Cadastro de Convênio Bancário
Para que a comunicação e troca de informações entre a Instituição de Ensino e o Banco seja feita corretamente, após a Instituição abrir uma conta no Banco, é celebrado um Convênio, em que um acordo de compromissos é feito entre ambas as partes.
É neste Convênio que o Banco estabelece como deverá ser feita toda a troca de informações a respeito dos títulos a arrecadar, bem como os dados dos títulos arrecadados.
A interface de cadastro de novos convênios é acessível pelo menu Cadastro > Convênio bancário > Convênio, do SAGRES Financeiro.
Após ter selecionado o menu destacado acima, será exibida uma interface que solicitará dados para efetuar o Cadastro de um novo Convênio.
Inclusão de um novo Convênio
Para cadastrar um novo Convênio, clique no botão Adicionar ou Inserir na barra de ferramentas. A aplicação vai criar uma linha na grade de convênio. O usuário deve informar os dados solicitados e acionar o botão Salvar
para efetivar o registro no banco de dados do SAGRES Financeiro.
No cadastro de um novo convênio, é necessário informar:
- Descrição – Descrição de identificação do convênio que está sendo criado;
- Conta corrente – Conta bancária onde deverá ser depositado todo o dinheiro referente à arrecadação dos títulos;
- Posição do nosso número no código de barras – Todo título emitido e enviado para arrecadação bancária é identificado pelo banco através de uma numeração, capaz de o distinguir dos demais títulos dentro de um mesmo convênio. É esta numeração que denominamos de nosso número. Quando desejamos pesquisar ou identificar um determinado título utilizamos como campo de pesquisa o nosso número do título. Desta forma, para que o sistema possa ler o código de barras de um boleto e consequentemente identificar o título referente ao boleto, é necessário saber em que posição do código de barras está a informação do nosso número;
- Faixa de nosso número – Alguns bancos ao determinarem os dados do convênio, podem requisitar que os nossos números que identificam um determinado título, sejam gerados sempre dentro de uma faixa de numeração específica. Quando isto ocorrer, o usuário deverá marcar a caixa de seleção Utiliza faixa de nosso número e definir as faixas inicial e final;
- Cd. Carteira – Código que identifica a carteira do convênio que será utilizado pelo banco no processo de cobrança bancária;
- Nº da empresa no banco – Número fornecido pelo banco que permite ao banco identificar a instituição de ensino que com ele estabeleceu um convênio;
- Cd. Cedente – Código fornecido pelo banco para identificar a pessoa (cedente) responsável pela emissão do título. Na maioria das vezes este código corresponde ao número da conta onde a arrecadação deverá ser creditada;
- Faixa convênio – Número que poderá ser fornecido pelo banco para servir de prefixo aos nossos números gerados pela instituição e que será utilizado para identificação dos títulos no banco;
- Nº contrato – Número fornecido pelo banco para identificação do contrato firmado entre a instituição de ensino e o banco;
- Cód. Carteira para impressão no boleto – Código da carteira que deverá ser impresso no boleto pela instituição de ensino, quando esta for a responsável pela emissão de boletos;
- Cód. Serviço – Código utilizado na emissão do arquivo remessa, para identificação do serviço que deverá ser prestado pelo banco quando do recebimento do arquivo gerado pela instituição de ensino. Este código quase sempre corresponderá ao serviço de registro de títulos;
- Cód. CNPJ – Código fornecido pelo banco para identificar o tipo de pessoa jurídica, pois nestas situações o número de identificação da pessoa deverá ser o CNPJ;
- Cód. CPF – Código fornecido pelo banco para identificar o tipo de pessoa física, pois nestas situações o número de identificação da pessoa deverá ser o CPF;
- Cód. aceite – Código fornecido pelo banco que identifica, no arquivo retorno, os títulos aceitos banco;
- Cód. não aceite – Código fornecido pelo banco que identifica no arquivo retorno, os títulos não aceitos pelo banco. O banco pode não aceitar um título devido a alguma informação obrigatória não fornecida no envio do arquivo remessa;
- Cód. da espécie de documento – Código que identifica o tipo de moeda que está sendo utilizado pela instituição de ensino para indexar o título. O banco fornece uma tabela com os valores de código que poderão ser utilizados;
- Símbolo da espécie de documento – Símbolo que identifica a moeda do título. Este símbolo deverá ser utilizado na impressão do boleto;
- No. bytes remessa – Número de bytes de cada linha do arquivo remessa;
- No. bytes retorno – Número de bytes de cada linha do arquivo retorno;
- Cobrança registrada – Indica se o tipo de cobrança será registrada ou não. Quando a cobrança é registrada a instituição de ensino envia para o banco arquivos remessas contendo informações a respeito dos títulos que deverão ser registrados no banco;
- Convênio ativo – Indica se o convênio selecionado está ativo ou não. Nas telas de emissão de título e arrecadação bancária o sistema só irá permitir a seleção dos convênios que estejam ativos.
Alteração de Convênio
Para alterar um Convênio já cadastrado, modifique os dados necessários e acione o botão Salvar.
Exclusão de Convênio
Para remover um Convênio, selecione o convênio que deseja apagar e clique no botão Excluir, na barra de ferramentas.
O sistema irá questionar se o usuário deseja remover permanentemente o convênio selecionado:
O sistema não permite que sejam excluídos Convênios que estejam associados a algum título. Neste caso, ocorre a mensagem:
Localizar Convênio
A função Localizar, na barra de ferramentas, permite ao usuário pesquisar uma cadeia de caracteres na lista dos Convênios.
Considerando que as informações registradas na interface Convênio são de caráter técnico, é interessante que o acesso e uso da mesma seja restrito a profissionais com conhecimentos de relações interbancárias. Por norma geral, as informações registradas nesta interface são extraídas de um documento fornecido pelo agente financeiro, no caso um Banco, que determina para todos os clientes que mantém consigo um convênio de cobrança.
Para maiores informações a respeito de cada um dos campos que devem ser informados no cadastro de um novo convênio, é necessário consultar a documentação fornecida pelo banco.