Alunos da Classe
Esta interface permite o acesso às listas dos alunos matriculados nas classes de um determinado Departamento (ou órgão equivalente, no caso do Ensino Superior) ou de uma determinada Escola (no caso do Ensino Básico), em dado Período.
As informações disponíveis nessa interface dependem do perfil do usuário (Secretário ou Professor) e de suas respectivas autorizações (definidas pelo Gestor do Portal).
Esta função é acessada através do menu Acompanhamento > Alunos da Classe, do Sagres Portal, no perfil do Secretário (do Ensino Superior e do Ensino Básico) ou do Professor (do Ensino Superior).
Clique sobre o perfil cujo manual deseja consultar:
Perfil do Secretário - Ensino Superior
Após acessar o Portal do Secretário, clique no menu Acompanhamento > Alunos da Classe.
Ao acessar o menu indicado acima, o sistema apreseta a interface Seleção de Classe (caso uma classe ainda não tenha sido definida em contexto).
Nesta interface, o usuário deve informar as seguintes informações:
- Departamento (ou órgão equivalente) – o usuário deve selecionar um departamento na lista, dentre as opções cadastradas através do menu Tabela > Institucionais > Departamento, no Sagres Acadêmico;
- Período letivo – o usuário deve seleconar um período na lsita, dentre as opções cadastradas nas tabelas de Período Letivo do Ensino Superior;
- Campo “Filtrar por nome” – caso deseje, o usuário poderá buscar pelo nome de uma classe em específico, informando as iniciais de um dos nomes que identificam a classe;
- Botão “Exibir Classes sem Alunos Matriculados” – o usuário pode escolher entre as opções “Sim” ou “Não” para que os resultados apresentem ou não classes sem alunos matriculados.
Em seguida, o usuário deve acionar o botão Exibir para que sejam apresentados os resultados da busca com base nos filtros informados.
No canto esquerdo, acima da lista de resultados, é exibido o total de classes cadastradas que atendem aos filtros informados. No canto direito, acima da lista de resultados, há o campo Mostrar, que permite configurar a visualização das classes a partir das opções Todas, 10, 20 ou 30.
A interface também apresenta, no início de cada linha que contém os dados da classe, um ícone que informa a condição da classe, podendo ser:
- Caderneta aberta
– as médias ainda não foram completamente publicadas e as informações da classe ainda podem ser modificadas; - Média publicada
– as médias já foram publicadas completamente, mas as informações da classe ainda podem ser modificadas; - Caderneta fechada
– as médias já foram publicadas completamente e as informações da classe não podem mais ser modificadas.
No final da tela, é possível utilizar os botões de navegação << Primeira < Anterior Próxima > Última >> para visualizar as demais classes.
Para selecionar uma opção na lista de classes que atendem aos filtros informados, o usuário deve clicar duas vezes sobre o nome da classe desejada para que seja exibida a interface Alunos da classe, com a lista dos alunos matriculados. Caso o sistema já esteja com uma determinada classe em contexto, ao acionar o menu Acompanhamento > Alunos da Classe, o sistema apresenta automaticamente a interface Alunos da classe, com a lista dos alunos matriculados.
Cada usuário só pode visualizar as informações as quais ele está autorizado a acessar. É preciso ver com o Gestor do Sistema as configurações de parâmetros necessárias para o funcionamento adequado da interface.
A interface, através do perfil do Secretário (Ensino Superior), apresenta o campo Lista de Alunos, com os estudantes matriculados na classe. No canto superior esquerdo da lista, é exibido o total de alunos cadastrados e, no canto direito, o campo Mostrar, que permite configurar a visualização dos alunos a partir das opções Todos, 10, 20 ou 30.
Esse campo também apresenta as seguintes informações sobre cada aluno matriculado na Classe:
- Matrícula – número de matrícula do aluno;
- Aluno – nome completo do aluno;
- Abonar Faltas
– ao clicar neste ícone, é exibida uma tela que permite registrar o abono de faltas do aluno. Para saber mais detalhes sobre essa tela, clique aqui; - Abonar Faltas por Período – ao clicar neste ícone, é exibida uma tela que permite registrar o abono de faltas do aluno por período.
O cabeçalho da interface apresenta o nome da Classe e o Período. É possível visualizar mais detalhes sobre a Classe em questão clicando na seta
, localizada no canto superior direito da tela.
Ao clicar na seta, o sistema apresenta as seguintes informações sobre a Classe:
- Carga horária – carga horária total da classe;
- Limite de faltas – quantidade limite de faltas que um aluno pode ter na disciplina;
- Período de aulas – datas inicial e final da classe;
- Quantidade de dias letivos – número total de dias letivos da classe;
- Quantidade de semanas letivas – número total de semanas letivas da classe;
- Núcleo Acad. – departamento (ou órgão equivalente) a qual a classe está associada;
- Detalhamento das horas – detalhes da carga horária da classe;
- Horário – dias da semana e horário em que ocorre a aula da classe;
- Professor(es) – nome do(s) professor(es) alocado(s) à classe.
Para ocultar os Detalhes da Classe, clique novamente sobre a seta 
, como indica a imagem acima.
Caso deseje, o usuário pode buscar por um aluno em específico através do campo Pesquisar, em que deverá informar as iniciais de um dos nomes que identificam o aluno e, em seguida, acionar o botão Exibir. Dessa forma, o sistema apresentará somente os alunos que atendem aos filtros especificados.
Nesta interface, o usuário também poderá solicitar a lista dos alunos inativos (se existirem) ao clicar sobre a opção “Ver alunos inativos na classe” que aparece no final da tela. Para cada aluno, serão listadas as seguintes informações:
- Número de matrícula do aluno;
- Nome completo do aluno;
- Situação de matrícula (motivo do aluno estar inativo).
Caso o usuário queira visualizar outra classe, é possível acionar a função Escolher outra classe 
, encontrada no cabeçalho da interface. Ao acionar esta função, o usuário será direcionado para a interface Seleção de Classe, em que se deve selecionar a classe desejada.
Perfil do Secretário - Ensino Básico
Após acessar o Portal do Secretário, clique no menu Acompanhamento > Alunos da Classe.
Ao acessar o menu indicado acima, o sistema apreseta a interface Seleção de Classe (caso uma classe ainda não tenha sido definida em contexto).
Nesta interface, o usuário deve informar as seguintes informações:
- Escola – o usuário poderá digitar uma parte do nome da Unidade de Ensino desejada para que o sistema apresente a lista de escolas que possuem os caracteres informados em parte do nome, permitindo que o usuário selecione a escola que deseja visualizar;
- Campo “Filtrar por nome” – caso deseje, o usuário poderá buscar pelo nome de uma classe em específico, informando as iniciais de um dos nomes que identificam a classe;
- Período letivo – o usuário deve selecionar um período na lista, dentre as opções cadastradas nas tabelas de Período Letivo do Ensino Básico;
- Botão “Exibir Classes sem Alunos Matriculados” – o usuário pode escolher entre as opções “Sim” ou “Não” para que os resultados apresentem ou não classes sem alunos matriculados.
Em seguida, o usuário deve acionar o botão Exibir para que sejam apresentados os resultados da busca com base nos filtros informados.
No canto esquerdo, acima da lista de resultados, é exibido o total de classes cadastradas que atendem aos filtros informados. No canto direito, acima da lista de resultados, há o campo Mostrar, que permite configurar a visualização das classes a partir das opções Todas, 10, 20 ou 30.
A interface também apresenta, no início de cada linha que contém os dados da classe, um ícone que informa a condição da classe, podendo ser:
- Caderneta aberta – as médias ainda não foram completamente publicadas e as informações da classe ainda podem ser modificadas;
- Média publicada – as médias já foram publicadas completamente, mas as informações da classe ainda podem ser modificadas;
- Caderneta fechada – as médias já foram publicadas completamente e as informações da classe não podem mais ser modificadas.
No final da tela, é possível utilizar os botões de navegação << Primeira < Anterior Próxima > Última >> para visualizar as demais classes.
Para selecionar uma opção na lista de classes que atendem aos filtros informados, o usuário deve clicar duas vezes sobre o nome da classe desejada para que seja exibida a interface Alunos da classe, com a lista dos alunos matriculados. Caso o sistema já esteja com uma determinada classe em contexto, ao acionar o menu Acompanhamento > Alunos da Classe, o sistema apresenta automaticamente a interface Alunos da classe, com a lista dos alunos matriculados.
Cada usuário só pode visualizar as informações as quais ele está autorizado a acessar. É preciso ver com o Gestor do Sistema as configurações de parâmetros necessárias para o funcionamento adequado da interface.
A interface, através do perfil do Secretário (Ensino Básico), apresenta o campo Lista de Alunos, com os estudantes matriculados na classe. No canto superior esquerdo da lista, é exibido o total de alunos cadastrados e, no canto direito, o campo Mostrar, que permite configurar a visualização dos alunos a partir das opções Todos, 10, 20 ou 30.
Esse campo também apresenta as seguintes informações sobre cada aluno matriculado na Classe:
- Matrícula – número de matrícula do aluno;
- Aluno – nome completo do aluno;
- Prontuário
– ao clicar neste ícone, é exibida uma tela para consulta e registro de informações importantes sobre o aluno, como prêmios recebidos, aprovações em concursos, trabalhos publicados etc. Para saber mais detalhes sobre essa tela, clique aqui. - Abonar Faltas – ao clicar neste ícone, é exibida uma tela que permite registrar o abono de faltas do aluno. Para saber mais detalhes sobre essa tela, clique aqui;
O cabeçalho da interface apresenta o nome da Classe e o Período. É possível visualizar mais detalhes sobre a Classe em questão clicando na seta , localizada no canto superior direito da tela.
Ao clicar na seta, o sistema apresenta as seguintes informações sobre a Classe:
- Carga horária – carga horária total da classe;
- Limite de faltas – quantidade limite de faltas que um aluno pode ter na disciplina;
- Período de aulas – datas inicial e final da classe;
- Quantidade de dias letivos – número total de dias letivos da classe;
- Quantidade de semanas letivas – número total de semanas letivas da classe;
- Secretaria – secretaria a qual a classe está associada;
- Escola – unidade de ensino a qual pertence a classe;
- Detalhamento das horas – detalhes da carga horária da classe;
- Horário – dias da semana e horário em que ocorre a aula da classe;
- Professor(es) – nome do(s) professor(es) alocado(s) à classe.
Para ocultar os Detalhes da Classe, clique novamente sobre a seta , como indica a imagem acima.
Caso deseje, o usuário pode buscar por um aluno em específico através do campo Pesquisar, em que deverá informar as iniciais de um dos nomes que identificam o aluno e, em seguida, acionar o botão Exibir. Dessa forma, o sistema apresentará somente os alunos que atendem aos filtros especificados.
Nesta interface, o usuário também poderá solicitar a lista dos alunos inativos (se existirem) ao clicar sobre a opção “Ver alunos inativos na classe” que aparece no final da tela. Para cada aluno, serão listadas as seguintes informações:
- Número de matrícula do aluno;
- Nome completo do aluno;
- Forma de saída do aluno (motivo do aluno estar inativo).
Caso o usuário queira visualizar outra classe, é possível acionar a função Escolher outra classe , encontrada no cabeçalho da interface. Ao acionar esta função, o usuário será direcionado para a interface Seleção de Classe, em que se deve selecionar a classe desejada.
Perfil do Professor - Ensino Superior
Após acessar o Portal do Professor, clique no menu Acompanhamento > Alunos da Classe.
Ao acessar o menu indicado acima, o sistema apresenta a interface Seleção de Classe (caso uma classe ainda não tenha sido definida em contexto).
Nesta interface, o usuário deve informar as seguintes informações:
- Departamento (ou órgão equivalente, para o caso do Ensino Superior) – o usuário deve selecionar um departamento na lista, dentre as opções cadastradas através do menu Tabela > Institucionais > Departamento, no Sagres Acadêmico;
- Período letivo – o usuário deve seleconar um período na lista, dentre as opções cadastradas nas tabelas de Período Letivo do Ensino Superior;
- Campo “Filtrar por nome” – caso deseje, o usuário poderá buscar pelo nome de uma classe em específico, informando as iniciais de um dos nomes que identificam a classe;
- Botão “Exibir Classes sem Alunos Matriculados” – o usuário pode escolher entre as opções “Sim” ou “Não” para que os resultados apresentem ou não classes sem alunos matriculados.
Em seguida, o usuário deve acionar o botão Exibir para que sejam apresentados os resultados da busca com base nos filtros informados.
No canto esquerdo, acima da lista de resultados, é exibido o total de classes cadastradas que atendem aos filtros informados. No canto direito, acima da lista de resultados, há o campo Mostrar, que permite configurar a visualização das classes a partir das opções Todas, 10, 20 ou 30.
A interface também apresenta, no início de cada linha que contém os dados da classe, um ícone que informa a condição da classe, podendo ser:
- Caderneta aberta – as médias ainda não foram completamente publicadas e as informações da classe ainda podem ser modificadas;
- Média publicada – as médias já foram publicadas completamente, mas as informações da classe ainda podem ser modificadas;
- Caderneta fechada – as médias já foram publicadas completamente e as informações da classe não podem mais ser modificadas.
No final da tela, é possível utilizar os botões de navegação << Primeira < Anterior Próxima > Última >> para visualizar as demais classes.
O Professor só possui acesso às suas próprias classes. Assim, as opções de Departamento e Período letivo, bem como os resultados da busca, só exibirão opções de Classes às quais o Professor está alocado. A alocação do Professor na Classe é feita pelo Secretário através da interface do menu Planejamento > Oferta de Classe, do Sagres Acadêmico.
Para selecionar uma opção na lista de classes que atendem aos filtros informados, o usuário deve clicar duas vezes sobre o nome da classe desejada para que seja exibida a interface Alunos da classe, com a lista dos alunos matriculados. Caso o sistema já esteja com uma determinada classe em contexto, ao acionar o menu Acompanhamento > Alunos da Classe, o sistema apresenta automaticamente a interface Alunos da classe, com a lista dos alunos matriculados.
Cada usuário só pode visualizar as informações as quais ele está autorizado a acessar. É preciso ver com o Gestor do Sistema as configurações de parâmetros necessárias para o funcionamento adequado da interface.
A interface, através do perfil do Professor (Ensino Superior), apresenta o campo Lista de Alunos, com os estudantes matriculados na classe. No canto superior esquerdo da lista, é exibido o total de alunos cadastrados e, no canto direito, o campo Mostrar, que permite configurar a visualização dos alunos a partir das opções Todos, 10, 20 ou 30.
Esse campo também apresenta as seguintes informações sobre cada aluno matriculado na Classe:
- Matrícula – número de matrícula do aluno;
- Aluno – nome completo do aluno;
- Prontuário – ao clicar neste ícone, é exibida uma tela para consulta e registro de informações importantes sobre o aluno, como prêmios recebidos, aprovações em concursos, trabalhos publicados etc. Para saber mais detalhes sobre essa tela, clique aqui.
O cabeçalho da interface apresenta o nome da Classe e o Período. É possível visualizar mais detalhes sobre a Classe em questão clicando na seta , localizada no canto superior direito da tela.
Caso o módulo seja do Ensino Superior, ao clicar na seta, o sistema apresenta as seguintes informações sobre a Classe:
- Carga horária – carga horária total da classe;
- Limite de faltas – quantidade limite de faltas que um aluno pode ter na disciplina;
- Período de aulas – datas inicial e final da classe;
- Quantidade de dias letivos – número total de dias letivos da classe;
- Quantidade de semanas letivas – número total de semanas letivas da classe;
- Núcleo Acad. – departamento (ou órgão equivalente) a qual a classe está associada;
- Detalhamento das horas – detalhes da carga horária da classe;
- Horário – dias da semana e horário em que ocorre a aula da classe;
- Professor(es) – nome do(s) professor(es) alocado(s) à classe.
Para ocultar os Detalhes da Classe, clique novamente sobre a seta , como indica a imagem acima.
Caso deseje, o usuário pode buscar por um aluno em específico através do campo Pesquisar, em que deverá informar as iniciais de um dos nomes que identificam o aluno e, em seguida, acionar o botão Exibir. Dessa forma, o sistema apresentará somente os alunos que atendem aos filtros especificados.
Nesta interface, o usuário também poderá solicitar a lista dos alunos inativos (se existirem) ao clicar sobre a opção “Ver alunos inativos na classe” que aparece no final da tela. Para cada aluno, serão listadas as seguintes informações:
- Número de matrícula do aluno;
- Nome completo do aluno;
- Situação de Matrícula (motivo do aluno estar inativo).
Caso o usuário queira visualizar outra classe, é possível acionar uma das opções encontradas no cabeçalho da interface:
- Alterar classe
– nesta opção, o usuário deverá selecionar uma das classes associadas ao campo; - Ver todas
– esta opção direcionará o usuário para a interface Seleção de classe, em que se deve selecionar a classe desejada.