Relação de Docentes
A funcionalidade Relação de Docentes permite a gerar um relatório que exibe a lista de professores associados a um determinado departamento da Instituição.
O Cadastro de Docentes é pré-requisito para a geração deste relatório.
Acessível pelo menu Relatório > Relação de Docentes, no SAGRES Acadêmico.
Após clicar no menu indicado acima, será exibida a interface Relação de Docentes:
A interface exibe os seguintes filtros de preenchimento para a geração do relatório:
- Departamento – selecione “Todos” ou um dos Departamentos cadastrados na Instituição;
- Exibir apenas professores que possuem departamento como principal – caixa de seleção que, quando marcada, indica que serão exibidos apenas os Docentes que possuem o Departamento selecionado como seu departamento principal. A definição do departamento principal de uma Professor a feita da interface de Cadastro do Docente;
- Ingresso – opcionalmente, o usuário pode definir um intervalo de tempo para a exibição dos professores:
- De – neste campo, o usuário pode indicar a data de ingresso a partir da qual deseja que os Docentes sejam exibidos. É possível utilizar a função Calendário
para auxiliar a seleção da data; - Até – neste campo, o usuário pode indicar a data limite de ingresso dos Docentes que devem ser exibidos no relatório. É possível utilizar a função Calendário
para auxiliar a seleção da data.
- De – neste campo, o usuário pode indicar a data de ingresso a partir da qual deseja que os Docentes sejam exibidos. É possível utilizar a função Calendário
- Ordenação – escolha o parâmetro de ordenação da lista de Docentes que será apresentada na relatório, dentre as opções:
- Matrícula – ordenação com base no número de matrícula dos professores;
- Nome – ordenação alfabética com base no nome dos professores.
- Exibir professores inativos – caixa de seleção que, quando marcada, permite que o relatório apresente professores que estão com a situação de “Inativos” na Instituição;
No campo Egresso, o usuário pode selecionar um intervalo de tempo para a exibição dos Docentes inativos:
- De – neste campo, o usuário pode indicar a data de egresso a partir da qual deseja que os professores inativos sejam exibidos. É possível utilizar a função Calendário
para auxiliar a seleção da data; - Até – neste campo, o usuário pode indicar a data limite de egresso dos professores inativos que devem ser exibidos no relatório. É possível utilizar a função Calendário
para auxiliar a seleção da data.
- Tipo de Professor – selecione quais Docentes devem ser exibidos no relatório com base no vínculo que possuem com a Instituição, dentre as seguintes opções:
- Professor Fixo – ao marcar esta opção, serão exibidos no relatório apenas Docentes fixos da Instituição;
- Professor Visitante – ao marcar esta opção, serão exibidos no relatório apenas Docentes visitantes da Instituição;
- Professor Fixo e Visitante – ao marcar esta opção, serão exibidos no relatório ambos os tipos de Docentes.
Em seguida, o usuário deve clicar no botão Recuperar
para que o sistema apresente o relatório da Relação de Docentes correspondente aos filtros selecionados.
O relatório gerado apresenta as seguintes informações:
- Seção Cabeçalho – apresenta os dados básicos sobre o relatório gerado:
- Nome da Instituição;
- Módulo – indica que o relatório está associado ao módulo SAGRES Acadêmico;
- Título do Relatório;
- Emissão – informa a data em que o relatório foi gerado;
- Página – indica o número de páginas do documento.
- Seção Relação de Docentes – apresenta a lista de Docentes associados ao Departamento selecionado:
- Departamento – exibe o nome do Departamento selecionado;
- Matrícula – informa o número de matrícula do Docente;
- Nome do Docente – informa o nome completo do Docente;
- Departamento Principal – indica se o Departamento em questão é o departamento principal do Docente;
- Situação – informa se o Docente está Ativo ou Inativo na Instituição;
- Total – exibe o número total de Docentes do Departamento selecionado.
Além disso, a tela de exibição do relatório possui funcionalidades que permitem realizar algumas ações. São elas: Sumário, Ferramentas, Opções de Exibição, Localizar, Opções e Configurações de Compartilhamento e Salvar uma Cópia.
- Sumário
– ao clicar neste botão, é exibido o índice das páginas que formam o relatório;
- Ferramentas
– ao clicar neste botão, são exibidas as ferramentas de edição do relatório:- Realçar – marcador para destacar alguma palavra ou campo do relatório;
- Desenhar – lápis para criar desenhos sobre o relatório;
- Apagar – borracha para desfazer as marcações feitas pelos lápis/marcador;
- Adicionar Texto – função que inclui uma caixa de texto sobre o relatório;
- Ler em Voz Alta – função que habilita a leitura do texto do relatório através do sistema de áudio do dispositivo.
- Opções de Exibição
– ao clicar neste botão, são exibidas as possíveis formas de visualizar o relatório:- Ajustar à largura/altura – alterna entre estes dois modo de exibição da página;
- Girar – permite mudar a orientação da página do relatório m sentido horário;
- Exibição de página – permite escolher entre visualizar o relatório em uma Página Única ou em Página Dupla.
- Localizar
– ao clicar neste botão, é exibido um campo de busca para que o usuário possa procurar por um termo específico no relatório;
- Opções e Configurações de Compartilhamento
– ao clicar neste botão, são exibidas as funções de Imprimir
o relatório ou de Salvar
o relatório no dispositivo. Além disso, são exibidas as Configurações da barra de ferramentas, que permite fixar/desfixar a barra de ferramentas, ocultar/exibir as anotações e exibir as propriedades do documento;
- Salvar uma Cópia – esta função permite selecionar um formato de arquivo para baixar o relatório no dispositivo, dentre as opções: PDF, Texto, CSV, HTML, XLS (Nativo), XLS (Avançado), XLS (Formatação HTML), RTF ou XML.