Registro de Notas por Eixo
Essa funcionalidade permite o cadastro das Notas por Eixo para os colégios da rede de ensino, por meio de uma ligação entre um Eixo e sua Disciplina associada.
Para registrar uma Nota por Eixo, é pré-requisito que as Disciplinas, os Eixos e os Conceitos já estejam devidamente cadastrados no sistema. Desse modo, ao utilizar esta interface, uma determinada Disciplina pode estar associada a um Eixo que permite o registro de notas de todos os elementos que estejam associados a ele.
Acessível através do caminho Registro de Notas > Registro de Notas por Eixo, no SAGRES Colégio.
Ao clicar no menu indicado acima, será exibida a interface Registro de Nota por Eixo:
Esta interface apresenta o campo Aluno, em que o usuário deve informar o número de matrícula do aluno desejado e, em seguida, clicar no botão Recuperar 
.
Caso o usuário não saiba o número de matrícula do aluno que deseja busca, é possível utilizar a função Pesquisar para procurar o aluno pelo nome. Para isso, o usuário deve clicar no ícone de lupa 
, localizado no final do campo Aluno. Dessa forma, será exibida a tela Pesquisar:
Esta tela possuí três campos que auxiliam na busca pelo aluno:
- Nome do Aluno – informe o nome do estudante ou pelo menos três letras presentes no nome do aluno;
- Data de Nascimento – informe o dia, mês e ano em que o aluno nasceu;
- Nome da Mãe – informe o nome da mãe do aluno.
É necessário preencher pelo menos um campo de busca. Opcionalmente, caso o usuário deseje especificar ainda mais os resultados da pesquisa, ele poderá preencher mais de um campo.
Após preencher os campos de busca necessários, o usuário deve clicar no botão Recuperar para que o sistema apresente a lista de resultados da busca que correspondem aos dados informados:
A lista de resultados da busca é organizada em uma tabela com as seguintes colunas:
- Nome – informa o nome completo do aluno;
- Nascimento – informa a data de nascimento do aluno;
- Nome da Mãe – apresenta o nome da mãe do aluno;
- Curso – indica o Curso (etapa de ensino) do qual o aluno faz parte;
- Ingresso – exibe o período letivo em que o aluno ingressou na Instituição;
- Escola – indica o nome da Unidade de Ensino onde o aluno estuda;
- Série – informa a Série/Ano em que o aluno se encontra atualmente.
No rodapé da lista, é exibido o total de resultados correspondentes aos ados informados. Além disso, o sistema disponibiliza os botões de navegação << Primeira < Anterior Próxima > Última >> para que seja possível visualizar as demais páginas de resultados.
Para selecionar uma opção, o usuário deve clicar sobre o nome do aluno cujas informações deseja visualizar. Dessa forma, o sistema retornará para a Interface Inicial, em que o usuário deverá clicar no botão Recuperar para que sejam exibidas as informações da Escola onde o aluno estuda:
A interface apresenta uma tabela com os seguintes dados sobre a Escola:
- Ano Letivo – informa o Período Letivo em que o aluno selecionado estuda/estudou na respectiva Escola;
- Colégio – indica o nome da Unidade de Ensino em que o aluno estuda/estudou;
- Cidade – exibe o nome da Cidade em que está localizada a Escola;
- Ano – indica o Ano/Série que o aluno cursa/cursou na respectiva Escola.
Na última coluna da tabela, é exibida a função Informações correspondente à linha da respectiva Escola, como indicado na imagem a seguir:
O usuário deve clicar em Informações para que seja exibida a tela Detalhe Registro de Notas por Eixo:
A tela de Detalhe Registro de Nota por Eixo apresenta duas pastas:
- Colégio da Rede;
- Histórico.
A pasta Colégio da Rede, como demonstrado na imagem acima, exibe os dados básicos da Escola em questão. São eles:
- Ano Letivo – informa o período letivo em que o aluno estuda/estudou na Escola;
- Colégio – exibe o nome da Escola;
- Código INEP – apresenta o número de cadastro da unidade de ensino no INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira);
- Curso – informa a etapa de ensino a qual pertence o aluno;
- Ano – indica o ano/série que o aluno cursa/cursou na Escola;
- CH Total Anual – exibe a carga horária total do ano letivo na Escola.
Por sua vez, a pasta Histórico apresenta todos os registro de Notas por Eixo cadastrados para o aluno selecionado.
A pasta Histórico apresenta três botões que auxiliam no registro e atualização de Notas por Eixo:
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova Nota por Eixo. O botão Remover permitirá que o usuário remova da tela uma ou mais Notas por Eixo já cadastradas. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Incluir Nota por Eixo
- Eixo – selecione o eixo desejado dentre as opções cadastradas na Tabela de Eixo;
- Tipo de Resultado – selecione o tipo de resultado (registro feito na interface de Cadastro de Disciplina) que deseja relacionar ao eixo escolhido, podendo ser “Aprovado por Conceito – AC” ou “Reprovado por Conceito – RC“;
- Conceito – selecione o conceito de aprovação/reprovação que deseja atribuir ao aluno no eixo selecionado, dentre as opções cadastradas na Tabela de Conceitos;
- Faltas – se aplicável, informe o número de faltas que o aluno obteve no eixo selecionado;
- Observação – caso necessário, escreva uma informação relevante acerca do eixo selecionado.
para que a aplicação registre no sistema a nova Nota por Eixo. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Alterar Nota por Eixo
Para alterar uma Nota por Eixo, o usuário deve realizar as modificações necessárias nas informações da Nota por Eixo a ser atualizada. Em seguida, deve clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as alterações no sistema. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Excluir Nota por Eixo
Para excluir uma ou mais Notas por Eixo, o usuário deve marcar caixas de seleção correspondentes às Notas por Eixo a serem excluídas. Se quiser excluir todas as Notas por Eixo exibidas na tela, o usuário pode marcar a caixa de seleção do cabeçalho. Em seguida, deve-se clicar no botão Remover para que a aplicação apague da tela as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Confirmar . Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Se, por algum motivo, o usuário desejar restaurar os dados da tela após a remoção das informações (botão Remover), antes de registrar a exclusão no sistema (botão Salvar), ele deverá acionar o botão Restaurar.