Relatório do Estado das Bibliografias
Este relatório permite a análise da situação do atendimento do Acervo Bibliográfico da Instituição nos diversos cursos oferecidos pela mesma.
Acessível pelo menu Consultas > Estado das bibliografias, do Sagres Portal, no perfil do Secretário.
A disponibilidade dos exemplares que atendem às bibliografias exigidas nos diversos cursos deve atender à demanda dos Alunos. Esta disponibilidade é um dos fatores considerados pelos órgãos governamentais na avaliação da qualidade dos cursos de nível superior e, consequentemente, das Instituições de Ensino.
Não é um problema simples, pois é preciso considerar o número de Alunos dos cursos, considerar que, a cada ano, o número de Alunos nos cursos varia e também que, a cada período, pode haver variação na demanda nos cursos semestralizados, pois, nesses casos, os Alunos não cursam as grades dos cursos de uma forma sequencial e uma mesma atividade curricular pode fazer parte de mais de um curso.
Este relatório lista todas as atividades curriculares associadas a um determinado departamento e detalha as informações sobre a quantidade de bibliografias cadastradas.
Caso existam quantidades mínimas de bibliografias, básicas e/ou complementares, definidas para um curso através do menu Cadastro > Currículo > Curso, pasta Bibliografia, no Sagres Acadêmico – (pasta que só é disponibilizada quando existe integração do Sagres Acadêmico com o Sagres Portal) – e esse curso possua atividades curriculares no Departamento em questão, se o número de bibliografias cadastradas para essas atividades (pelo menu Cadastro > Bibliografia, no Sagres Portal, no perfil do Secretário ou do Professor) for inferior ao mínimo definido para o curso (básicas e/ou complementares), a bibliografia dessas atividades será considerada como incompleta. Caso contrário, será considerada completa.
As atividades curriculares de um Departamento podem fazer parte de mais de um curso, e cada curso pode definir valores mínimos de exemplares por obra e/ou títulos para suas bibliografias. Então, nesses casos, a avaliação vai considerar os maiores valores definidos como mínimos nos diversos cursos.
Para gerar o relatório, o usuário deverá selecionar o Departamento desejado (campo Departamento, apontado pela seta 1) e indicar se deverão ser listadas apenas as atividades curriculares com bibliografias incompletas, completas ou com as duas situações (campo Opções de Filtro, apontado pela seta 2). Em seguida, deverá acionar o botão Exibir presente na interface para que o sistema apresente a lista de atividades curriculares do Departamento que atendem às especificações informadas.
Serão listados os nomes das atividades curriculares, as situações das bibliografias das atividades com relação ao mínimo necessário para atender aos cursos – para as bibliografias básicas e para as bibliografias complementares – e os resultados das comparações (atividades com bibliografias completas ou atividades com bibliografias incompletas), representados pelos ícones ilustrados abaixo:
No final do relatório, são apresentados o total de atividades com a bibliografia completa e o total de atividades que estão com a bibliografia incompleta.