Controle - Ajuste Periódico de Valores
Esta interface tem como função permitir que o usuário atualize o valor de um ou mais títulos financeiros possuidores de benefícios. Esta alteração pode ser feita tendo como base a variação do Índice Nacional de Preços ao Consumidor (INPC) ou o Valor vigente do curso. O usuário também pode mudar os valores de forma manual.
Esta tela é acessível através do menu Controle > Ajuste Periódico de Valores, como ilustrado abaixo:
O sistema não gera automaticamente os parâmetros utilizados para realizar as alterações em questão. Dessa forma, faz-se necessário que o usuário mantenha os dados atualizados nas suas respectivas interfaces.
O INPC é um dado computado pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), assim é possível consultar o valor atual e o histórico desse índice através desse órgão. No SAGRES este índice é cadastrado através da interface Tabela > Índice Nacional de Preços ao Consumidor. O sistema realiza o cálculo do INPC do mês do título de mensalidade associado ao título de financiamento próprio da IES até o mês atual que está sendo feito o ajuste. São utilizados no cálculo os INPCs dos meses em que os valores encontram-se positivos, desconsiderando os negativos. O cálculo é realizado utilizando o mês selecionado como referência e exibe, a partir do valor base deste, o valor acrescido nas outras parcelas da mensalidade.
Por sua vez, o Valor vigente do curso é definido manualmente pelo usuário através da interface Tabela > Parametrização de contrato acadêmico > Parâmetro de faturamento. (*)
Ao acessar o menu especificado anteriormente, a seguinte interface será exibida:
Os filtros devem ser utilizados para direcionar a busca tanto na consulta como na atualização. São eles:
- Modo de operação: escolha que ação será tomada – Consulta ou Atualização;
- Período de vencimento do título: informe duas datas para delimitar um período de títulos. O usuário pode escrever as datas manualmente ou acionar o calendário auxiliar e selecionar a data com o mouse;
- Período de referência do título: informe duas datas para delimitar os títulos retornados em um período. O usuário pode escrever as datas manualmente ou acionar o calendário auxiliar e selecionar a data com o mouse;
- Período letivo base do Cálculo: selecione o período letivo que foi utilizado como base para gerar os títulos que deseja retornar;
- Tipos de listagem: informe se deseja retornar títulos que já foram atualizados, não atualizados ou todos os títulos;
- Forma de egresso: escolha a forma de egresso dos alunos cujos títulos deseja retornar;
- Forma de ingresso: escolha a forma de ingresso dos alunos cujos títulos deseja retornar;
- Tipo de benefício: escolha o tipo de benefício dos alunos cujos títulos deseja retornar;
- *Corrigir valor a partir de: escolha a forma de alteração de valor que deseja utilizar – INPC ou Valor vigente do curso.
Devido à quantidade de colunas desta tabela, é recomendado que o usuário expanda a tela, arrastando as bordas com duplo clique no cabeçalho da interface ou clicando no botão “Maximizar” no canto superior direito da tela.
Consulta de títulos
Para consultar os títulos, marque a opção Consulta localizada no topo da interface e preencha os campos que julgar necessários para aprimorar o resultado da busca, em vista da análise que precisa ser feita. Após todos os preenchimentos, acione o botão “Recuperar”.
A animação a seguir mostra como realizar buscas:
Ao acionar o botão “Recuperar”, o sistema exibirá os resultados em formato de tabela contendo todos os títulos encontrados, com as informações fornecidas (vide a imagem a seguir).
Para realizar a navegação entre as páginas de títulos, utilize os botões de navegação presentes abaixo da tabela de resultado da busca, acione o botão com o nome do movimento que necessitar fazer.
Caso a busca não encontre nenhum título com as informações definidas, o sistema irá exibir a mensagem “Nenhum registro foi retornado”.
Atualização de valores dos títulos
Para atualizar os títulos, selecione a opção Atualização e preencha os campos com os dados existentes nos títulos que você deseja encontrar, assim como realizado na Consulta de títulos. Desta vez, atente-se aos campos “Corrigir valor a partir de” (em que será definido o parâmetro a ser utilizado para a alteração dos valores) e “Período letivo base do Cálculo” (que só estará habilitado se a forma de correção for baseada no “Valor vigente do curso”). Recomenda-se que sempre seja utilizado um dos filtros de data para evitar atualizar títulos de forma inadequada. Após todos os preenchimentos, acione o botão “Recuperar”.
A animação a seguir ilustra como realizar uma busca pelos títulos a serem corrigidos:
Selecione os títulos que deseja atualizar através da caixa de seleção presente na primeira coluna de cada título e, em seguida, acione o botão “Salvar”. O sistema atualizará os títulos adicionando um detalhe no respectivo histórico. Para visualizar o detalhe, busque o título na interface de Títulos a receber (*).
As atualizações feitas em um título podem ser visualizadas no Histórico de Ajustes, acessível no penúltima coluna do título. Nessa tela, constam informações sobre o Valor, a Data de referência e as Datas de vencimento anteriores ou atuais.
