Atividades por Período
As Atividades por Período podem ser definidas para classes de disciplinas que, em uma ou mais das suas atividades pedagógicas, possuem atividades que deverão ser cumpridas pelos alunos, além das aulas definidas para as classes.
Classes de atividades pedagógicas com essa condição possuem o total da carga horária definida para a classe (campo Horas-Total) maior que o total da carga horária definida para as aulas (campo Horas-Aulas ministradas), ambos definidos na interface do menu Cadastro > Currículo > Disciplina (ou nome equivalente), pasta Atividade Pedagógica, do Sagres Acadêmico. Essa diferença corresponde ao total máximo de carga horária que as atividades da classe, por período, podem ter.
Ao registrar o planejamento ou realização das atividades por período no Portal, o sistema solicita a carga horária referente à cada atividade. A carga horária total das atividades por período planejadas ou realizadas não pode ser maior do que o valor da diferença entre a carga horária da classe da atividade pedagógica e a carga horária das aulas dessa mesma classe.
A interface de cadastramento das atividades de uma classe é disponibilizada sempre que uma classe que possui essa condição estiver em contexto, por exemplo, quando a interface do menu Acompanhamento > Aulas, do Sagres Portal, nos perfis do Secretário ou Professor, for acessada com uma classe desse tipo (existe um botão na interface com essas função). Também pode ser acessada através do menu Acompanhamento > Atividades por período, no Sagres Portal, nos perfis do Secretário ou do Professor.
O usuário deve verificar, com o Gestor do Sistema, as configurações dos parâmetros que influenciam no funcionamento dessa função.
O Sagres Portal se comporta de maneira diferente com cada tipo de Classe:
- Classe híbrida: a Classe possui registro de Aulas e de Atividades por Período, ou seja, o valor da carga horária da Classe é maior do que o valor da carga horária das Aulas da Classe, e esse último valor é maior que zero. Nesse caso, o usuário poderá cadastrar Aulas e Atividades por Período e, sempre que uma das telas estiver aberta, o usuário terá como acessar a outra interface (pelo botão Atividade por período, da interface Aulas, ou pelo menu Acompanhamento > Atividade por período, na interface Atividades por período). A quantidade de Atividades é sempre calculada e é um valor que cresce de forma sequencial à cada inclusão de uma Atividade;
- Classe somente com Aulas: os valores da carga horária da Classe e da carga horária das Aulas são iguais e são maiores do que zero. Nesse caso, só será possível cadastrar Aulas;
- Classe somente com Atividades por Período: o valor da carga horária da Classe é maior do que zero e o da carga horária das Aulas é igual a zero. Só será possível cadastrar Atividades por Período. A quantidade de Atividades é sempre calculada e é um valor que cresce de forma sequencial à cada inclusão de uma Atividade.
Existe um parâmetro no Sagres Portal que permite ao usuário determinar a nomenclatura utilizada pela instituição para esse conceito (atividade por período).
Nessa interface, o usuário pode acessar todas as Atividades já cadastradas ou apenas as Atividades de um determinado período por meio da definição nos campos Pesquisar e até seguido do acionamento do botão Exibir.
A interface permite que o usuário visualize 15, 30 ou 45 Atividades em cada tela (campo Mostrar).
A interface também possui controles para expandir ou ocultar dados do cabeçalho.
São apresentados os seguintes dados das Atividades: número, situação (planejada ou realizada), descrição, data inicial, data final, carga horária, um ícone para solicitar a folha de frequência da atividade e a palavra Editar, que ao ser acionada permite que o usuário altere os dados da atividade.
Para o usuário excluir qualquer atividade, deverá marcar a primeira posição da linha que contém os dados da atividade a ser excluída e acionar o botão Excluir presente na interface. Se quiser excluir todas as atividades, deverá marcar a primeira posição existente no cabeçalho da lista de atividades apresentada na interface para que o sistema marque todas as atividades listadas e, em seguida, acionar o botão Excluir.
Para incluir uma nova Atividade para a classe, o usuário deve acionar o botão Adicionar para que o sistema apresente a interface de Cadastramento de Atividades, onde o usuário deverá informar os dados da atividade e acionar o botão Confirmar.
O sistema emite mensagens de erro nas situações onde ocorre alguma inconsistência nos dados informados. Exemplos:
- A data inicial prevista (data 1) está fora do período de aulas da classe (data 2… data 3);
- A soma das cargas horárias das atividades planejadas (XX horas) não pode ser maior do que a definida para a classe (YY horas);
- Para planejar atividade por período, é necessário informar a descrição, a data de início, a data de término, a carga horária etc.
Para editar os dados de qualquer atividade, o usuário deve clicar sobre a palavra Editar presente no final da linha que contém os dados da atividade a ser alterada. O sistema apresentará uma interface para que os dados possam ser editados. No final, o usuário deverá acionar o botão Confirmar.
Para o usuário gerar a Lista de Frequência da Atividade, deverá acionar o ícone que executa essa função presente na linha que contém os dados da atividade.
Por fim, no perfil do Secretário, o usuário poderá escolher outra classe para trabalhar (entre as que ele tem acesso) acionando a frase “Escolher outra classe”, presente no cabeçalho da interface. No perfil do Professor, o usuário poderá escolher outra classe clicando sobre a frase “Alterar classe”, para selecionar uma das classes associadas ao campo, ou sobre a frase “Ver Todas”, para acessar a interface “Seleção de Classe”, em que poderá escolher a classe desejada.
É possível também cadastrar a frequência dos alunos nas atividades ao acessar a interface do menu Acompanhamento > Frequência dos Alunos (onde são registradas a frequência dos alunos nas aulas) e clicar na frase “Frequência atividade por período”, presente no cabeçalho da interface Frequência dos Alunos (é necessário que existam atividades por período já cadastradas na classe para registrar a frequência dos alunos).
Assim como existe um relatório das aulas Planejadas e Realizadas (acessíveis através do menu Consultas > Planejado x Realizado, do Sagres Portal), existe o mesmo relatório para as Atividades por Período (acessíveis através do menu Consultas > Planejado x Realizado Atividades).