um novo registro de Outros Colégios
Para adicionar um item na tabela, o usuário deverá clicar no botão Novo. Ao fazer isso, será exibida uma linha de cadastro no início da tabela, conforme exemplificado a seguir:
Nesta linha, o usuário deverá informar os seguintes dados do novo registro:
- Colégio – informe o nome do outro colégio;
- País – selecione o país em que está localizado o outro colégio, dentre as opções cadastradas na tabela Nacionalidade;
- Estado – selecione o estado em que o outro colégio está localizado, dentre as opções cadastradas na tabela Estado;
- Cidade – selecione a cidade em que o outro colégio está localizado, dentre as opções cadastradas na tabela Cidade;
- Código INEP – informe o código do outro colégio no INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira).
Os campos País, Estado e Cidade exibem opções independentemente das escolhas anteriores. Dessa forma, o usuário deve atentar-se à associação correta entre as opções selecionadas em cada campo.
O campo Código INEP não é validado pelo sistema. Dessa forma, o usuário deve verificar se informou corretamente o código INEP da escola incluída na tabela.
Editar um registro de Outros Colégios
Para editar um registro cadastrado na tabela, o usuário deve dar um duplo clique sobre o campo com o dado do colégio a ser alterado e executar as modificações desejadas.
O usuário pode editar os campos Colégio, País, Estado, Cidade e/ou Código INEP.
Por fim, o usuário deve clicar no botão Salvar para que o sistema registre as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“ e o item passará a apresentar as novas informações.
As mesmas validações explicadas na seção Adicionar um novo registro de Outros Colégios deste manual também se aplicam às alterações realizadas nesta seção. Nesse sentido, os campos Colégio, País, Estado e Cidade permanecem obrigatórios.
Remover/Restaurar um registro de Outros Colégios
Para selecionar um ou mais registros de Outros Colégios para remoção, o usuário deve marcar as caixas de seleção das linhas correspondentes aos itens a serem excluídos. Se quiser selecionar para exclusão todos os registros visíveis na página atual da interface, o usuário deve marcar a caixa de seleção do cabeçalho.
Em seguida, deve clicar no botão Remover para que o sistema marque para exclusão os registros indicados.
Para concluir a exclusão dos itens marcados, clique no botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“ e o item não será mais exibido na tabela.
Para recuperar os itens selecionados para exclusão antes do salvamento, o usuário deve clicar no botão Restaurar.
Dessa forma, os itens marcados para remoção e ainda não salvos serão habilitados novamente.