Manual Sagres

Importação de Registro

A Importação de Registro tem por objetivo possibilitar que as Instituições clientes Sagres possam adicionar no sistema de forma rápida e versátil as informações dos arquivos dos diplomas registrados dos seus alunos, oriundas das Instituições Parceiras.

Para a realização desta rotina, são pré-requisitos:

Para acesso à funcionalidade, o usuário deve acessar o menu Diploma > Da Instituição > Registro > Importação de Registro, do SAGRES Diploma.

menu_diploma_importar_melhorada
Menu de Acesso - Diploma da Instituição - Registro-Importação de Registros

Após o acesso pelo menu, a tela principal de Importação é exibida:

tela_importacao-e1772820145940-melhorada
Tela principal Importação de Registros

Pesquisar Registro de Colação de Grau

Caso o usuário deseje, é possível pesquisar um registro de uma colação através do botão Pesquisar  (ou da tecla F2). Ao clicar, o sistema retornará a seguinte tela:

Registro Colação de Grau - Area de Pesquisa
Tela Pesquisa Colação de Grau

No campo Colação de Grau, digite o período de saída e/ou o nome do curso. O mesmo ocorre para o campo Aluno.

Caso o usuário deseje realizar a busca pelo nome do discente, é preciso clicar no campo para que a caixa de pesquisa seja exibida. O usuário deve escrever o nome ou parte do nome do aluno. Após preenchimento, o usuário deve clicar em Pesquisar

Para maiores detalhes do campo Pesquisar, clique aqui.

pesquisa_colacao_de_grau-e1772820533582-melhorada
Resultado Pesquisa Colação de Grau

Como cada Instituição parceira possui seu próprio layout, neste caso, o usuário Sagres deve cadastrar as informações nos campos correspondes para cada aluno registrado e clicar no botão Salvar.

Os campos são:

  • Número do processo;
  • Número do formulário;
  • Número do registro;
  • Data de registro;
  • Livro de registro;
  • Número da página;
  • Nome do responsável pelo registro.
importando_resgistro
Tela Importação de Registro - Detalhe
 Nota
 
  No campo Livro de Registro, o usuário deve selecionar o livro que foi cadastrado para registros da Instituição Parceira.
 

As informações preenchidas durante a Importação dos Registros podem ser recuperadas na tela de Colação de Grau, conforme imagem abaixo:

colacao_grau_aluno_registrado-melhorada
Tela Colação de Grau - Aluno com Registro Gerado
Rolar para cima