Tabela - Estado
Tabela contendo registro dos diversos estados brasileiros e estrangeiros (unidades federativas) para serem utilizados no cadastramento de naturalidade e endereços.
Acessível pelo menu Tabela > Outros > Estado, do SAGRES Colégio.
A inclusão de informações nesta tabela é pré-requisito para:
- Módulo SAGRES Colégio
- Cadastramento de Alunos e Responsáveis pelos Alunos, nas pastas Dados Pessoais, Endereços etc.;
- Cadastramento de Cidades;
- Cadastramento de Endereços de Unidades de Ensino, Instituição Titulante, Outros Colégios (frequentados por Alunos em anos anteriores).
- Módulo SAGRES Gestão Pessoal
- Cadastramento de Professores e Funcionários na tela de Servidores, nas pastas Dados Pessoais, Endereços etc.
Para acessar essa tela, o usuário deve clicar sobre o menu especificado acima. Dessa forma, o sistema exibe a tela Estado com os estados já cadastrados. O sistema apresenta as siglas dos estados, como eles devem ser referenciados e a descrição de cada estado. O sistema também apresenta o total de estados já cadastrados.
Nesta tela, há 3 botões que permitem executar ações para atualização da tabela:
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá a inclusão de um novo Estado. O botão Remover permitirá que o usuário elimine um ou mais Estados já cadastrados. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Inclusão de Estado
Após acionar o botão Novo, o sistema apresentará uma nova linha no final da lista dos Estados já cadastrados, onde o usuário deverá informar os seguintes dados:
- Sigla – Abreviatura do Estado (*);
- Preposição – Utilizada antes de fazer referência ao Estado (*);
- Descrição – Nome do Estado (*);
- Estrangeiro – Marcar quando o Estado é estrangeiro.
No final, o usuário deverá clicar sobre o botão Salvar para que a aplicação registre o novo Estado no sistema. Se não ocorrer erro, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Alteração de Estado
Para alterar um ou mais estados, o usuário deverá realizar as modificações desejadas nas informações das respectivas linhas com os Estados e acionar o botão Salvar para que a aplicação registre as alterações no sistema. Se não ocorrer erro, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Exclusão de Estado/Restauração das informações
Para excluir um ou mais Estados, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os Estados a serem excluídos. Se quiser excluir todos os estados que estão sendo exibidos na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Sigla/Preposição/Descrição para que o sistema marque todos os estados visíveis. Em seguida, deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da tela as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrer erro, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Se por algum motivo o usuário deseja restaurar os dados da tela após a remoção das informações (botão Remover), antes de registrar a exclusão no sistema (botão Salvar), ele deverá acionar o botão Restaurar.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
São exibidas mensagens de aviso quando alguma regra é violada.
Quando o usuário tenta incluir um Estado sem informar os campos obrigatórios, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o usuário tenta excluir um Estado que está referenciado por uma Pessoa Física (Aluno, Responsável por Aluno, Professor etc.) ou uma Pessoa Jurídica (Unidade de Ensino, Unidade Titulante etc.), ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o usuário tenta incluir o mesmo Estado mais de uma vez, ocorre a seguinte mensagem de erro:
