Matrícula em Turmas de Atividades Complementares
Funcionalidade que permite cadastrar os alunos das turmas regulares da Instituição em Turmas de Atividades Complementares.
As Atividades Complementares se referem à modalidade de ensino suplementar às atividades curriculares obrigatórias definidas pelo MEC em escolas do Ensino Fundamental e Ensino Médio. Tais atividades possibilitam que os estudantes explorem o mundo por diferentes campos de visão. No SAGRES, as Atividades Complementares podem abranger também as turmas da Educação Infantil.
Par realização desta rotina, é pré-requisito que existam Turmas de Atividades Complementares cadastradas na Instituição. Este registro é realizado na interface Planejamento > Turmas de Alunos.
O acesso à interface é feito através do menu Registro Escolar > Matrícula de Atividades Complementares, do SAGRES Colégio.
Após acessar o menu acima, será exibida a interface Matrícula em Turmas de Atividades Complementares.
Nessa tela, é preciso preencher os seguintes campos:
- Período Letivo – Selecione uma opção da lista cadastrada na Tabela de Períodos Letivos;
- Selecione a Turma de Atividade Complementar – Escolha uma opção de turma vinculada ao Período Letivo selecionado, podendo ser de Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio ou EJA (Educação de Jovens e Adultos).
Em seguida, o usuário deve clicar no botão Recuperar para que sejam exibidos os dados da turma selecionada. A interface apresenta os dados da turma selecionada em duas pastas:
- Informações da Turma – pasta que exibe os dados da turma e permite realizar a matrícula de alunos, como ilustrado na imagem abaixo:
- Alunos Matriculados – pasta que exibe a lista de alunos já matriculados na turma e permite realizar a remoção da matrícula, como ilustrado na imagem abaixo:
Dessa forma, é possível realizar duas rotinas:
Matrícula de Alunos na Turma
Na pasta Informações da Turma, é possível visualizar o Período Letivo, a Unidade de Ensino, a Turma e o Turno relacionados à turma selecionada. Além disso, a pasta exibe a lista de Disciplinas Ofertadas na turma em questão.
Para cadastrar um aluno na turma, o usuário deve clicar no botão Matricular, localizado no canto inferior direito da tela:
Ao clicar no botão Matricular, será aberta uma nova tela, que apresenta duas abas:
- Seleção de Turma;
- Turmas/Alunos Selecionados.
Matrícula de Alunos na Turma - aba Seleção de Turma
A aba Seleção de Turma permite escolher a(s) turma(s) cujos alunos serão matriculados na Atividade Complementar.
Essa aba exibe o campo Selecione as unidades, que por padrão apresenta a Escola vinculada à Turma de Atividade Complementar selecionada. Esse campo permite que sejam selecionadas outras Unidades de Ensino da Instituição, para que tais alunos sejam matriculados na Turma de Atividade Complementar em questão.
A tela também exibe uma tabela listando as turmas da Escola escolhida, contendo as seguintes colunas:
- Unidade – exibe o nome da Unidade de Ensino;
- Turma – apresenta o nome da Turma;
- Série – indica a série/ano da Turma;
- Turno – informa qual o turno em que ocorrem as aulas da Turma, podendo ser Matutino, Vespertino, Noturno ou Integral;
- Alunos – exibe a quantidade de alunos que a Turma possui.
Para selecionar uma turma, o usuário deve marcar as caixas de seleção correspondentes às turmas desejadas (ou marcar a caixa de seleção do cabeçalho para selecionar todas as turmas) e acionar o botão Selecionar a(s) Turma(s), localizado ao lado direito da tabela.
Após isso, será possível visualizar a lista de alunos da(s) turma(s) selecionada(s) na aba Turmas/Alunos Selecionados.
Matrícula de Alunos na Turma - aba Turmas/Alunos Selecionados
A aba Turmas/Alunos Selecionados permite visualizar a lista de alunos da(s) turma(s) selecionada(s) anteriormente na aba Seleção de Turma, possibilitando que o usuário indique o(s) aluno(s) que deseja matricular na Turma de Atividade Complementar.
Para matricular um ou mais alunos na Turma de Atividade Complementar, o usuário deve marcar as caixas de seleção correspondentes aos alunos desejados (ou marcar a caixa de seleção do cabeçalho para selecionar todos os alunos) e, em seguida, clicar no botão Matricular Aluno(s), localizado ao lado direito da lista.
Por fim, o sistema realizará a alocação do(s) aluno(s) indicado(s) na Turma de Atividade Complementar. Caso não ocorram erros, o sistema exibirá a mensagem de confirmação “Matrícula realizada com sucesso“:
Feito isso, o cadastro dos alunos selecionados será efetivado na respectiva Turma de Atividade Complementar e a lista de alunos da turma poderá ser consultada na pasta Alunos Matriculados, na interface inicial da funcionalidade.
Exclusão da Matrícula de Alunos da Turma
Na pasta Alunos Matriculados, localizada na interface inicial, é exibida a lista de alunos que foram alocados na Turma de Atividade Complementar em questão.
Para remover a matrícula de alunos da turma Turma de Atividade Complementar, o usuário deve marcar as caixas de seleção correspondentes aos alunos que deseja retirar da turma e, em seguida, acionar o botão Desmatricular, localizado no canto inferior direito da tela:
Feito isso, o sistema realizará a remoção do(s) aluno(s) indicado(s) da Turma de Atividade Complementar. Caso não ocorram erros, o sistema exibirá a mensagem de confirmação “O(s) Aluno(s) foram desmatriculado(s) com sucesso“:
