Sagres Diploma
Versão 1.14.000.000
Sagres Diploma
Versão 1.21.000.000
Apresentação
O SAGRES Diploma é um dos módulos relacionados ao Ensino Superior que compõem a solução SAGRES. Através do módulo a instituição de ensino pode criar seus próprios modelos de diplomas, controlar os livros de registros, controlar as colações de grau,os participantes,a ata de colação, realizar a emissão e averbação de diplomas.
A nova versão disponível, apresenta as funcionalidades já em conformidade com a Portaria Nº 554/2019 que dispõe sobre a emissão e registro dos diplomas de graduação, pelas Instituições de Nível Superior de forma 100% digital.
A automatização das atividades operacionais disponibilizadas no módulo, contribui com a modernização e melhora a dinâmica entre as áreas administrativa e acadêmica da Organização contribuindo com o controle e registro eficaz na emissão dos certificados.
Integração com o SAGRES Acadêmico
O SAGRES Diploma utiliza informações referentes à vida acadêmica dos discentes, registradas através da solução Sagres Acadêmico. O módulo SAGRES Acadêmico, fornece os registros referente ao curso,notas,componentes curriculares e, dentre outras informações, inclusive a mais importante: a integralização do currículo do discente informando que está apto a colar grau.
Integração com o SAGRES Portal
Acessível através da página principal do Portal Acadêmico da instituição de ensino, o usuário deve clicar sobre o item Registro de Diploma para obter o acesso à tela de consulta pública.
Para a pesquisa o usuário pode preencher os campos: Nome, CPF ou Cursos. Mas, as Datas Inicial e Final são obrigatórias para a busca. Após clicar em Visualizar Diplomas registrados o sistema retornará a lista de Diplomas realizados pela Instituição. Acompanhe a animação abaixo.
Conhecendo as funcionalidades do SAGRES Diploma Digital
Para a melhor compreensão das Etapas apresentamos o fluxo de execução das atividades nos sistemas que integram o processo para emissão da versão Digital do Diploma no Sagres.
Nesta etapa o usuário efetuará os cadastros e configurações das informações na instituição no Sagres Acadêmico que serão pré requisitos. Para obter mais informações sobre a etapa clique sobre a imagem.
Etapa 2 - Sagres Diploma Desktop
Nessa etapa o usuário deverá acessar no Sagres Diploma a tela de Colação de Grau para que ser realizada a criação de uma turma de colação de Grau.
Clique na imagem para verificar maiores detalhes.
Etapa 3 - Sagres Diploma Digital
Nessa etapa é possível verificar a sequência a ser realizada no Diploma Digital para emissão do Documento em XML.
Clique na imagem abaixo para obter mais informações sobre as atividades dessa etapa.
Assinatura Diploma Digital
Após realizadas as etapas de configurações para emissão do Diploma versão digital, nessa fase os usuários irão assinar os diplomas.
Para seguir a sequência do processo fluxo no processo do diploma inicia através dos cadastros/configurações como: o livro de registro de diploma, em seguida o cadastro da colação de grau e seus participantes aptos à colação de grau. Após a colação e geração do número de registros dos diplomas, inicia-se a etapa de emissão e assinatura digital dos diplomas, as funcionalidades relacionadas a esta etapa estão disponíveis na versão web, que chamamos Sagres Diploma Web.
Como acessar o Sistema Sagres Diploma Desktop ?
Para acessar o sistema, o usuário deve clicar no atalho “Módulo Diploma“, existente na área de trabalho do computador disponível na sua instituição, e uma nova interface será inicializada solicitando o usuário e a senha de acesso.
Após informar suas credenciais de acesso e clicar em OK, a autenticação sendo bem sucedida, o usuário será redirecionado para a área de trabalho padrão do sistema, na qual estará disponível a funcionalidade que permite a Colação de Grau da turma ou aluno para qual deseja-se emitir um Diploma Digital.
Como acessar o SAGRES Diploma Web?
Para acessar o sistema, o usuário deve clicar acessar o link no navegador padrão da sua instituição, e uma nova tela será inicializada solicitando o usuário e a senha de acesso.
Após informar seus dados e clicar em Entrar, e a autenticação sendo bem sucedida, o usuário será redirecionado para a área de trabalho padrão do sistema, exibindo todas as funções que o usuário possui direito de acesso.
Visualizando as funcionalidades do Sagres Diploma Digital web
Cadastro > Tabelas > Correspondências
Cadastro
Diploma > Da Instituição
Saiba Mais
Sabia que no Sagres Diploma, é possível que as Instituições Clientes cadastrem as informações dos diplomas registrados pelas instituições parceiras, no sistema?
Para maiores detalhes acesse: Como emitir diplomas para exportação dos dados a Instituição Registradora/ Parceira ?
Glossário
Instituições de Ensino Superior com registro no MEC, que possuem autonomia administrativa apenas para emitir o Diploma aos seus discentes.
Instituições de Ensino Superior com registro no MEC que possuem credenciamento administrativo e jurídico junto ao Ministério para registrar os diplomas emitidos pela sua própria organização e por outras, conforme atos regulatórios e legislação educacional.
O Carimbo Digital se trata de uma das exigências que o MEC faz sobre o Diploma Digital para aferir a segurança das informações de data e hora contidas no documento assinado digitalmente. Sua utilização garante a assinatura digital e/ou, criação do documento aconteceram no dia e horário informados.
O carimbo de tempo deve ser contratado pela instituição de ensino diretamente com uma Autoridade de Carimbo de Tempo (ACT).
A RVDD - Representação Visual do Diploma Digital tem como objetivo representar visualmente as informações contidas no documento digital de acordo com as características dos diplomas emitidos pela Instituição de Ensino.