Manual Sagres

Cadastro do Servidor

Cadastro contendo informações pessoais dos Servidores (Professores e Funcionários) da Instituição,.

Acessível pelo o menu Cadastro > Servidor ou pelo ícone Servidores na interface do SAGRES Gestão de Pessoal.

Cadastro - Servidor - Menu

A inclusão de informações no Cadastro de Servidores é pré-requisito para a execução das rotinas que envolvem os servidores na Instituição.

Para acessar essa interface, o usuário deverá clicar sobre o menu especificado anteriormente. Dessa forma, o sistema apresentará a tela inicial da interface Servidor (Professor/Funcionário), onde o usuário deverá clicar no campo Novo para cadastrar um novo Professor/Funcionário.

Cadastro - Servidor - Novo servidor

Descrição da Interface de Servidor (Professor/Funcionário)

A tela Servidor (Professor/Funcionário) é composta por diversas pastas. As informações são agrupadas por assunto, podendo ser: 

  • Dados pessoais;
  • Endereços;
  • Telefones;
  • Complemento;
  • Servidor;
  • Curso;
  • Professor;
  • Curso Específico de Professor;
  • Documento.

Cada assunto é representado por uma única tela ou por um conjunto de pastas. É necessário o preenchimento dos campos com as informações solicitadas nas respectivas pastas.

Dados Pessoais

Na pasta Dados pessoais, é preciso informar os seguintes dados básicos do Professor/Funcionário:

  • Nome;
  • Nome social;
  • Nome do pai;
  • Nome da mãe;
  • Sexo;
  • Data de nascimento;
  • CPF;
  • RG (número, data de expedição, Órgão Emissor e Estado); 
  • Tipo do documento de identificação (civil, militar ou profissional);
  • Estado civil;
  • Cor/raça (Amarela, Branca, Indígena, Não definida, Parda ou Preta);
  • Estado da federação onde nasceu;
  • Naturalidade (é necessário definir previamente o Estado em que nasceu);
  • País, indicando se é naturalizado;
  • Nacionalidade;
  • E-mail.
Cadastro - Servidor - Tela Dados Pessoais

Para incluir a foto do Servidor, é preciso clicar na área reservada para a foto. O sistema abrirá a tela Carregar Imagem. Em seguida, o usuário deve localizar o arquivo com a foto, que deverá ser associada aos dados que estão sendo inseridos. O usuário deve clicar no botão Procurar para localizar o arquivo e, em seguida, clicar sobre o botão OK.

Cadastro - Servidor - Adicionar Foto

Após o preenchimento dos dados solicitados para o cadastro do Novo Servidor, o usuário deverá clicar no botão Salvar. É necessário repetir esse procedimento em todas as pastas da interface. Se não ocorrerem erros, o sistema exibirá a mensagem de sucesso O registro foi atualizado com sucesso.

 ATENÇÃO
 
  Existe um conjunto mínimo de campos obrigatórios a serem preenchidos nas pastas para incluir um novo Servidor no sistema, são eles:
  • Nome;
  • Nome Social;
  • Naturalidade;
  • Admissão;
  • Endereço.
  Caso o usuário tente Salvar sem o devido preenchimento dessas informações obrigatórias, o sistema irá apresentar uma mensagem solicitando o preenchimento do respectivo campo.
 

Pesquisar e Alterar Servidor

Caso o usuário deseje pesquisar um Servidor, é preciso informar o nome do Servidor no campo Funcionário e clicar em Recuperar. Dessa forma, o sistema retornará a consulta com os dados do Funcionário solicitado. Caso nenhum servidor seja encontrado, o sistema emitirá um aviso comunicando o ocorrido.

Para alterar os dados de um Servidor, o usuário precisará pesquisar pelo nome do servidor e, em seguida, realizar as mudanças desejadas nas informações dos campos da interface. Ao finalizar as alterações, o usuário deve acionar o botão Salvar para que os novos dados sejam registrados no sistema.
Cadastro - Servidor - Dados Pessoais

Endereço

O Endereço Principal é o local que será utilizado como endereçamento preferencial para correspondências. Nessa pasta, é preciso fornecer as seguintes informações:
  • Tipo (*) – Selecionar o tipo de endereço (comercial, residencial, temporário etc.), configurado na lista registrada no menu Tabela > Outros > Tipo de Endereço;
  • CEP – Informar um CEP válido correspondente ao endereço;
  • Endereço (*) – Informar o nome da rua onde reside o Servidor;
  • Complemento – Informar o complemento do endereço, se houver;
  • No do Imóvel – Informar número do imóvel onde reside o Servidor;
  • Estado (*) – Selecionar um Estado, configurado na lista registrada no menu Tabela > Outros > Estado;
  • Cidade (*) – Selecionar uma Cidade, configurada na lista registrada no menu Tabela > Outros > Cidade;
  • Distrito (*) – Selecionar um distrito da lista;
  • Localização  (*) – Selecionar uma das seguintes opções: Urbana ou Rural.

(*)  Campos Obrigatórios.

Cadastro - Servidor - Endereco Principal
 Nota
 

  Nas lista de Cidades, é possível configurar o sistema para que a cidade da Instituição seja exibida no topo, selecionando o campo Padrão no menu Tabela > Outros > Cidades.

  Ao informar um CEP válido, o sistema já retorna com o preenchimento automático dos campos Endereço, Bairro, Cidade e Distrito.

Para registrar as informações no sistema, é preciso acionar o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso e disponibilizará, na área denominada Outros Endereços, três botões que permitem cadastrar endereços adicionais para o Servidor, caso existam.

O cadastramento das informações no menu Tabela > Outros > Tipo de Endereço é pré-requisito para cadastrar os endereços do Servidor.

Outros Endereços

O sistema exibe os botões Novo, Remover e Restaurar para atualização do registro de Outros Endereços, como ilustra a imagem abaixo. A função de cada um dos botões é descrita a seguir:
  • Acione o botão Novo para incluir um novo endereço. Dessa forma, o sistema apresentará uma tela para o registro de “Outro Endereço”;
  • Para apagar um endereço, marque a caixa de seleção à esquerda do endereço desejado e acione o botão Remover;
  • Acione o botão Restaurar para recuperar um endereço removido (antes de registrar as informações através do botão Salvar);
  • Acione no botão Confirmar para registrar as modificações executadas. Se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem O registro foi atualizado com sucesso.
Cadastro - Servidor - Outros endereços

Telefones

Nesta pasta, são registrados os números de Telefones do Servidor.
Cadastro - Servidor - Pasta Telefones
Use os botões Novo, Remover e Restaurar para atualizar o registro de Telefones. A função de cada um dos botões é descrita a seguir:
  • Acione o botão Novo para incluir um novo número de Telefone;
  • Para apagar um Telefone, marque a caixa de seleção à esquerda do número desejado e acione o botão Remover;
  • Acione o botão Restaurar para recuperar um Telefone removido (antes de registrar as informações através do botão Salvar);
  • Acione no botão Salvar para registrar as modificações executadas. Se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem O registro foi atualizado com sucesso
 
Ao adicionar um novo Telefone, o usuário deve fornecer as seguintes informações:
  • DDD – Informar o DDD do telefone;
  • Número – Informar o número do telefone;
  • Tipo – Selecionar o tipo de telefone, configurado na lista registrada no menu Tabela > Outros > Tipo de Telefone;
  • Preferencial – Marcar a caixa de seleção para indicar se o telefone será utilizado como meio preferencial de contato com o Servidor.

O cadastramento das informações na Tabela > Outros > Tipo de Telefone é pré-requisito para cadastrar os telefones do Servidor.

Complemento

Nesta pasta, o usuário pode incluir complementos para o registro de dados do Servidor. O cadastramento das informações nas tabelas Escolaridade, Estados e Cidades é pré-requisito para o cadastro de Complementos.
Cadastro - Servidor - Pasta Complemento

O usuário deve fornecer os seguintes dados:

  • Escolaridade – Selecionar a escolaridade do Servidor dentre as opções da lista registrada no menu Tabela > Outros > Escolaridade;
  • Empresa – Informar nome da empresa que o Servidor trabalha;
  • Profissão – Informar a profissão do Servidor;
  • Ramo – Informar o ramo de atuação do Servidor na empresa;
  • Cargo – Informar o cargo do Servidor na empresa;
  • Cônjuge – Informar os seguintes dados do cônjuge do Servidor, quando for necessário:
    • Nome – Informar o nome do cônjuge do Servidor; 
    • CPF – Informar o CPF do cônjuge;
    • Profissão – Informar a profissão do cônjuge.
  • HomePage – Informar a Home page do Servidor;
  • Documentação:
    • Doc militar – Informar os seguintes dados do documento militar do Servidor, quando for necessário:
      • Número – Informar o número do documento militar para o sistema habilitar os demais campos;
      • Tipo – Selecionar, dentre as opções da lista, o tipo de órgão militar, podendo ser: Ministério da Defesa, Ministério do Exército, Ministério da Marinha, Ministério da Aeronáutica ou Polícia Militar;
      • Data da Expedição – Informar a data de expedição do documento militar.
    • Título de Eleitor – Informar os seguintes dados do título de eleitor do Servidor, quando for necessário:
      • Número – Informar o número do título para o sistema habilitar os demais campos;
      • Zona – Informar a zona eleitoral do título;
      • Seção – Informar a seção eleitoral do título;
      • Data da Expedição – Informar a data de expedição do título;
      • Estado – Selecionar um Estado dentre as opções da lista cadastrada no menu Tabela > Outros > Estado;
      • Cidade – Selecionar uma Cidade dentre as opções da lista cadastrada no menu Tabela > Outros > Cidade.
    • Número do Passaporte – Informar o número do passaporte do Servidor, quando for necessário;
    • Visto estrangeiro – Informar os seguintes dados do visto do Servidor, quando for necessário: 
      • Número – Informar o número do visto do Servidor estrangeiro;
      • Expedição – Informar a data de expedição do visto;
      • Dt. Entrada – Informe a data de entrada no Servidor no país;
      • Validade – Informar a data de validade do visto.
  • Deficiências – Indicar se o Servidor possui alguma deficiência, selecionando o tipo entre as seguintes opções:
    • Física – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência física:
      • Sem deficiência;
      • Possui deficiência:
        • Auxílio – Selecionar a opção de auxílio para a deficiência física: 
          • Sem deficiência;
          • Auxilio para transcrição para deficiência de membros superiores; 
          • Mesa adaptada para cadeira de rodas.
    • Visual – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência visual:
      • Sem deficiência;
      • Possui deficiência: 
        • Cegueira;
        • Baixa visão.
        • Auxílio – Selecionar a opção de auxílio para a deficiência visual:
          • Sem deficiência; 
          • Auxilio para leitura e escrita (ledor);
          • Prova ampliada.
    • Auditiva – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência auditiva:
      • Sem deficiência;
      • Possui deficiência:
        • Surdez; 
        • Deficiência auditiva.
        • Auxílio – Selecionar a opção de auxília para a deficiência auditiva:
          • Sem deficiência;
          • Usa aparelho auditivo;
          • Não usa aparelho auditivo apesar da deficiência.
    • Mental – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência mental:
      • Sem deficiência; 
      • Síndrome de RETT; 
      • Transtorno desintegrativo da infância.
    • Intelectual – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência intelectual:
      • Sem deficiência;
      • Superdotação;
      • Autista;
      • Síndrome de Asperger.
  • Tipo sanguíneo – Informar o tipo sanguíneo (A, B, AB ou O) e o fator RH (+ ou -) do Servidor;
  • Campo livre para descrição de necessidades especiais que o Servidor precisar.

Servidor

Na pasta Servidor, é preciso informar os dados do concurso/contrato do Servidor (Professor/Funcionário) na Instituição, ou seja, essas informações serão associadas diretamente à Instituição de Educação. Informações como data de admissão, data de desligamento, afastamentos e se o funcionário exerce atividades somente da Secretaria Central da Instituição serão cadastradas nesta pasta, associando-as ao cadastro do Funcionário na secretaria, independentemente de possuir vínculos com Unidades de Ensino ou não.

Inicialmente, é preciso informar os seguintes dados na área superior da interface:

  • Data de admissão;
  • Data de desligamento;
  • Dados da Carteira Profissional (Estado, Número e Número de série).

Para registrar as informações no sistema, o usuário deve acionar o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso no canto superior direito da tela.

Cadastro - Servidor - Pasta Servidor

 

Na área inferior, são registradas informações dos Concursos/Contratos do Servidor na Instituição.

Para consultar os dados cadastrados, marque a caixa de seleção no início da linha do Concurso/Contrato e clique no campo Informações, no final da linha. Dessa forma, o sistema exibirá a interface Detalhes do Servidor, que consiste de três pastas: Concurso, Unidade e Situação Laboral.

Existem três botões na interface que auxiliam na manutenção das informações:

Botões gerais

Acionando o botão Novo, o sistema apresentará a interface Detalhes do Servidor, conforme ilustrado na imagem abaixo. Na pasta Concurso, deverão ser fornecidas as seguintes informações:

  • Matrícula Interna;
  • Data fim;
  • Salário;
  • Tipo Desligamento;
  • Regime;
  • Nome Empresa;
  • Situação (ativo ou inativo);
  • Cargo;
  • Carga Horária;
  • Jornada de Trabalho;
  • Observação.

As informações Regime, Situação, Cargo e Carga Horária são de preenchimento obrigatório.

Cadastro - Servidor - Informações de Funcionário - Informações de Concurso

Na pasta Unidade, é preciso informar as Unidades de Ensino em que o Servidor está alocado, bem como a função do Servidor na Unidade de Ensino, como, por exemplo, Diretor, Vice-Diretor etc. Nesta pasta, deverão ser fornecidas as seguintes informações:

  • Unidade de Ensino;
  • Vínculo;
  • Função;
  • Carga Horária;
  • Início;
  • Fim;
  • Situação;
  • Turno (Matutino, Vespertino ou Noturno);
  • Carga Horária (Hora Extra);
  • Turno (Hora Extra);
  • Observação.

É obrigatório o preenchimento dos campos Unidade de Ensino, Vínculo, Função, Início, Situação (caso a situação do Servidor seja inativo, o campo Fim deve ser preenchido) e Turno (Matutino, Vespertino ou Noturno). Também é necessário que uma das Cargas Horárias sejam preenchidas: Carga Horária regular ou Carga Horária Extra.

Movendo a barra de rolagem para direita, o sistema exibe as demais informações registradas na pasta, como ilustrado nas imagens abaixo.

Cadastro - Servidor - Informações de Funcionário - Informações de Unidade
Cadastro - Servidor - Informações de Funcionário - Informações de Unidade continuação

Na pasta Situação Laboral, o usuário deverá clicar no botão Novo para adicionar um novo Tipo de Afastamento, preenchendo os seguintes dados:

  • Início – data de início do afastamento;
  • Fim – término do período do afastamento;
  • Tipo – tipo de afastamento previamente cadastrado no menu Cadastro > Tipo de Afastamento do Funcionário;
  • Órgão – campo disponível para preenchimento apenas quando o tipo de afastamento for “à Disposição para outro Órgão”;
  • Ônus.

Ao cadastrar um afastamento de um Professor/Funcionário, este Servidor não aparecerá mais na lista de funcionários disponíveis para o exercício da função. Por exemplo: professores em afastamento não parecerão no Relatório de Professores Disponíveis para Assumir Turma do Sagres Colégio.

Cadastro - Servidor - Informações de Funcionário - Informações de Situação laboral

Após o preenchimento dos dados nas pastas, o usuário deve clicar no botão Confirmar, localizado no canto inferior direito da tela, para que o sistema possa registrar as informações inseridas.
 
Para excluir alguma informação, o usuário deverá marcar a primeira posição das linhas com as informações a serem excluídas ou, se quiser excluir todas as informações exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição da linha do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover. O sistema removerá as linhas marcadas da interface. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso
 
O botão Restaurar, por sua vez, permite a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

 Curso
Cadastro - Servidor - Pasta Curso

Para preenchimento das informações na pasta Curso, é pré-requisito que a informação do campo Escolaridade, na pasta Complemento, esteja preenchida.

Para adicionar informações à pasta Curso, é necessário acionar o botão Novo, sinalizado na imagem acima. Dessa forma, o sistema criará uma nova linha, onde o usuário deverá informar os seguintes dados:

  • Instituição;
  • Titulação;
  • Curso;
  • Início;
  • Término;
  • Horas;
  • Status.

Os campos Instituição, Titulação e Início são de preenchimento obrigatório.

Para excluir as informações, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as informações a serem excluídas ou, se quiser excluir todas as informações exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso

O botão Restaurar, por sua vez, permite a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Habilitações do Professor 

Para preenchimento das informações da pasta Habilitações do Professor, é preciso que a informação de função professor esteja cadastrada na pasta Servidor. Além disso, é pré-requisito que o campo E-mail, na pasta Dados pessoais, esteja preenchido.

Cadastro - Servidor - Pasta Habilitações do Professor

Na pasta Habilitações do Professor (observe a figura acima), o usuário deverá informar o Código INEP e selecionar se o Servidor participa de um dos seguintes programas ou tipos de atendimento:

  • Programa Mais Educação – Monitor;
  • Programa Acelera;
  • Programa Se Liga;
  • Atendimento Especial (quando necessário).

Existem três botões na interface que auxiliam na manutenção das informações:

Botões gerais

Acionando o botão Novo, o sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar os seguintes dados:

  • Apto a ministrar Ano/Série;
  • Disciplina.

Para excluir alguma informação, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as informações a serem excluídas ou, se quiser excluir todas as informações exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso

O botão Restaurar, por sua vez, permite a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Curso Específico de Professor  

Na pasta Curso Específico de Professor, é necessário a função Professor já esteja cadastrada na pasta Servidor e que o campo E-mail já esteja preenchido na pasta Dados pessoais.

Para adicionar um Curso Específico, acione o botão Novo e selecione o campo da nova linha de Curso Específico que será aberta no sistema. Após adicionar as informações necessárias, acione o botão Salvar para registrar o cadastro.

Cadastro - Servidor - Adicionar Curso específico de Professor

Para excluir alguma informação, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as informações a serem excluídas ou, se quiser excluir todas as informações exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso

O botão Restaurar, por sua vez, permite a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Documentos

A pasta Documentos permite o anexo de documentos vinculados a um Servidor, possibilitando realizar o respectivo download a posteriori. 

Cadastro - Servidor - Pasta Documentos

Para adicionar um documento, acione o botão Novo para que a janela Importar Arquivo seja exibida, conforme ilustrado abaixo. O usuário deverá preencher o campo Descrição do arquivo e clicar no botão “Escolher arquivo”. Em seguida, o usuário deve fazer o upload dos arquivos desejados. Após concluir essas etapas, é necessário acionar o botão Salvar para registrar as informações.

Cadastro - Servidor - Pasta Documentos - Importar Arquivo

Pré-requisitos

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