Carga dos Classificados
Nessa etapa carregamos o arquivo texto enviado pela Instituição que aplicou a Seleção. Inicialmente, precisamos descrever a estrutura do arquivo, seus registros, campos, localizações, tamanhos etc. Após isso, informamos que serão usadas em outro momento. No final, procedemos à carga do arquivo.
Layout do arquivo de importação
Acessível pelo menu Tabela > Layout Arquivo de Importação.
Nesta interface, cadastramos todos os layouts utilizados nos diversos Concursos realizados pela Instituição.
Essa rotina deve ser usada toda vez que precisar cadastrar um novo layout.
Localização/Correspondência de Campos
Acessível pelo menu Controle > Localização/Correspondência de Campos.
É necessário registrar os campos do layout que serão utilizado na carga do arquivo. Por isso, inicialmente, devemos selecionar o layout desejado que já foi cadastrado antes (menu Tabela > Layout Arquivo de Importação). A interface possui três pastas: Localização, Correspondência e Valor Padrão.
Na pasta Localização, informamos a localização dos campos no layout selecionado, indicando a posição de início ao fim de cada campo do layout.
Deve-se prestar atenção nos seguintes tópicos:
- Informar os valores padrões para os campos Obrigatórios;
- Verificar o formato dos campos tipo Data. Por isso, devemos indicar qual o formato dos campos Data que deverá ser considerado.
- Os campos que possuem um “S” na coluna “Obrigatório” da interface “Localização/Correspondência” (exemplo: Nome, Sexo, Data de Nascimento etc.) são obrigatórios e devem estar preenchidos;
- Os campos não obrigatórios (“N” na coluna Obrigatório), devem estar com os atributos Início e Fim da pasta Localização sem preenchimento, pois esses campos devem estar vazios no arquivo de classificados. Caso o sistema encontre informações nessas posições no arquivo de classificados, a situação será listada num relatório de erro gerado durante a carga do arquivo. Quando os campos possuem um tamanho determinado, o campo do arquivo deve atender ao tamanho definido. Exemplo: Data de nascimento com fonte tamanho 10, no arquivo pode ser “08/08/13__”;
- O campo “Nome Social” foi incluído na interface de localização e correspondência de campos na versão 1.14.000.000. Dessa forma, torna-se possível a importação de arquivos com o nome social do classificado;
- O campo “Data de expedição do RG” foi incluído na interface de localização e correspondência de campos na versão 1.14.000.000. Dessa forma, torna-se possível a importação de arquivos com a informação da data de expedição do RG do classificado.