Barra de Ferramentas e Tratamento de Atualizações Pendentes
As interfaces do Sagres possuem uma série de funções disponíveis na Barra de Ferramentas das interfaces. Algumas destas funções também estão disponíveis através dos itens do menu Registro.
A palavra interface, oriunda do inglês técnico (interface), denomina toda e qualquer janela que seja exibida na área de trabalho do Sistema.
Em informática, um ícone é a representação gráfica, através de uma pequena imagem, de determinada função disponível num sistema.
No exemplo a imagem acima, o desenho de um disquete, que é o ícone que representa em muitos sistemas a função Salvar – salvamento de informações registradas pelo usuário.
Ícones da Barra de Ferramentas
O SAGRES possui interfaces padronizadas, apresentando diversas funções em comum.
Os tópicos seguintes descrevem as principais funções encontradas nas interfaces. Funções particulares de determinadas interfaces serão abordadas nos respectivos tópicos que descrevem essas interfaces.
As funções de cadastro são responsáveis pelo cadastro, alteração e exclusão de informações no banco de dados.
Inserir
A função Inserir, no menu Registro e na Barra de Ferramentas habilita a inclusão de novas informações em uma determinada interface. A nova informação será incluída exatamente acima da informação selecionada numa determinada lista.
Adicionar
A função Adicionar, no menu Registro e na Barra de Ferramentas, habilita a inclusão de novas informações em uma determinada interface. A nova informação será incluída no final de numa determinada lista.
Salvar
A função Salvar, no menu Registro e na Barra de Ferramentas efetiva no banco de dados todas as atualizações (inclusões, alterações e exclusões) realizadas pelo usuário numa determinada interface. Caso as informações não possam ser salvas no banco de dados, o sistema exibirá uma mensagem de erro.
Excluir
A função Excluir, presente no menu Registro e na Barra de Ferramentas, exclui a informação selecionada. Deve-se observar que essa informação não é efetivamente excluída até que a função Salvar tenha sido executada.
Em outras palavras, o registro fica apenas marcado para exclusão até que o usuário execute a função Salvar.
Recuperar
A função Recuperar, presente no menu Registro e na Barra de Ferramentas, exibe na interface ativa as informações do banco de dados. Normalmente é chamada automaticamente após a função Salvar, mas também pode ser acionada pelo usuário para buscar os dados mais atuais do banco.
Restaurar
A função Restaurar, no menu Registro e na Barra de Ferramentas restaura as informações excluídas do banco de dados. As informações excluídas com a função Excluir são apenas marcados para exclusão, e serão efetivamente excluídas quando a função Salvar for executada. Enquanto isto não ocorrer, as informações permanecerão disponíveis para restauração.
Para restaurar um ou mais registros, deve-se selecionar os registros desejados (ou clicar no botão Selecionar Tudo para selecionar todos os registros) e clicar no botão OK para efetivar a operação.
Caso seja necessário inverter a seleção dos registros selecionados, pode-se usar o botão Inverter Seleção.
Primeiro, Anterior, Próximo e Último
As funções Primeiro, Anterior, Próximo e Último no menu Registro e na Barra de Ferramentas são responsáveis por posicionar o cursor sobre um determinado registro de uma lista presente numa das interfaces do sistema.
Tratamento de Atualizações Pendentes
Os módulos da solução SAGRES realizam um controle sobre as atualizações que estão pendentes nas interfaces. Antes que uma interface seja fechada, o sistema verifica se existem alterações que ainda não foram salvas no banco de dados.
Caso exista alguma alteração realizada pelo usuário que ainda não tenha sido efetivada (Salva) no banco de dados, se o usuário acionar a função Recuperar, o sistema emitirá um aviso e solicitará a confirmação para salvar as atualizações pendentes.
Caso o sistema identifique alguma atualização pendente, uma mensagem será apresentada ao usuário solicitando a confirmação:
O usuário poderá clicar:
- no botão Sim e confirmar a atualização pendente;
- no botão Não e fechar a interface ignorando qualquer atualização;
- no botão Cancelar abandonando o fechamento da interface.
Se houver alguma atualização pendente que não esteja válida, o sistema irá emitir uma mensagem de erro. Neste caso, o usuário poderá optar por fechar a interface ignorando as atualizações ou por cancelar o fechamento da interface.
Localizar
A função Localizar, no menu Registro e na Barra de Ferramentas permite ao usuário pesquisar uma cadeia de caracteres na lista de uma determinada interface.
- Função Localizar do menu Registro e na Barra de Ferramentas
Se essa função for acionada, o sistema exibirá a interface Localizar para que o usuário digite a cadeia de caracteres que deseja pesquisar na lista da interface ativa.
No exemplo abaixo está ativa na área de trabalho a interface para cadastro de Estado.
Barra de ferramentas de relatório
As interfaces de emissão relatórios dos módulos SAGRES, na versão desktop, possuem uma barra de ferramentas diferente, com funções específicas para o seu funcionamento.
Pesquisar
A função Pesquisar, presente no menu Registro e na Barra de Ferramentas, irá retornar os dados de um determinado campo. Caso digite um ou mais caracteres antes de acionar este botão, a função irá pesquisar as informações que possuem esta sequência de caracteres no banco de dados.
Atualizar lista
A função Atualizar lista, presente no menu Registro e na Barra de Ferramentas, só estará habilitada para uso se a lista de um campo estiver aberta. Esta função deve ser utilizada quando os dados de alguma tabela, que está aberta, forem atualizados, removidos ou adicionados.
Selecionar tudo
A função Selecionar tudo, presente no menu Registro e na Barra de Ferramentas, irá marcar todos os itens que podem ser buscados para compor o relatório.
Inserir item
A função Inserir item, presente no menu Registro e na Barra de Ferramentas, adiciona um ou mais itens que o usuário selecionou para compor o relatório.
Remover item
A função Remover item, presente no menu Registro e na Barra de Ferramentas, remove o item selecionado pelo usuário que estava marcado para compor o relatório.
Visualizar
A função Visualizar, presente no menu Registro e na Barra de Ferramentas, irá emitir um relatório com tendo como base as especificações passadas pelo usuário ao longo da interface.
Fechar
A função Fechar, presente no menu Registro e na Barra de Ferramentas, fecha a interface de emissão de relatório.