Tabela - Associação de Relatórios X Autoridades
Tabela onde é feita a associação entre as autoridades assinantes e os relatórios que serão assinados. A tabela também permite prever e definir as autoridades que assinarão vários relatórios oficiais, como Histórico Escolar e Comprovante de Matrícula.
Não são todos os relatórios que irão necessitar da assinatura de uma autoridade, logo, a tabela é responsável por associar os relatórios às assinaturas das autoridades.
É acessível pelo menu Tabela > Outros > Associação de Relatórios X Autoridades, do SAGRES Colégio no perfil do Secretário.
Para acessar a interface, o usuário deve selecionar o relatório desejado e, em seguida, clicar em RECUPERAR (botão amarelo à direita do campo Relatório).
Ao clicar em RECUPERAR, o sistema exibe uma tabela de opções relacionadas ao relatório selecionado. Essas opções atendem a diferentes áreas do colégio que estarão associadas a uma ou mais autoridades.
A interface possui três botões que permitem executar algumas ações:
Ao clicar no botão NOVO, o sistema apresentará a interface Associação, onde o usuário poderá adicionar uma nova opção para o relatório selecionado. O botão REMOVER permite ao usuário deletar uma ou mais opções já cadastradas. Por fim, o botão RESTAURAR permite a recuperação das informações que foram removidas mas que não foram apagadas do sistema (ao clicar no botão SALVAR, não é possível recuperar as opções deletadas).
Inclusão de uma nova opção no Relatório
Pode-se incluir uma nova opção no relatório clicando no botão NOVO. O sistema apresentará a interface Associação, que possui duas abas: Consulta e Autoridade.
Na aba Consulta o usuário deve definir o nome da opção no campo NOME e a consulta SQL que define quais documentos que serão considerados para assinatura na opção que está sendo cadastrada, que pode estar associada a uma ou mais autoridades. Ao concluir, o usuário deve clicar em CONFIRMAR. Caso não ocorra erros na inserção das informações selecionadas, o sistema retornará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”. Após concluir essa etapa, o usuário poderá associar as autoridades que podem assinar o relatório na aba AUTORIDADES.
Pode-se utilizar as seguintes consultas básicas em SQL:
- SELECT crs_id_curso
- FROM crs_curso
- WHERE 1=1
Na aba AUTORIDADE, o usuário deve informar quais as autoridades devem assinar o relatório. Deve-se também especificar qual a ordem em que elas devem aparecer no documento. Todas as autoridades estão disponíveis para seleção.
A aba AUTORIDADE também apresenta os mesmos três botões da interface principal (Associação de Relatórios X Autoridades). No botão NOVO o usuário pode adicionar uma nova autoridade para o relatório desejado. No botão REMOVER o usuário pode deletar uma ou mais autoridades, clicando na checkbox à esquerda, qual ou quais deseja apagar. E, por fim, no botão RESTAURAR o usuário pode recuperar as autoridades que foram deletadas antes de clicar no botão CONFIRMAR.
Ao clicar no botão NOVO, o sistema apresentará uma nova linha para que o usuário informe a autoridade que será cadastrada e a ordem de apresentação da assinatura no documento. Após isso, se todas as informações estiverem corretas, o usuário poderá clicar em CONFIRMAR e o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Para excluir uma ou mais autoridades, o usuário deve clicar na checkbox à esquerda de cada autoridade. Se desejar excluir todas as autoridades, deve clicar na checkbox ao lado de Autoridade, assim todas as autoridades serão selecionadas.
Alteração de uma opção do relatório
Caso o usuário queira, também pode alterar as informações das autoridades. Ao clicar em uma das opções do relatório selecionado, o sistema apresentará a janela Associação e as abas Consulta e Autoridades com os dados da opção escolhida, permitindo ao usuário alterar da forma que preferir. Após isso, deve-se clicar no botão CONFIRMAR para gravar as alterações. Caso não ocorra erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Observações
Não é permitido adicionar a mesma autoridade duas vezes ou mais vezes. Caso o usuário tente fazê-lo, o sistema apresentará a mensagem “Não foi possível inserir pois foram detectados registros com mesma chave de identificação” e retornará o usuário para a aba CONSULTA.
