Prontuário do Aluno (Ensino Básico)
Tela do SAGRES Diário para registro de Prontuário dos Alunos.
Para acessar essa interface, é necessário conectar-se através do perfil do Professor, Secretario, Gestor ou Aluno (a interface possui certas diferenças).
Ao acessar o portal, o usuário deverá clicar sobre o menu Portal do Professor, Portal do Secretário ou Portal do Gestor, depois selecionar a opção Menu (ao lado direito da tela) e selecionar a opção Acompanhamento > Prontuário do Aluno, no SAGRES Diário, conforme destacado abaixo.
Após seguir os passos indicados, o usuário será direcionado para a Interface Seleção de Turma, onde é possível pesquisar a turma desejada.
Para acessar os dados de um determinado Aluno, inicialmente o usuário deverá informar na interface Seleção de Aluno:
- Escola – nome da instituição a qual o aluno pertence;
- Curso – contém as opções de cursos disponíveis na instituição. Para o Ensino Básico, podem ser EJA (Ensino de Jovens e Adultos), Ensino Fundamental, Ensino Médio, Educação Infantil etc. Para o Ensino Superior, podem ser, por exemplo, Administração, Direito, Biologia etc.;
- Série – etapa em que o aluno está inserido no contexto de seu curso (por exemplo, 6º ano do Ensino Fundamental);
- Período Letivo – período letivo em que o aluno se encontra. Dividem-se em:
- Vigentes;
- Não Vigentes.
- Exibir turmas de correção de fluxo – o usuário deve selecionar “Sim” para que o sistema apresente turmas desse tipo nos resultados da busca, ou “Não” para que o sistema omita turmas desse tipo nos resultados da busca;
- Exibir Turmas de atendimento especial – o usuário deve selecionar “Sim” para que o sistema apresente turmas desse tipo nos resultados da busca, ou “Não” para que o sistema omita turmas desse tipo nos resultados da busca.
Além disso, o campo Mostrar, localizado no canto direito da interface, permite configurar o número de resultados que serão apresentados, dentre as opções 10, 20, 30 ou Todas.
Cada um dos campos acima, ao serem preenchidos, refinarão os resultados obtidos na busca. Após preencher os campos de preferência, deve-se clicar no botão Exibir.
Em seguida, deve-se clicar em uma das turmas que foram apresentadas como resultados.
Ao selecionar uma determinada classe, a Lista de Alunos da Turma será apresentada.
Dentro da interface Lista Alunos da Turma, é possível conferir as seguintes funcionalidades:
- Campo de pesquisa – através do campo de pesquisa, no canto superior esquerdo da interface, é possível buscar especificamente por um aluno através de seu Nome ou Número de Matrícula;
- Prontuários da Turma – o botão Prontuário da Turma, localizado no canto superior direito da interface, permite cadastrar um relatório geral da turma, assim como conferir possíveis prontuários já registrados. Informações como Data de Ocorrência, Descrição, Ocorrência Comunicada ao Responsável e Tipo de Ocorrência são necessários ao cadastrar um prontuário;
- Lista de alunos – a lista de alunos possui o resultado geral de todos os alunos matriculados na turma, com informações divididas pelas seguintes colunas:
- Número de Matrícula;
- Nome do Aluno;
- Botão de Prontuário Individual – semelhante ao ícone de um usuário em azul, essa função permite registrar um prontuário individual de cada aluno retornado.
- Botão Mostrar – permite alterar quantos usuários serão visualizados de uma vez no resultado, dentre as opções 10, 20, 30 ou Todas;
- Botões de Navegação – permitem navegar nas páginas da lista de alunos da turma, por meio das funções << Primeira < Anterior Próxima > Última >>;
- Ver alunos inativos na turma – botão que, quando acionado, exibe uma lista com o número de matrícula e o nome completo dos alunos inativos na uma juntamente com o motivo da saída de cada um deles.
Dentro dessa interface, é possível realizar as seguintes ações:
Cadastrar - Prontuário do Aluno
Ao clicar sobre o ícone do prontuário do aluno 
, é possível acessar a interface Prontuários do Aluno.
Dentro dessa interface, existem as seguintes funcionalidades:
- Nome do Aluno – informa o nome completo do aluno selecionado;
- Data de Ocorrência – o usuário deve informar a data em que a ocorrência aconteceu, podendo utilizar a função Calendário para facilitar a seleção da data;
- Descrição – permite que o usuário detalhe as informações de seu prontuário;
- Ocorrência Comunicada ao responsável – caixa de seleção que, ao ser selecionada, permite indicar se o prontuário foi comunicado ao responsável do aluno;
- Tipo de Ocorrência – esse campo permite escolher os tipos de ocorrências possíveis, dentre as seguintes opções:
- Comportamental;
- Pedagógica.
Após preencher todos os campos mencionados, o usuário deve clicar no botão Confirmar, no canto inferior direito da interface, para que as informações sejam devidamente guardadas no sistema.
Em seguida, o usuário poderá conferir uma mensagem de confirmação “Registro Atualizado com Sucesso” no topo da seção Anotações. Além disso, o novo registro será adicionado nessa mesma seção.
O campo Anotações informa ao usuário todas as ocorrências que já foram cadastradas no prontuário previamente. Nesta seção, constam os seguintes dados:
- Data – informa o dia, mês e ano da ocorrência;
- Tipo de Ocorrência – define o tipo de ocorrência;
- Descrição – detalha o que se passou na ocorrência;
- Comunicado – informa se a ocorrência foi comunicada ou não aos pais do aluno;
- Editar – ícone semelhante um lápis verde, que permite que o usuário edite as informações cadastradas;
- Excluir – ícone semelhante à letra X em vermelho, que permite excluir um prontuário cadastrado.
Editar - Prontuário do Aluno
No campo Anotações, o usuário poderá editar prontuários cadastrados ao clicar sobre o ícone 
, semelhante a um lápis verde. Ao clicar sobre ele, o usuário poderá modificar as informações que foram inseridas no cadastro. Confira:
Em seguida, deve-se clicar sobre o botão Confirmar para que todas as alterações sejam guardadas.
Remover - Prontuário do Aluno
Para remover um prontuário cadastrado, o usuário deve clicar sobre o ícone 
, semelhante à letra X, na coluna Excluir da linha selecionada. Em seguida, uma mensagem de confirmação com a seguinte descrição aparecerá: “Deseja excluir o prontuário selecionado?”.
Caso queira continuar com o processo de exclusão, deve-se clicar em Sim. Para cancelar, o usuário deve clicar em Não.
Após a exclusão, caso o processo tenha sido bem-sucedido, o usuário receberá a seguinte mensagem de confirmação: “O registro foi excluído com Sucesso”.
Cadastrar - Prontuário da Turma
Para cadastrar um prontuário geral da turma, o usuário deve clicar no botão Prontuário da Turma, na interface inicial Lista de Alunos da Turma.
Em seguida, a interface Prontuários da Turma será apresentada. Há dois campos de interação:
- Campo para cadastro – neste campo, é possível incluir uma nova ocorrência no prontuário;
- Anotações – localizado na seção inferior, este campo exibe prontuários que já foram registrados.
Para cadastrar o Prontuário da Turma, o usuário deve preencher os seguintes campos de dados:
- Data de Ocorrência – o usuário deve informar a data em que a ocorrência aconteceu, podendo utilizar a função Calendário para facilitar a seleção da data;
- Descrição – permite que o usuário detalhe as informações de seu prontuário;
- Ocorrência Comunicada ao responsável – caixa de seleção que, ao ser selecionada, permite indicar se o prontuário foi comunicado ao responsável do aluno;
- Tipo de Ocorrência – esse campo permite escolher os tipos de ocorrências possíveis, dentre as seguintes opções:
- Comportamental;
- Pedagógica.
Em seguida, deve-se clicar no botão Confirmar para que o prontuário fique salvo no sistema.
Após ter confirmado o cadastramento, a seguinte mensagem de confirmação será apresentada “O registro foi atualizado com sucesso”. Além disso, o usuário poderá conferir o prontuário na seção Anotações, onde é possível Editar ou Excluir o prontuário adicionado.
Prontuário - Perfil do Aluno
Para visualizar a interface Prontuário do Aluno, o usuário deve acessar o Portal do Aluno e clicar no menu Acompanhamento > Prontuário do Aluno.
Ao clicar neste menu, será exibida a tela para seleção do Período Letivo:
Nesta tela, deve-se selecionar o Período Letivo cujas mensagens deseja conferir. Por fim, deve-se clicar sobre o botão Pesquisar 
para acessar os prontuários gerados especificamente para o aluno durante aquele período letivo.
Dessa forma, o usuário terá acesso a uma interface para visualização dos registros cadastrados. Dentro da seção marcada acima, é possível conferir todos os registros cadastrados por professores.
Cada registro é dividido nas seguintes colunas:
- Nome do Professor – informa o nome do docente que registrou o prontuário;
- Classe/Turma – informa a classe e a turma do usuário;
- Data da Ocorrência – data em que se passou a ocorrência;
- Tipo da Ocorrência – pode variar entre dois tipos:
- Pedagógica;
- Comportamental.
- Descrição – define com mais detalhes o que ocorreu.