Importação de Registro
A Importação de Registro tem por objetivo possibilitar que as Instituições clientes Sagres possam adicionar no sistema de forma rápida e versátil as informações dos arquivos dos diplomas registrados dos seus alunos, oriundas das Instituições Parceiras.
Para a realização desta rotina, são pré-requisitos:
- Cadastro de Instituição Parceira
- Cadastro do Livro de Outra Instituição
- Colação de Grau
- Exportação dos dados do Diploma para instituição parceira
Para acesso à funcionalidade, o usuário deve acessar o menu Diploma > Da Instituição > Registro > Importação de Registro, do SAGRES Diploma.
Após o acesso pelo menu, a tela principal de Importação é exibida:
Pesquisar Registro de Colação de Grau
Caso o usuário deseje, é possível pesquisar um registro de uma colação através do botão Pesquisar
(ou da tecla F2). Ao clicar, o sistema retornará a seguinte tela:
No campo Colação de Grau, digite o período de saída e/ou o nome do curso. O mesmo ocorre para o campo Aluno.
Caso o usuário deseje realizar a busca pelo nome do discente, é preciso clicar no campo para que a caixa de pesquisa seja exibida. O usuário deve escrever o nome ou parte do nome do aluno. Após preenchimento, o usuário deve clicar em Pesquisar.
Para maiores detalhes do campo Pesquisar, clique aqui.
Como cada Instituição parceira possui seu próprio layout, neste caso, o usuário Sagres deve cadastrar as informações nos campos correspondes para cada aluno registrado e clicar no botão Salvar.
Os campos são:
- Número do processo;
- Número do formulário;
- Número do registro;
- Data de registro;
- Livro de registro;
- Número da página;
- Nome do responsável pelo registro.
As informações preenchidas durante a Importação dos Registros podem ser recuperadas na tela de Colação de Grau, conforme imagem abaixo: