Manual Sagres

Criação e uso de ​Pr​é rateio​

A tabela de pré rateio possibilita a criação prévia de grupos de centros de custo para facilitar o rateio no momento​ da criação de Contratos e Títulos financeiros. O Rateio é um indicador estratégico ​​usado para garantir um melhor gerenciamento​ sobre ​os custos. ​Esta tabela está acessível através do menu Tabela > Pré rateio.

Pre-rateio-Menu
Pré rateio - Menu

Ao acessar o menu especificado acima a seguinte interface será exibida.

Pre-rateio-Interface
Pré rateio - Interface

Registrando Pré Rateio

Para registrar um novo pré rateio clique na tabela de pré rateios cadastrados e acione a função Inserir ou a função Adicionar na barra de ​ferramentas ou no menu Registro. Desta forma, o sistema irá adicionar uma nova linha ao final da tabela para adição da descrição que nomeará o pré rateio. Em seguida clique na tabela de Centro de Custo e adicione, do mesmo modo que foi feito anteriormente, todos os centros de custo que forem necessários e suas respectivas porcentagens. A animação a seguir mostra como realizar o registro de um Pré Rateio.

Pré rateio - Registrando novo pré rateio
 Nota
 
  Nenhum do Centro de Custo podem ser registrados com a porcentagem igual a 0,00%. Caso o usuário acione o botão Salvar com um centro nesta condição, o sistema irá emitir um alerta e impedir a ação. A​​ soma das porcentagens do pré rateio não precisa resultar em 100%.
 
Pre-rateio-Alerta
Pré rateio - Alerta de porcentagem indevida

Utilizando um pré rateio

Para utilizar o pré rateio o usuário deve estar realizando o cadastro de um título ou de um contrato, como dito anteriormente, porque é durante o cadastro deles que o sistema exige que sejam definidos os centros de custo.

A seguir ilustraremos a utilização de pré rateios nas duas situações através de animações, em ambas situações a interface de utilização dos pré rateios cadastrados é a mesma. Para acessar a interface o usuário deve acionar a função Pré rateio localizado ​na barra de ferramentas ou no menu Registro.​ Nela o usuário deve abrir a lista do campo presente na interface e clicar no grupo de centros de custo que deseja utilizar e acionar o botão Selecionar para que estes centros sejam adicionados ao cadastro.

Pre-rateio-Utilizacao
Pré rateio - Interface de seleção​

A animação a seguir dá um exemplo de como utilizar o pré rateio na criação de um contrato.

Pré rateio - Utilizando um pré rateio na criação de um contrato

A animação a seguir dá um exemplo de como utilizar o pré rateio na criação de um contrato.

Pré rateio - Utilizando um pré rateio na criação de um título
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