Cancelamento de Títulos financeiros

O cancelamento de títulos financeiros pode ser realizado através por várias interfaces pelos menus Título financeiro > Títulos a pagar, Título financeiro > Títulos a receber ou Título financeiro > Cancelamento de títulos.

Uma diferença entre a realização do Cancelamento dos títulos nas interfaces de Títulos a pagar ou a receber e o de Cancelamento de títulos, é que o usuário pode cancelar em lote os títulos informando a data e o motivo do cancelamento, enquanto nas duas primeiras só é possível cancelar um título por vez.

Ao acessar um destes menus será apresentado uma das interfaces na animação a seguir.

Títulos cancelados não são exibidos em nenhum relatório que não sejam os relatórios gerados na interface do menu Relatório > Título financeiro > Cancelado, nem irão interferir no Relatório de Receita da instituição.

Nota

Cancelamentos de títulos apenas devem ser feitos em casos onde o devedor perde a obrigação de pagá-los:

Atenção

Para títulos de vínculos acadêmicos não é aconselhável o cancelamento individualmente, neste caso, ilustramos algumas situações a seguir para saber qual rotina utilizar no(s) seu(s) título(s):

Caso o título precise ter seu valor alterado, aconselhamos utilizar o método de Recálculo de contrato acadêmico;
Se a matrícula do aluno for cancelada, utilize o método de Cancelamento de contrato acadêmico sem matrícula;
Ou, se o aluno recebeu uma bolsa, um desconto ou qualquer outro motivo que cubra 100% do valor do título, utilize o método de Liberação de títulos e informe o motivo pelo qual o título está sendo liberado.

Pesquisa de títulos

Para saber como realizar a busca do(s) título(s) que deseja cancelar nas interfaces Títulos a pagar e Títulos a receber, o usuário deve acessar os manuais referentes a cada uma delas. Para realizar a busca de títulos financeiros na interface Cancelamento de títulos existem alguns filtros que podem ser utilizados. Estes filtros são:

Número do título: Informe o número do título que deseja buscar;
Cliente/Fornecedor: Informe o nome do credor/devedor do título financeiro. Para isso escreva parte do nome que deseja pesquisar e pressione a tecla F2, desta forma o sistema apresentará uma lista de todos os nomes que começam com os caracteres informados;
Tipo do título: Filtre o tipo do título financeiro entre A receber ou A pagar;
Vencimento: Este período informado deve representar a uma faixa cronológica na qual o usuário deseja cancelar os títulos;
- Mostrar títulos com vencimento entre: Informe as datas que delimitarão a busca. Estes campos podem ser preenchidos através do teclado ou acionando a função Calendário pressionando a tecla F2.

Após aplicar todos os filtros que julgar como necessários, o usuário deve acionar o botão Recuperar , para que a interface exiba o resultado da pesquisa.

Atenção

É necessário que ao menos um dos filtros seja utilizado, caso contrário o sistema irá emitir uma mensagem de alerta. A seleção do Tipo do título não é relevante para este propósito.

Nota

É recomendável que, sempre que possível, o usuário utilize o filtro por data para evitar buscas muito maiores, e que causarão lentidão para retorno das informações.

Cancelamento de títulos

Para cancelar os títulos, na interface Cancelamento de títulos, é necessário preencher um dos campos de filtro (Nº título, Fornecedor) para a busca, selecione cada um deles através da caixa de seleção presente no começo de cada linha da lista do retorno da busca, informe a data do cancelamento e informe o motivo do cancelamento no campo localizado na pasta Motivo e, então, acione o botão Salvar . Conforme imagem a seguir.

Atenção

Se o título estiver em aberto, mas possuir pagamentos parciais a aplicação irá exibir a seguinte mensagem de alerta.

Nas interfaces Título a pagar e Título a receber, selecione o título da lista do retorno da busca, acione o botão Cancelar na barra de ferramentas ou no menu Registro e, então, acione o botão Salvar . Nestas interfaces o motivo do cancelamento será “Motivo não informado” e a data do cancelamento será a data em que o cancelamento foi realizado.

Atenção

O usuário deve estar atento aos títulos que selecionou, pois, caso todos os passos aqui descritos tenham sido seguidos, a aplicação não irá checar se os títulos selecionados de forma correta. Ou seja, todos os títulos serão cancelados no momento em que o botão Salvar for acionado. Para recuperar os títulos cancelados, utilize a rotina de reabertura de títulos.

Nota

Caso o motivo do cancelamento não seja informado, o sistema irá exibir uma mensagem de alerta informando esta ocorrência. O usuário pode escolher prosseguir sem este dado, porém para o futuro acompanhamento,aconselhamos realizar o preenchimento do campo.

Nota

A data do cancelamento informada não pode ser anterior a data do cadastro do título. Caso a data pelo usuário esteja nestas condições o sistema irá exibir uma mensagem de alerta.