3.1 Etapa - Validação dos Dados Obrigatórios
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É importante que o usuário selecione para validação a maioria dos campos, mesmo os já validados na primeira validação, para confirmar se foram feitas as correções dos erros apontados na validação anterior, e também para permitir a indicação de novas inconsistências de forma a minimizar a ocorrência de erros nos dados que serão gerados para o INEP.
Nesta etapa o sistema executa a validação dos dados, observando se os dados que são obrigatórios para o Censo constam no SAGRES Acadêmico, isto é, se foram preenchidos, e se obedecem às regras definidas para os mesmos, e também se existem divergências entre os dados do arquivo de alunos importado do INEP e os dados que serão exportados.
A interface faz as validações, e emite relatórios com os resultados dessas validações.
A interface disponibiliza para cada tipo de validação um determinado conjunto de campos, onde cada campo pode ser selecionado ou não para participar da validação.
Tipos de validação:
- Validação dos dados do Censo atualmente (Alunos e Docentes);
- Comparação entre os dados do arquivo de alunos importado do INEP com os dados que serão exportados;
Com relação aos campos que serão validados, temos as seguintes opções, que variam de acordo com o tipo de validação escolhido:
Observação: Para as opções “Estar ativo e com ocorrência no período de referência”,
e “Possuir mobilidade cadastrada se tiver ocorrência desse tipo” as informações
devem estar registradas para o aluno no SAGRES Acadêmico
Observação: “Tipo de vínculo definido como visitante” pode ser validado nesta etapa
Para processar essa rotina, inicialmente devemos indicar qual o tipo de validação desejado, marcando uma das opções do quadro Validar (inicializado com a Validação dos dados do Censo atualmente). Se o usuário selecionar a opção Dados do Censo atualmente, também deverá selecionar uma das opções do quadro Filtros: Alunos ou Docentes. Observe as figuras abaixo com as telas para cada tipo de validação:
Observação: na validação dos dados dos Docentes a opção Docente visitante é disponibilizada
Os períodos letivos informados na primeira etapa do processamento do Censo (1a. Etapa – Definição do ano do Censo/Períodos Letivos) já aparecem selecionados na interface, em qualquer opção que o usuário tenha escolhido. O usuário poderá modificá-los, se desejar.
No Quadro Validações, o usuário deverá marcar os campos que deseja validar.
Nos Quadros Seleção/Contexto, deverão ser selecionados, a depender da opção escolhida, os períodos letivos que devem ser considerados na seleção dos dados a serem validados (se os valores inicializados já não atenderem), os cursos que serão trabalhados, ou os departamentos que deverão ser considerados. Para isso, o usuário deverá clicar na seleção desejada no Quadro Seleção, para que o sistema disponibilize no Quadro Contexto as opções associadas à seleção considerada. Em seguida, o usuário deve selecionar as opções desejadas do contexto. Com o auxílio do botão Selecione Tudo, o usuário seleciona todas as opções do Quadro Contexto, caso marque todas elas, ou com o botão Inserir Item, o usuário seleciona uma única opção marcada pelo usuário. Esses botões estão na barra de ferramentas da interface, e existem as opções correspondentes no meu Registro. Para remover um item já selecionado, o usuário deve clicar sobre o item, e em seguida, utilizar o botão Remover Item (barra de ferramentas ou menu Registro).
Para gerar o relatório deve ser acionado o botão Visualizar da barra de ferramentas, ou a opção correspondente do menu Registro.
O sistema realizará uma busca pelas informações obrigatórias na exportação dos arquivos para o INEP, na base de dados do SAGRES Acadêmico, e fará as validações de acordo com a opção solicitada, e os campos selecionados no quadro Validações, para então disponibilizar o relatório com os resultados encontrados.
No relatório de Validação do Censo atualmente, opção Alunos, as informações são apresentadas classificadas por curso, e os campos de cada aluno com problemas são marcados com um “X“. No final de cada curso é informado o total de alunos com problemas no curso, e no final do relatório é apresentado um quadro resumo com os totais de erros encontrados nos diversos campos selecionados para validação.
No relatório de Validação do Censo atualmente, opção Docentes, as informações são apresentadas classificadas por Departamento, e os campos de cada docente com problemas são marcados com um “X“. No final de cada departamento é informado o total de docentes com problemas no departamento, e no final do relatório é apresentado um quadro resumo com os totais de erros encontrados nos diversos campos selecionados para validação.
No relatório Comparação dos dados do arquivo do INEP com os dados que serão exportados, são listados, para cada aluno, os problemas encontrados, exemplos: Nome da mãe, Turno do aluno, data de ingresso, etc., sendo que é listado como está a informação no arquivo do INEP, e qual o valor que será exportado.
É possível gerar relatórios separados com as inconsistências encontradas na validação de cada campo do Quadro Validações, para isto, basta marcar somente o campo que se deseja verificar e acionar a função Visualizar (barra de ferramentas da interface ou opção correspondente no menu Registro).
ATENÇÃO:
Esta rotina não irá validar a parametrização feita na etapa anterior. Certifique-se que a parametrização está completa e correta;
É extremamente importante que o usuário só avance para a próxima etapa quando eliminar as ocorrências apontadas nesta validação;
Se ao acionar o botão Visualizar, o usuário não definiu pelo menos um período letivo, o sistema emitirá a seguinte mensagem de erro:
- CONTEÚDOS RELACIONADOS
3.1 Validação dos Dados antes do Envio ao INEP
4ª Etapa- Envio de informações
- OUTROS