Cadastro do Servidor
Cadastro contendo informações pessoais dos Servidores (Professores e Funcionários) da Instituição,.
Acessível pelo o menu Cadastro > Servidor ou pelo ícone Servidores na interface do SAGRES Gestão de Pessoal.
A inclusão de informações no Cadastro de Servidores é pré-requisito para a execução das rotinas que envolvem os servidores na Instituição.
Para acessar essa interface, o usuário deverá clicar sobre o menu especificado anteriormente. Dessa forma, o sistema apresentará a tela inicial da interface Servidor (Professor/Funcionário), onde o usuário deverá clicar no campo Novo para cadastrar um novo Professor/Funcionário.
Descrição da Interface de Servidor (Professor/Funcionário)
A tela Servidor (Professor/Funcionário) é composta por diversas pastas. As informações são agrupadas por assunto, podendo ser:
- Dados pessoais;
- Endereços;
- Telefones;
- Complemento;
- Servidor;
- Curso;
- Professor;
- Curso Específico de Professor;
- Documento.
Cada assunto é representado por uma única tela ou por um conjunto de pastas. É necessário o preenchimento dos campos com as informações solicitadas nas respectivas pastas.
Dados Pessoais
Na pasta Dados pessoais, é preciso informar os seguintes dados básicos do Professor/Funcionário:
- Nome;
- Nome social;
- Nome do pai;
- Nome da mãe;
- Sexo;
- Data de nascimento;
- CPF;
- RG (número, data de expedição, Órgão Emissor e Estado);
- Tipo do documento de identificação (civil, militar ou profissional);
- Estado civil;
- Cor/raça (Amarela, Branca, Indígena, Não definida, Parda ou Preta);
- Estado da federação onde nasceu;
- Naturalidade (é necessário definir previamente o Estado em que nasceu);
- País, indicando se é naturalizado;
- Nacionalidade;
- E-mail.
Para incluir a foto do Servidor, é preciso clicar na área reservada para a foto. O sistema abrirá a tela Carregar Imagem. Em seguida, o usuário deve localizar o arquivo com a foto, que deverá ser associada aos dados que estão sendo inseridos. O usuário deve clicar no botão Procurar para localizar o arquivo e, em seguida, clicar sobre o botão OK.
Após o preenchimento dos dados solicitados para o cadastro do Novo Servidor, o usuário deverá clicar no botão Salvar. É necessário repetir esse procedimento em todas as pastas da interface. Se não ocorrerem erros, o sistema exibirá a mensagem de sucesso “O registro foi atualizado com sucesso“.
- Nome;
- Nome Social;
- Naturalidade;
- Admissão;
- Endereço.
Pesquisar e Alterar Servidor
Caso o usuário deseje pesquisar um Servidor, é preciso informar o nome do Servidor no campo Funcionário e clicar em Recuperar. Dessa forma, o sistema retornará a consulta com os dados do Funcionário solicitado. Caso nenhum servidor seja encontrado, o sistema emitirá um aviso comunicando o ocorrido.
Endereço
- Tipo (*) – Selecionar o tipo de endereço (comercial, residencial, temporário etc.), configurado na lista registrada no menu Tabela > Outros > Tipo de Endereço;
- CEP – Informar um CEP válido correspondente ao endereço;
- Endereço (*) – Informar o nome da rua onde reside o Servidor;
- Complemento – Informar o complemento do endereço, se houver;
- No do Imóvel – Informar número do imóvel onde reside o Servidor;
- Estado (*) – Selecionar um Estado, configurado na lista registrada no menu Tabela > Outros > Estado;
- Cidade (*) – Selecionar uma Cidade, configurada na lista registrada no menu Tabela > Outros > Cidade;
- Distrito (*) – Selecionar um distrito da lista;
- Localização (*) – Selecionar uma das seguintes opções: Urbana ou Rural.
(*) Campos Obrigatórios.
Nas lista de Cidades, é possível configurar o sistema para que a cidade da Instituição seja exibida no topo, selecionando o campo Padrão no menu Tabela > Outros > Cidades.
Ao informar um CEP válido, o sistema já retorna com o preenchimento automático dos campos Endereço, Bairro, Cidade e Distrito.
Para registrar as informações no sistema, é preciso acionar o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“ e disponibilizará, na área denominada Outros Endereços, três botões que permitem cadastrar endereços adicionais para o Servidor, caso existam.
O cadastramento das informações no menu Tabela > Outros > Tipo de Endereço é pré-requisito para cadastrar os endereços do Servidor.
Outros Endereços
- Acione o botão Novo para incluir um novo endereço. Dessa forma, o sistema apresentará uma tela para o registro de “Outro Endereço”;
- Para apagar um endereço, marque a caixa de seleção à esquerda do endereço desejado e acione o botão Remover;
- Acione o botão Restaurar para recuperar um endereço removido (antes de registrar as informações através do botão Salvar);
- Acione no botão Confirmar para registrar as modificações executadas. Se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Telefones
- Acione o botão Novo para incluir um novo número de Telefone;
- Para apagar um Telefone, marque a caixa de seleção à esquerda do número desejado e acione o botão Remover;
- Acione o botão Restaurar para recuperar um Telefone removido (antes de registrar as informações através do botão Salvar);
- Acione no botão Salvar para registrar as modificações executadas. Se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
- DDD – Informar o DDD do telefone;
- Número – Informar o número do telefone;
- Tipo – Selecionar o tipo de telefone, configurado na lista registrada no menu Tabela > Outros > Tipo de Telefone;
- Preferencial – Marcar a caixa de seleção para indicar se o telefone será utilizado como meio preferencial de contato com o Servidor.
O cadastramento das informações na Tabela > Outros > Tipo de Telefone é pré-requisito para cadastrar os telefones do Servidor.
Complemento
O usuário deve fornecer os seguintes dados:
- Escolaridade – Selecionar a escolaridade do Servidor dentre as opções da lista registrada no menu Tabela > Outros > Escolaridade;
- Empresa – Informar nome da empresa que o Servidor trabalha;
- Profissão – Informar a profissão do Servidor;
- Ramo – Informar o ramo de atuação do Servidor na empresa;
- Cargo – Informar o cargo do Servidor na empresa;
- Cônjuge – Informar os seguintes dados do cônjuge do Servidor, quando for necessário:
- Nome – Informar o nome do cônjuge do Servidor;
- CPF – Informar o CPF do cônjuge;
- Profissão – Informar a profissão do cônjuge.
- HomePage – Informar a Home page do Servidor;
- Documentação:
- Doc militar – Informar os seguintes dados do documento militar do Servidor, quando for necessário:
- Número – Informar o número do documento militar para o sistema habilitar os demais campos;
- Tipo – Selecionar, dentre as opções da lista, o tipo de órgão militar, podendo ser: Ministério da Defesa, Ministério do Exército, Ministério da Marinha, Ministério da Aeronáutica ou Polícia Militar;
- Data da Expedição – Informar a data de expedição do documento militar.
- Título de Eleitor – Informar os seguintes dados do título de eleitor do Servidor, quando for necessário:
- Número – Informar o número do título para o sistema habilitar os demais campos;
- Zona – Informar a zona eleitoral do título;
- Seção – Informar a seção eleitoral do título;
- Data da Expedição – Informar a data de expedição do título;
- Estado – Selecionar um Estado dentre as opções da lista cadastrada no menu Tabela > Outros > Estado;
- Cidade – Selecionar uma Cidade dentre as opções da lista cadastrada no menu Tabela > Outros > Cidade.
- Número do Passaporte – Informar o número do passaporte do Servidor, quando for necessário;
- Visto estrangeiro – Informar os seguintes dados do visto do Servidor, quando for necessário:
- Número – Informar o número do visto do Servidor estrangeiro;
- Expedição – Informar a data de expedição do visto;
- Dt. Entrada – Informe a data de entrada no Servidor no país;
- Validade – Informar a data de validade do visto.
- Doc militar – Informar os seguintes dados do documento militar do Servidor, quando for necessário:
- Deficiências – Indicar se o Servidor possui alguma deficiência, selecionando o tipo entre as seguintes opções:
- Física – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência física:
- Sem deficiência;
- Possui deficiência:
- Auxílio – Selecionar a opção de auxílio para a deficiência física:
- Sem deficiência;
- Auxilio para transcrição para deficiência de membros superiores;
- Mesa adaptada para cadeira de rodas.
- Auxílio – Selecionar a opção de auxílio para a deficiência física:
- Visual – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência visual:
- Sem deficiência;
- Possui deficiência:
- Cegueira;
- Baixa visão.
- Auxílio – Selecionar a opção de auxílio para a deficiência visual:
- Sem deficiência;
- Auxilio para leitura e escrita (ledor);
- Prova ampliada.
- Auditiva – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência auditiva:
- Sem deficiência;
- Possui deficiência:
- Surdez;
- Deficiência auditiva.
- Auxílio – Selecionar a opção de auxília para a deficiência auditiva:
- Sem deficiência;
- Usa aparelho auditivo;
- Não usa aparelho auditivo apesar da deficiência.
- Mental – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência mental:
- Sem deficiência;
- Síndrome de RETT;
- Transtorno desintegrativo da infância.
- Intelectual – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência intelectual:
- Sem deficiência;
- Superdotação;
- Autista;
- Síndrome de Asperger.
- Física – Selecionar a opção que se aplica ao Servidor com deficiência física:
- Tipo sanguíneo – Informar o tipo sanguíneo (A, B, AB ou O) e o fator RH (+ ou -) do Servidor;
- Campo livre para descrição de necessidades especiais que o Servidor precisar.
Servidor
Na pasta Servidor, é preciso informar os dados do concurso/contrato do Servidor (Professor/Funcionário) na Instituição, ou seja, essas informações serão associadas diretamente à Instituição de Educação. Informações como data de admissão, data de desligamento, afastamentos e se o funcionário exerce atividades somente da Secretaria Central da Instituição serão cadastradas nesta pasta, associando-as ao cadastro do Funcionário na secretaria, independentemente de possuir vínculos com Unidades de Ensino ou não.
Inicialmente, é preciso informar os seguintes dados na área superior da interface:
- Data de admissão;
- Data de desligamento;
- Dados da Carteira Profissional (Estado, Número e Número de série).
Para registrar as informações no sistema, o usuário deve acionar o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“ no canto superior direito da tela.
Na área inferior, são registradas informações dos Concursos/Contratos do Servidor na Instituição.
Para consultar os dados cadastrados, marque a caixa de seleção no início da linha do Concurso/Contrato e clique no campo Informações, no final da linha. Dessa forma, o sistema exibirá a interface Detalhes do Servidor, que consiste de três pastas: Concurso, Unidade e Situação Laboral.
Existem três botões na interface que auxiliam na manutenção das informações:
Acionando o botão Novo, o sistema apresentará a interface Detalhes do Servidor, conforme ilustrado na imagem abaixo. Na pasta Concurso, deverão ser fornecidas as seguintes informações:
- Matrícula Interna;
- Data fim;
- Salário;
- Tipo Desligamento;
- Regime;
- Nome Empresa;
- Situação (ativo ou inativo);
- Cargo;
- Carga Horária;
- Jornada de Trabalho;
- Observação.
As informações Regime, Situação, Cargo e Carga Horária são de preenchimento obrigatório.
Na pasta Unidade, é preciso informar as Unidades de Ensino em que o Servidor está alocado, bem como a função do Servidor na Unidade de Ensino, como, por exemplo, Diretor, Vice-Diretor etc. Nesta pasta, deverão ser fornecidas as seguintes informações:
- Unidade de Ensino;
- Vínculo;
- Função;
- Carga Horária;
- Início;
- Fim;
- Situação;
- Turno (Matutino, Vespertino ou Noturno);
- Carga Horária (Hora Extra);
- Turno (Hora Extra);
- Observação.
É obrigatório o preenchimento dos campos Unidade de Ensino, Vínculo, Função, Início, Situação (caso a situação do Servidor seja inativo, o campo Fim deve ser preenchido) e Turno (Matutino, Vespertino ou Noturno). Também é necessário que uma das Cargas Horárias sejam preenchidas: Carga Horária regular ou Carga Horária Extra.
Movendo a barra de rolagem para direita, o sistema exibe as demais informações registradas na pasta, como ilustrado nas imagens abaixo.
Na pasta Situação Laboral, o usuário deverá clicar no botão Novo para adicionar um novo Tipo de Afastamento, preenchendo os seguintes dados:
- Início – data de início do afastamento;
- Fim – término do período do afastamento;
- Tipo – tipo de afastamento previamente cadastrado no menu Cadastro > Tipo de Afastamento do Funcionário;
- Órgão – campo disponível para preenchimento apenas quando o tipo de afastamento for “à Disposição para outro Órgão”;
- Ônus.
Ao cadastrar um afastamento de um Professor/Funcionário, este Servidor não aparecerá mais na lista de funcionários disponíveis para o exercício da função. Por exemplo: professores em afastamento não parecerão no Relatório de Professores Disponíveis para Assumir Turma do Sagres Colégio.
Após o preenchimento dos dados nas pastas, o usuário deve clicar no botão Confirmar, localizado no canto inferior direito da tela, para que o sistema possa registrar as informações inseridas.
Para excluir alguma informação, o usuário deverá marcar a primeira posição das linhas com as informações a serem excluídas ou, se quiser excluir todas as informações exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição da linha do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover. O sistema removerá as linhas marcadas da interface. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
O botão Restaurar, por sua vez, permite a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Para preenchimento das informações na pasta Curso, é pré-requisito que a informação do campo Escolaridade, na pasta Complemento, esteja preenchida.
Para adicionar informações à pasta Curso, é necessário acionar o botão Novo, sinalizado na imagem acima. Dessa forma, o sistema criará uma nova linha, onde o usuário deverá informar os seguintes dados:
- Instituição;
- Titulação;
- Curso;
- Início;
- Término;
- Horas;
- Status.
Os campos Instituição, Titulação e Início são de preenchimento obrigatório.
Para excluir as informações, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as informações a serem excluídas ou, se quiser excluir todas as informações exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
O botão Restaurar, por sua vez, permite a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Habilitações do Professor
Para preenchimento das informações da pasta Habilitações do Professor, é preciso que a informação de função professor esteja cadastrada na pasta Servidor. Além disso, é pré-requisito que o campo E-mail, na pasta Dados pessoais, esteja preenchido.
Na pasta Habilitações do Professor (observe a figura acima), o usuário deverá informar o Código INEP e selecionar se o Servidor participa de um dos seguintes programas ou tipos de atendimento:
- Programa Mais Educação – Monitor;
- Programa Acelera;
- Programa Se Liga;
- Atendimento Especial (quando necessário).
Existem três botões na interface que auxiliam na manutenção das informações:
Acionando o botão Novo, o sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar os seguintes dados:
- Apto a ministrar Ano/Série;
- Disciplina.
Para excluir alguma informação, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as informações a serem excluídas ou, se quiser excluir todas as informações exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
O botão Restaurar, por sua vez, permite a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Curso Específico de Professor
Na pasta Curso Específico de Professor, é necessário a função Professor já esteja cadastrada na pasta Servidor e que o campo E-mail já esteja preenchido na pasta Dados pessoais.
Para adicionar um Curso Específico, acione o botão Novo e selecione o campo da nova linha de Curso Específico que será aberta no sistema. Após adicionar as informações necessárias, acione o botão Salvar para registrar o cadastro.
Para excluir alguma informação, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as informações a serem excluídas ou, se quiser excluir todas as informações exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
O botão Restaurar, por sua vez, permite a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Documentos
A pasta Documentos permite o anexo de documentos vinculados a um Servidor, possibilitando realizar o respectivo download a posteriori.
Para adicionar um documento, acione o botão Novo para que a janela Importar Arquivo seja exibida, conforme ilustrado abaixo. O usuário deverá preencher o campo Descrição do arquivo e clicar no botão “Escolher arquivo”. Em seguida, o usuário deve fazer o upload dos arquivos desejados. Após concluir essas etapas, é necessário acionar o botão Salvar para registrar as informações.
Pré-requisitos
- Cadastro de Cargo
- Cadastro de Função do Funcionário
- Cadastro de Regime de Trabalho
- Cadastro de Jornada de Trabalho
- Cadastro de Tipos de Telefone
- Cadastro de Tipos de Endereço
- Cadastro de Tipo de Documento Militar
- Cadastro de Polos ou Regiões do Distrito
- Cadastro de Outros Documentos Obrigatórios
- Cadastro de Nacionalidade
- Cadastro de Estado civil
- Cadastro de Estado
- Cadastro de Escolaridade
- Cadastro de Curso de Formação
- Cadastro de Cidade