Manual Sagres

Boletim de notas da Turma

Esta interface permite o acesso ao Boletim de Notas da Turma em um determinado Período. Esta função é acessada através do menu Consultas > Boletim da Turma, do Sagres Diário, no perfil do Secretário.

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Menu > Consultas > Boletim da Turma

Após acessar o caminho acima, o usuário terá acesso a interface Boletim de Turma.

Consulta do Boletim da Turma

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Interface Boletim da Turma

Para consultar o Boletim de uma Turma, o usuário deve inserir os seguintes dados:

  • Escola* – nome da instituição a qual o aluno pertence.
  • Curso – contém as opções de cursos disponíveis na instituição (EJA, Fundamental etc.- para Ensino Básico; Direito, Biologia etc. – para Ensino Superior)
  • Série* – etapa em que o aluno está inserido no contexto de seu curso ( 6 º ano do Fundamental etc.)
  • Período Letivo – período letivo em que o aluno se encontra. Dividem-se em:
    • Vigentes
    • Não Vigentes
  • Exibir Turmas de correção de fluxo – ao clicar sobre o botão, pode-se escolher se o sistema irá retornar alunos inativos ou não no resultado da busca.
  • Exibir turmas de atendimento especial: ao clicar sobre o botão, pode-se escolher se o sistema irá retornar essas turmas ou não no resultado da busca.

Cada um dos campos acima, ao serem preenchidos, refinarão os resultados obtidos na busca. Após preencher os campos de preferência, deve-se clicar no botão Exibir. Após acionar o botão Exibir, o sistema apresentará as turmas que atendem aos filtros informados. Confira o resultado da busca:

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Interface Seleção de Turma - Resultados da busca

O usuário pode solicitar que a interface Seleção de Turma apresente Todas, 10, 20 ou 30 turmas em cada apresentação da tela, especificando o valor no campo Mostrar, presente no cabeçalho da seção Lista de Turmas.

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Interface Seleção de Turma - Opção Mostrar

A interface também indica o total de turmas que atendem aos filtros informados.

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Interface Seleção de Turma - Lista de turmas cadastradas

A Lista de turmas cadastradas organiza as turmas por Unidade de Ensino, Curso, Série, Período e Turma. Para acesar o Boletim da Turma, o usuário deve clicar sobre a turma de sua preferência. Desse modo, o sistema o redirecionará para a interface Boletim de Turma. Confira:

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Interface Boletim de Turma

Na interface Boletim da Turma, o sistema gera um PDF com o boletim de todos os alunos, em ordem alfabética, que fazem parte da turma escolhida na interface Seleção de Turma.

Caso o usuário queira, pode escolher se o Boletim irá exibir a data em que foi gerado no botão Exibir Data. Caso queira ou não, deve clicar no botão Exibir ao lado da opção para que o sistema gere o Boletim da Turma de acordo com essa informação.

O documento gerado conterá as seguintes informações sobre o usuário: Nome da Instituição, Número de Matrícula, Nome do Aluno, Curso, Série, Turma, Turno, Telefone, Data em que o documento foi gerado (caso a opção Exibir Data esteja em Sim). É importante mencionar que as disciplinas serão divididas por unidades, FT (faltas), MP (média parcial), PF (prova final), RC (recuperação), MF (média final), TF (total geral de faltas), RF (Resultado Final).

 Nota
 
Para ter acesso às legendas de cada sigla, o usuário poderá acessar a seção das legendas dentro do próprio boletim, na parte inferior do documento.
 

Configurações do Boletim

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Boletim da Turma - Configurações Barra de Ferramentas

Após ter o documento gerado, o usuário poderá realizar algumas ações por meio da barra de ferramentas no topo do relatório gerado. As informações são apresentadas em relação aos quadros marcados na imagem acima, da esquerda para a direita.

  1. SumárioO botão representado por três retas paralelas no canto esquerdo da interface. Sua função consiste em demonstrar ao usuário de forma sucinta a quantidade de páginas que foram geradas, minimizando um pouco a tela em relação ao documento. 
  2. Realçar – essa ferramenta consiste em destacar, como um marcador de texto, partes do texto. 
  3. Desenhar – semelhante a Realçar, essa opção permite que o usuário desenhe no documento.
  4. Adicionar Texto – com essa opção, o usuário pode adicionar/escrever no documento.
  5. Ferramentas – ao clicar nessa opção, é permitido que o usuário apague alguma informação que ele tenha incluído com as ferramentas disponíveis. 
  6. Diminuir e Aumentar – configuração do Zoom. Representado pelos botões + e -, divididos por uma determinada porcentagem.
  7. Ajustar à Largura– permite que ajuste a forma como o documento é mostrado.
  8. Número de Páginas – nessa opção pode-se visualizar quantas páginas tem o Boletim gerado e pesquisar diretamente pela página que deseja.
  9. Girar – é permitido alterar a orientação do documento, permitindo que ele fique em qualquer posição na página. A rotação sempre será para a esquerda.
  10. Exibição de Página – é permitido altertar a maneira como as páginas do documento serão exibidas, podendo escolher se aparecerão em Página Única ou Página Dupla.
  11. Localizar – permite que o usuário localize qualquer informação na página. A função mostrará também quantas vezes o que o usuário quer localizar aparece no documento.
  12. Imprimir – permite que o usuário imprima o Boletim da Turma.
  13. Salvar – permite que o usuário salve o Boletim da Turma na própria máquina.
  14. Opções e configurações de Compartilhamento – semelhante a opção Ferramentas, nessa o usuário pode verificar algumas configurações referentes ao documento que foi gerado.
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