Aproveitamento de Carga Horária de Atividade Complementar
Alguns currículos de cursos exigem que, para os Alunos completarem seus cursos, eles precisariam cumprir uma determinada carga horária com o desenvolvimento de Atividades Complementares (configuradas através do menu Cadastro > Currículo > Curso, pasta Currículo, subpasta Categoria do Currículo, do Sagres Acadêmico), como: participação em palestras, eventos técnico-científicos, cursos de extensão, estágios etc. Os pedidos de análises das cargas horárias complementares estarão geralmente sujeitos à análise pelas coordenações dos respectivos cursos, que irão confrontar as ementas das atividades apresentadas pelos Alunos com os projetos pedagógicos dos cursos.
Esse serviço permite aos Alunos os registros das suas solicitações de aproveitamento de Atividades Complementares, no Portal do Aluno.
As regras para um Aluno solicitar esse serviço são:
- Deve estar no último período da graduação (Aluno Concluinte);
- Deve preencher um formulário gerado pela interface;
- Deve apresentar o formulário impresso, juntamente com os documentos de comprovação das participações nas atividades (exemplo: atestados de participação em Congressos, Seminários, certificados de cursos de extensão, certificados de participação em palestras, declarações da(s) empresa(s) onde fez estágios etc.), no setor de atendimento ao Aluno, no prazo máximo definido para a entrega da documentação, a partir da data em que a requisição foi registrada no sistema;
- Caso o prazo de apresentação da documentação expire, a solicitação será invalidada;
- O setor responsável por analisar o requerimento é definido pela Instituição, assim como o prazo para o Aluno entregar a documentação necessária, o prazo de resposta, da solicitação e o prazo até quando o Aluno pode fazer essas requisições (os três últimos definidos no cadastramento do serviço através do menu Tabela > Serviços > Serviços Disponíveis, do Sagres Acadêmico).
No Portal, o usuário deverá registrar a solicitação de aproveitamento de atividades complementares e imprimir o formulário gerado com as informações registradas. O Aluno deve comparecer ao setor de atendimento, no prazo exigido, para entregar os documentos comprobatórios das atividades informadas, juntamente com o formulário impresso. O registro do aproveitamento da carga horária das atividades no sistema será realizado pelo Secretário, no Sagres Acadêmico.
Lembre-se que cada Instituição é livre para definir as características dos seus serviços, isto é, se terão custos, quais os prazos de respostas para as solicitações, se permitem anexos, se possuem instruções etc. (essas definições são feitas pelo menu Tabela > Solicitações > Serviços Disponíveis, do Sagres Acadêmico). Portanto, as informações que deverão ser fornecidas dependem das necessidades de cada Instituição.
Para solicitar o aproveitamento de uma atividade complementar no Portal do Aluno, o Aluno deverá informar o tipo (campo Atividade) e a carga horária (campo Carga Horária (H)) da atividade, o período em que foi realizada (campo Período: de… a …) e a justificativa para a solicitação (campo Justificativa para solicitação do serviço).
Se o Aluno deseja solicitar o aproveitamento de mais atividades, ao concluir o registro das informações de uma atividade, ele deve acionar o botão Adicionar para que o sistema apresente uma nova linha em que ele deverá registrar as informações da nova atividade. O usuário deve repetir o processo quantas vezes sejam necessárias para solicitar todos os aproveitamentos desejados.
Se o usuário deseja excluir uma das atividades informadas, ele deverá clicar sobre o X encontrado no final da linha com os dados da atividade que deverá ser excluída.
Outras informações irão depender das definições que a Instituição estabeleceu para esse serviço.
Após concluir todas as requisições, o usuário deverá acionar o botão Solicitar, presente no rodapé da interface, para que o sistema registre toda a solicitação.
Exemplos de possíveis atividades complementares (dependem da Instituição):
No exemplo abaixo, a solicitação de aproveitamento de atividades complementares tem custo:
Na solicitação com custo, o valor a ser pago é fixo, não depende do número de atividades complementares informadas na solicitação.
Se a solicitação tem custo e houver integração com o Sagres Financeiro, ao concluir a solicitação, o sistema irá gerar automaticamente um Boleto de Cobrança com o custo da solicitação (lembre-se que alguns serviços podem só ser cobrados acima de um determinado limite de requisições). Neste caso, para o Aluno obter o Comprovante da Solicitação ou o Formulário que deverá ser entregue em conjunto com os documentos comprobatórios das atividades informadas, ele deve acessar a interface do menu Solicitações > Acompanhamento de Solicitações, no Portal do Aluno.
Caso a solicitação não tenha custos ou não exista integração do Sagres Portal com o Sagres Financeiro, o sistema emitirá o Formulário que deverá ser entregue em conjunto com a documentação exigida. Nesse caso, para obter o Comprovante da solicitação, o Aluno deverá acessar a interface do menu Solicitações > Acompanhamento de Solicitações, no Portal do Aluno.
Caso a solicitação viole alguma regra definida para esse serviço, o sistema emitirá uma mensagem de erro:
