Relatório do Estado das Bibliografias
Este relatório permite que seja analisada a situação do atendimento do Acervo Bibliográfico dos diversos cursos oferecidos pela Instituição, listando todas as atividades curriculares associadas a um determinado departamento e detalhando as informações sobre a quantidade de bibliografias cadastradas.
A disponibilidade dos exemplares que atendem às bibliografias exigidas nos diversos cursos deve atender à demanda dos alunos. Esta disponibilidade é um dos fatores considerados pelos órgãos governamentais na avaliação da qualidade dos cursos de nível superior e, consequentemente, das Instituições de Ensino. A análise deve considerar a quantidade de alunos de cada curso e suas variações ao longo do tempo. Nos cursos semestralizados, a demanda também pode variar entre os períodos, pois os alunos nem sempre cursam a grade de forma sequencial. Além disso, uma mesma atividade curricular pode fazer parte de mais de um curso.
Para utilização desta rotina, é pré-requisito que seja definida a quantidade mínima de bibliografias para o curso (através do menu Cadastro > Currículo > Curso, no Sagres Acadêmico) e que sejam cadastradas as bibliografias de cada curso (através do menu Cadastro > Bibliografia, do Sagres Portal, pelo perfil do Secretário ou do Professor).
Essa funcionalidade é acessível pelo menu Consultas > Estado das bibliografias, do Sagres Portal, no perfil do Secretário.
Ao acessar a funcionalidade, o sistema exibirá automaticamente a interface Estado das Bibliografias e o relatório com as bibliografias completas e incompletas, sem que seja necessário clicar em Exibir.
Para gerar um relatório com dados mais específicos, o usuário deverá informar:
- No campo Departamento (apontado pela seta 1), selecione o departamento cujas atividades deverão ser apresentadas. Para considerar todos os departamentos, deixe o campo em branco;
- No campo Opções de Filtro (apontado pela seta 2), selecione Incompletas ou Completas. Para apresentar as duas situações, deixe o campo em branco.
Após definir os filtros, clique em Exibir.
O relatório apresenta as atividades curriculares e a situação das bibliografias básicas e complementares em relação aos valores mínimos definidos para os cursos, tanto para os cursos com bibliografias básicas quanto para os cursos com bibliografias complementares. Os resultados são apresentados nas seguintes colunas:
- Disciplinas – aparecerão as disciplinas do departamento que possuem bibliografia;
- Bibliografias – será apresentada a quantidade de bibliografias básicas e complementares por disciplina;
- Estado – apresenta a situação da bibliografia da atividade curricular, que pode ser:
- Atividades com bibliografias completas – representadas por um ícone de OK em verde;
- Atividades com bibliografias incompletas – representadas por um ícone de X em vermelho.
Os ícones da coluna Estado são apresentados conforme a legenda a seguir:
Caso o usuário não selecione um departamento ou uma das Opções de Filtro disponíveis, o relatório irá apresentar todos os Departamentos da Instituição e todas as atividades com bibliografias tanto completas quanto incompletas, quando o usuário clicar em Exibir.
As atividades curriculares de um Departamento podem fazer parte de mais de um curso, e cada curso pode definir valores mínimos de exemplares por obra e/ou títulos para suas bibliografias. Então, nesses casos, a avaliação vai considerar os maiores valores definidos como mínimos nos diversos cursos.
No final do relatório, são apresentados o total de atividades com a bibliografia completa e o total de atividades que estão com a bibliografia incompleta.