Sagres Portal
Versão 3.67.000.000
Sagres Portal
Versão 3.67.000.000
Apresentação
O Sagres Portal 3 é o módulo da solução SAGRES que visa centralizar no ambiente Web as informações e os serviços providos pelos diversos sistemas da Instituição. Permite que a Instituição de Ensino possa configurar e personalizar o ambiente que será disponibilizado para seus usuários, de acordo com seus perfis.
Ele efetua a autenticação dos usuários, e permite oferecer um ambiente WEB personalizado para cada perfil de usuário, com acesso imediato às informações de diferentes módulos, de acordo com o nível de autorização de acesso que possuem. Além de integrar todos os módulos, o Sagres Portal permite que a Instituição integre seus próprios sistemas, que não fazem parte da solução Sagres, em um único ambiente, fornecendo a infraestrutura de software necessária a um ambiente de internet, intranet, e extranet.
Além dos serviços de autenticação, autorização e integração, o Sagres Portal também oferece os serviços de canais de notícias, de mensagens de E-mail e de SMS para os alertas oriundos dos diversos módulos. O serviço de mensagens e notícias torna possível manter os usuários sempre bem informados sobre os acontecimentos e eventos da Instituição. Os usuários poderão, através do Portal, alterar seus dados cadastrais, configurar a forma de recebimento de suas mensagens, e visualizar as notícias destinadas aos mesmos.
Portanto, no ambiente Web, os usuários têm acesso aos serviços e informações que os módulos ofertam, por intermédio do Sagres Portal, podendo se dizer que ele é a interface de comunicação entre os módulos ofertados pela Instituição e seus usuários.
No Portal, as Instituições poderão personalizar o ambiente Web dos seus usuários de acordo com seus perfis, de forma que cada usuário que estabelecer uma conexão com o Portal no ambiente Web, só visualizará os sistemas e funções que a Instituição habilitou para ele. Essa personalização é feita através do uso de um serviço denominado direcionamento, disponível no Sagres Portal.
Os direcionamentos visam proteger os sistemas, as funções e os produtos de acessos de usuários não autorizados. Este serviço consiste basicamente em se definir a qual perfil de usuário o direcionamento se aplica. Por exemplo: pode-se criar um direcionamento para selecionar somente os usuários que sejam alunos, e estejam efetivamente matriculados em um determinado período de referência. Existindo esse direcionamento, poder-se-ia definir que somente os usuários que atendam a este perfil, poderão acessar a rotina de geração da ficha de matrícula (uma das funções do Sagres Acadêmico).
Características e Funcionalidades
Dentre as principais características e funcionalidades que o SAGRES Portal apresenta, podem-se destacar as seguintes:
Facilidade na integração de novos sistemas e funcionalidades ao ambiente do Portal;
Serviços de mensagens e notícias;
Personalização do ambiente de acordo com o perfil de cada usuário;
Centralização das informações
Usuários
Os usuários do Sagres Portal são classificadas em grupos de acordo com suas características e as atividades que exercem na Instituição. Ao integrar o Sagres Portal com outros sistemas da solução Sagres, o Portal reconhece os seguintes tipos básicos de usuários:
Gestor
Professores
Alunos
Acessando o Sistema
Uma nova funcionalidade acessível pelo PORTAL SAGRES é a consulta pública dos diplomas registrados pela Instituição em atendimento a Portaria nº 1095/2018 do Ministério da Educação. Para acesso o usuário deverá clicar na opção Emissão de Diploma e será redirecionado para tela Registro de Diplomas, ao informar os dados e clicar no botão “Visualizar Dados Registrados.” O relatório será emitido com apresentando todas as informações solicitadas.
Também de forma pública é possível Validar Relatórios que foram expedidos pelo SAGRES como a exemplo um Histórico Escolar que possuem um código de verificação usado para autenticação.
No cabeçalho, no lado esquerdo da tela, encontramos o que chamamos de seletor de ambiente, onde na figura acima aparece selecionado o ambiente SAGRES. Para cada ambiente que o usuário tem acesso, são disponibilizados diversos menus, relativos aos módulos, funções ou serviços com os quais o usuário poderá trabalhar dentro do ambiente. Esses módulos, funções ou serviços, são exibidos no menu horizontal situado no cabeçalho da tela. Na figura acima para o ambiente SAGRES são apresentados os seguintes menus: portal (Gerenciamento), campanhas, Portal do Colegiado, Notícias, Configurações, etc. Quando o usuário seleciona uma das opções do menu horizontal, o sistema apresenta na área direita da interface, os menus das funções que o usuário tem direito de acesso, na opção escolhida.
Alguns módulos, funções ou serviços visam permitir o controle do ambiente, gerenciando as informações dos usuários e dos seus acessos aos diversos aplicativos e serviços oferecidos pela Instituição, e são disponibilizados apenas para os usuários-administradores ou usuários-gestores. Outros aplicativos e serviços visam atender aos papéis exercidos pelos usuários na Instituição: Alunos, Professores, Secretários, etc., e são disponibilizados de acordo com cada perfil de usuário, suas hierarquias e suas autorizações de acesso fornecidas pelo Gestor do Sistema. Esta documentação irá apresentar apenas das funções inerentes aos controles dos ambientes dos usuários. Para conhecer as documentações dos aplicativos e módulos associados aos papéis que os usuários exercem na Instituição, acesse a documentação de cada um deles (ver com o Gestor do Sistema).
Módulos/funções que auxiliam no controle dos ambientes dos usuários:
Notícias: Essa funcionalidade permite à Instituição enviar notícias para seus usuários. Esta característica torna possível manter o usuário sempre bem informado sobre os acontecimentos e eventos da Instituição. Cada notícia está associada a um canal, que é o gerador da notícia. Por exemplo, em uma Instituição de ensino podemos ter seus diversos setores cadastrados como emissores de notícias, ou seja, cadastrados como canais: Biblioteca, Refeitório, Secretaria, Departamento de Informática, etc. Apenas alguns usuários terão autorização para acessar essa funcionalidade.
Configurações: As opções de configurações são acessadas através do ícone de Configurações presente no cabeçalho das interfaces dos usuários. Os usuários podem atualizar seus dados cadastrais, configurar o recebimento de mensagens, ou alterar suas senhas.
Botão Configurações
A ilustração abaixo mostra a composição do SAGRES PORTAL:
A interface de Gerenciamento do SAGRES Portal é usada por Gestores de T.I. da Instituição para configurar e administrar funções que estarão disponíveis no Portal acessível pelo Portal > Gerenciamento do Portal.
Em algumas instituições, algumas funcionalidades do Gerenciamento são liberadas para os secretários.
É importante que apenas usuários devidamente autorizados tenham acesso ao ambiente de administração do SAGRES Portal.
Neste ambiente são feitas todas as configurações e concessões de segurança ao uso do Portal para todos os seus usuários.
As descrições dos menus podem ser customizadas de acordo com as necessidades de cada Instituição, os menus apresentados neste manual são apenas ilustrativos.
Conhecendo Mais Sobre o PORTAL
Representação hierárquica das páginas do Portal, de acordo com a organização das páginas e como elas se relacionam entre si.
O Site Map, contém todos os menus que existem dentro do Portal, independente de usuário, e nele podemos cadastrar um link ou integrar um sistema interno.
É através do cadastro do Sitemap que o Gestor irá definir quais itens ficarão disponíveis para navegação, quais os usuários que terão acesso aos itens, e como estes itens serão organizados hierarquicamente.
Membership (Grupos e Usuários)
- Grupo – Interface para cadastrar Grupos – agrupamento de usuários de acordo com um determinado perfil.
- Novo Usuário – Interface para cadastrar novo Usuário no Portal.
- Usuários – Interface para Consulta e atualização de usuários cadastrados no Portal.
Administração
- Funções Login – Interface para definição das Funções exibidas na interface inicial quando o Usuário acessar o Portal (Avisos aos Professores, Informações aos Alunos…).
- Enviar Mensagem – Serviço de Mensagens que a Instituição usa para enviar mensagens instantâneas para seus usuários.
- Conectar Como Outro Usuário – Serviço para conectar como outro usuário através do menu correspondente.
- WebParts -Interface para configurar a página inicial do Portal, definido o direcionamento (usuários), função, local onde é exibido na página.
- Usuários Online – Interface de monitoramento de uso do Portal – consulta de quais usuários estão utilizando o Portal no momento.
- Log de Acesso – Interface de monitoramento de uso do Portal – Histórico de Visitas de usuários.
- Gerenciamento de Mensagens – Cadastro de mensagens programadas para serem enviadas aos Alunos, Professores e Usuários do SAGRES.
Funcionalidade que a instituição pode utilizar para exibir notícias para seus usuários.
- Todas Notícias – Interface para Consulta das notícias cadastradas.
- Canais de Notícias – Interface para cadastro de Setor da instituição gerador de notícias. Por exemplo: Biblioteca, Refeitório, Secretaria, Departamento de Informática, etc.
- Nova Notícia – Interface para cadastro de nova notícia.
- Público Alvo – Interface para consulta do grupos de Usuários que têm acesso às notícias.
Direcionamentos
Função que consiste em dar permissão de acesso a Serviços para determinados perfil de usuário.
- Novo Direcionamento – Interface para cadastro de novo direcionamento.
- Direcionamentos – Interface para consulta e atualização de direcionamento.
Serviços e Variáveis
Realização da integração entre sistemas através do uso de variáveis e serviços previamente cadastrados.
As Variáveis são baseadas em consultas SQL e poderão ir buscar os dados em qualquer base de dados dos sistemas Sagres e de Outros Sistemas.
Os Serviços são páginas que serão associadas à essa variável, permitindo assim que os valores constantes nas variáveis possam ser utilizados dentro do portal ou transferidos para outros sistemas dentro do portal.
- Lista de Variáveis – Interface para consulta das variáveis cadastradas.
- Nova Variável – Interface para cadastro de nova variável.
- Lista de Serviços – Interface para consulta de serviços cadastrados.
- Novo Serviço – Interface para cadastro de novo Serviço.
Menus do Sistema
A Barra de Menus dá acesso as interfaces com as principais funções do Sagres Portal
Serviços
Glossário
São as pessoas que interagem diretamente com o SAGRES Portal.
Usuários classificadas de acordo com suas características e atividades que exercem na instituição.
Qualquer serviço que seja oferecido pelos sistemas. Inclui-se nesta classificação de serviços consultas a quaisquer tipos de informações mantidas pelos sistemas.
Elemento ou resultado gerado por alguma função. Por exemplo, notícia e questionário são produtos gerados por funções específicas dos sistemas de Notícias e do SAGRES Questionário, respectivamente. Assim como os sistemas e as funções, os produtos podem ser direcionados para um determinado perfil de usuário, de modo que somente os usuários que tenham determinado perfil, poderão ter acesso a tais elementos.
Páginas com funcionalidades oferecidas no Sagres Portal, e são associadas a variáveis.
É o endereço de um recurso disponível em uma rede, seja a rede internet ou intranet; também pode ser o link ou endereço de um site.
Atributos resultante de consultas SQL que são usadas em serviços.