Manual Sagres

Estorno de títulos financeiros

O Estorno é a devolução de uma quantia de dinheiro creditada ou debitada em uma conta. Para registrar este tipo de operação no SAGRES Financeiro, acesse a interface Estorno de recebimento/pagamento através do menu Controle > Estorno de recebimento/pagamento​, no SAGRES Financeiro Desktop.

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​Estorno de recebimento/pagamento – Menu

Após acessar o menu indicado acima a interface Estorno de recebimento/pagamento será apresentada.

Estorno-de-recebimento-ou-pagamento-Interface
Estorno de recebimento/pagamento – Interface
 Nota
 
  O sistema conta com uma interface para consultar a emissão de documentos estornados, acessível através do menu Relatório > Documento Financeiro > Estornado.
 

Pesquisa de títulos

Para realizar a busca de títulos financeiros existem alguns filtros​ que podem ser utilizados. Estes filtros são:

  • Tipo de movimentação: Filtre o tipo de movimentação financeira do título entre Recebimento, Pagamento ou Ambos;
  • Cliente/Fornecedor: Informe o nome do credor/devedor do título financeiro. Para isso escreva parte do começo do nome que deseja pesquisar e pressione a tecla F2, desta forma o sistema apresentará uma lista de todos os nomes que começam com os caracteres informados;
  • Usuário: Informe o nome do usuário que deu a baixa no título. A forma de pesquisa é igual a realizada para pesquisar pelo nome do cliente/fornecedor;
  • Arquivo retorno: Busque em seu computador o arquivo retorno dos títulos pagos. Os títulos que foram pagos pelo agendamento do banco serão exibidos na lista;
  • Período da movimentação: O período informado deve corresponder a uma faixa cronológica da qual o usuário deseja estornar os títulos;
  • Nº Documento/Autorização: Informe o número do cheque ou a autorização do cartão com o qual o pagamento foi feito.
 Atenção
 
  É necessário que ao menos um dos filtros seja utilizado, caso contrário o sistema irá emitir uma mensagem de alerta. Lembrando que a seleção para o campo Tipo da movimentação não é relevante para este propósito.
 
Estorno-de-recebimento-ou-pagamento-Falta-de-filtro
Estorno de recebimento/pagamento – Alerta de falta de filtro
 Nota
 
  É recomendável que, sempre que possível, o filtro por data seja utilizado, para evitar uma busca em grande escala o que pode vir a ocasionar uma lentidão na pesquisa devido a quantidade de registros.
 

Após aplicar todos os filtros que julgar como necessários para o refinamento da busca, o usuário deve acionar o botão Recuperar , para que a interface exiba o resultado em uma tabela.​

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Estorno de recebimento/pagamento – Retorno da busca

Estornando títulos

Após a exibição da lista de títulos encontrados na busca, leia as informações existentes nas pastas Título pago e Documentos para a consultar os dados dos títulos nas pastas Título Pago e Documentos para ter a certeza antes de executar a operação.

Estorno-de-recebimento-ou-pagamento-Pasta-Titulo-a-pagar
Estorno de recebimento/pagamento – Pasta Título pago
Estorno-de-recebimento-ou-pagamento-Pasta-Documentos
​Estorno de recebimento/pagamento – Pasta Documentos

Ao confirmar as informações selecione a pasta Dados do estorno, preencha os dados referente a data e o motivo do estorno e então marque a caixa de seleção do título que deseja estornar, caso deseje estornar mais de um título repita a operação para todos os títulos selecionados acione o botão Estornar presente na barra de ferramentas, ou no menu Registro.​

Estorno de recebimento/pagamento - Animação Estorno de título

Após realizado o estorno, o documento que foi devolvido pode ser visualizado através das interfaces de Título a receber ou a Título a pagar, de acordo ao tipo do boleto. Para consultá-lo pesquise o título (pelo número, cliente ou data de vencimento) que corresponde ao seu tipo e acesse a pasta Documentos estornados/devolvidos para maiores detalhes como (vencimento, cliente, número, tipo, valor do título, valor liquidado).​

A animação a seguir ​ilustra como realizar esta consulta.

Estorno de recebimento/pagamento - Visualizar documentos estornados​​

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