3.1 Etapa - Validação de Dados Obrigatórios
Acessível pelo menu Procedimentos > 3a. Etapa – Validação de Dados Obrigatórios.
Nesta etapa o sistema executa a validação dos dados, observando se os dados que são obrigatórios para o Censo constam no SAGRES Acadêmico, isto é, se foram preenchidos, e se obedecem às regras definidas para os mesmos, e também se existem divergências entre os dados do arquivo de alunos importado do INEP e os dados que serão exportados. A interface faz portanto, as validações citadas abaixo, e emite relatórios com os resultados dessas validações. A interface disponibiliza para cada tipo de validação um determinado conjunto de campos onde cada campo pode ser selecionado ou não para participar da validação. Tipos de validação:
- Validação dos dados do Censo atualmente;
- Comparação entre os dados do arquivo de alunos importado do INEP com os dados que serão exportados.
Com relação às validações, temos:
Inicialmente devemos indicar qual o tipo de validação desejado, marcando uma das opções do quadro Validar (“Dados do Censo atualmente“, ou “Dados no arquivo de alunos importados do INEP X Dados que serão exportados“). Se a validação a ser executada é para os Dados do Censo atualmente, também devemos informar no quadro Filtros, se a validação é para os Alunos, ou para os Docentes. Em qualquer caso, em seguida devemos marcar as validações desejadas no quadro Validações, cujas opções variam de acordo com os dados a serem validados (Censo atual, ou Comparação dos dados do arquivo importado x o arquivo exportado). Também podemos indicar quais períodos letivos, e cursos do INEP deverão ser considerados, e no caso da validação dos dados dos Docentes, quais Departamentos deverão ser pesquisados (informações definidas nos quadros Seleção/Contexto). Finalmente podemos acionar o botão Visualizar (barra de ferramentas da interface, ou opção correspondente no menu Registro), para obtermos o relatório desejado.
Os períodos letivos informados na 1a. Etapa – Definição do ano do Censo/Períodos Letivos aparecem automaticamente selecionados na interface. O usuário poderá modificá-los, se desejar.
Nos Quadros Seleção/Contexto, deverão ser selecionados os períodos de referência que devem ser considerados na seleção dos dados a serem validados (se os valores inicializados já não atenderem), os cursos que serão trabalhados, e no caso da validação dos Docentes, os Departamentos desejados, e para isso devem ser utilizados, conforme a necessidade, os botões Selecione Tudo (seleciona todas as opções), Inserir Item (seleciona o item indicado), Remover Item (remove o item indicado), presentes na barra de ferramentas, ou as opções correspondentes do menu Registro.
O sistema realizará uma busca pelas informações obrigatórias na exportação dos arquivos para o INEP, e na base de dados do SAGRES Acadêmico, e fará as validações de acordo com as opções solicitadas, para então disponibilizar o relatório com os resultados encontrados.
Validação dos Dados do Censo Atualmente – Alunos:
No relatório de Validação dos dados do Censo atualmente, opção Alunos, os campos com problemas são marcados com um “X” (no exemplo acima, o Aluno teve problemas no campo Rede de Ensino, e Ano de Conclusão), e no final da lista de cada curso, é apresentado o total de pessoas do curso com problemas nas informações.
No final do relatório temos quadros que apresentam quais campos não foram selecionados para validação e o total de erros encontrados nos diversos campos selecionados para validação.
Observação: Ativo sem ocorrência e Mobilidade Acadêmica não são testados nesta etapa.
Validação dos Dados do Censo Atualmente – Docentes:
No relatório de Validação dos dados do Censo atualmente, opção Docentes, os campos com problemas são marcados com um “X” (no exemplo acima, o Docente teve problemas em um ou mais dos seguintes campos: Estado, Município, Nacionalidade ou País de origem), e no final da lista de cada Departamento, é apresentado o total de pessoas do Departamento com problemas nas informações. No final do relatório é apresentado um quadro resumo com a indicação dos campos não selecionados para a validação, e o total de erros encontrados nos diversos campos selecionados para validação.
Observação: Docente visitante não é testado nesta etapa.
Validação dos Dados do arquivo de alunos importados do INEP x Dados que serão exportados:
No relatório Comparação dos dados do arquivo de Alunos do INEP com os dados do SAGRES Acadêmico (que serão exportados), são listadas para cada Aluno, onde foi encontrado algum problema, as seguintes informações: Curso, Matrícula, Nome de Aluno, Validações encontradas com erros, isto é, como está a informação no arquivo do INEP, e qual o valor que será exportado.
É possível gerar relatórios separados com as inconsistências encontradas na validação de cada campo do Quadro Validações, para isto, basta marcar somente o campo que se deseja verificar e acionar a função “Visualizar” (barra de ferramentas ou opção correspondente do menu Registro).
ATENÇÃO:
Esta rotina não irá validar a parametrização feita na etapa anterior. Certifique-se que a parametrização está completa e correta;
É extremamente importante que o usuário só avance para a próxima etapa quando eliminar as ocorrências apontadas nesta validação.
Se ao acionar o botão Visualizar, o usuário não definiu pelo menos um período letivo, o sistema emitirá a seguinte mensagem de erro.
