Processamento do SAGRES Concurso

O processamento do SAGRES Concurso está relacionado com as rotinas que permitem a inclusão de aprovados no SAGRES Acadêmico, ou como já foi dito, o processamento do aplicativo está intimamente relacionado com a inclusão de calouros com suas matrículas no SAGRES Acadêmico. Um candidato só se torna aluno depois de efetuar sua matrícula. Para um melhor entendimento, apresentamos um roteiro de todo o processamento envolvendo, inicialmente, etapas do SAGRES Concurso e, posteriormente, etapas do SAGRES Acadêmico, apesar deste documento tratar principalmente do SAGRES Concurso.

Nota

São “Classificados” os candidatos que obtiveram no Concurso pontuação acima do ponto (ou nota) de corte. Os candidatos com pontuação abaixo desse valor estão automaticamente desclassificados.

São “Aprovados” os classificados convocados de acordo com as vagas previamente oferecidas.

Etapas do Processamento

Preparação do SAGRES Concurso

Obtenção do arquivo de classificados (txt) com o layout, descrição dos campos e com a localização de cada campo.

Cadastramento do Concurso

Cadastramento do Concurso (menu Cadastro > Concurso);
Cadastramento das Provas (menu Tabelas > Provas);
Cadastramento das Opções do Concurso (menu Cadastro > Opção do concurso) ou
Processar a rotina “Propagar Opções do Concurso” (menu Controle > Propagação de Opções do Concurso, quando o cliente já utilizou o módulo em concursos anteriores e pode importar os dados e fazer os ajustes necessários);
Cadastrar as localizações e correspondências dos campos do arquivo de onde será feita a carga dos classificados no concurso (menu Controle > Localização/correspondência de campos);
Cadastrar as Localizações das Opções (menu Controle > Localizações de opções);
Cadastrar as Localizações das Provas (menu Controle > Localização de Provas).

Nota

Para que a correspondência de dados pessoais possa ser realizada, as tabelas do SAGRES Registro (Nacionalidade, Estado etc.) devem estar atualizadas de acordo com as informações do arquivo dos Classificados (txt). Essa atualização deve ser feita através do SAGRES Acadêmico, no menu Tabelas.

Carga do arquivo de Classificados/Lista de Aprovados

Importar os Classificados (menu Controle > Carregar);
Gerar as Listas de Aprovados (menu Cadastro > Listas do Concurso);

Após a carga do arquivo de classificados, deve-se associar os classificados às listas das fases das Opções de Concurso, definindo a aprovação. Para isso, devemos primeiro cadastrar as listas das fases das opções do Concurso com suas respectivas vagas e, posteriormente, gerá-las, fazendo com que os classificados, que foram armazenados na base de dados a partir da carga do arquivo enviado pelo órgão que realizou o Concurso, sejam associados às listas.

Relatórios: Geração das listas das fases das opções do Concurso e, para prosseguir com a verificação delas podemos gerar o Relatório de Classificados no Concurso/Opção/Fase e outros relatórios (menu Relatório).

Inclusão dos aprovados e efetivação das matrículas (SAGRES Acadêmico)

Parametrizar a integração com o SAGRES Acadêmico (menu Janela > Parâmetros > Currículo > Integração SAGRES > Integração SAGRES Concurso).

Criar Oferta de Classes (menu Planejamento > Oferta de Classes);
Criar Pacote de Turmas (menu Planejamento > Pacote de Turmas);
Cadastrar Processo Seletivo (menu Planejamento > Processo Seletivo): Para associar o Concurso ao processo seletivo do período acadêmico desejado, pois só assim o Concurso será disponibilizado nas rotinas de importação de aprovados;
Fazer correspondência Curso X Concurso (menu Tabelas > Outros > Correspondência Curso X Concurso);
Importar aprovados (menu Cadastro > Aprovados).