PORTAL - Montar Fórmula

Tela do SAGRES Diário para atribuição de peso utilizados para o cálculo de notas.

Para acessar essa interface é necessário fazer o acesso pelo perfil do professor, secretario ou Gestor. Ao acessar o portal o usuário deverá clicar sobre o menu Portal do Secretário, depois selecionar a opção Menu (ao lado direito da tela), e selecionar a opção Montar Fórmulas conforme destacado abaixo no SAGRES Diário.

Após seguir os passos indicados, será direcionado para a Interface Montar Fórmula, onde é possível montar a fórmula de avaliação (fórmula livre) para atividades curriculares (disciplinas) que são compostas por mais de uma atividade pedagógica que registre nota, desde que a Instituição trabalhe com fórmula livre.

O usuário deve considerar os seguintes aspectos antes de utilizar esta rotina:

Indicar por parâmetro se a Instituição trabalha com fórmula livre;
Indicar por parâmetro se a Instituição trabalha com cadastro de avaliações automático;
A atividade curricular deve ter mais de uma atividade pedagógica que registra nota;
Definir o número padrão de grupos de avaliação que a instituição utilizará;
Definir peso do grupo de avaliações quando a fórmula for livre;
Indicar se a Instituição permitirá cadastrar as descrições (nomes) das avaliações resumidos;
Indicar como será denominado cada grupo de avaliação na Instituição;

Atenção

O usuário deve verificar, com o Gestor do Sistema, quais são os valores definidos para os parâmetros e configurações que afetam o funcionamento desta interface.

As definições das atividades curriculares/atividades pedagógicas, com suas configurações, bem como das classes/turmas oferecidas na Instituição, atualmente ainda são feitas no Sagres Acadêmico (menu Cadastro > Currículo > Disciplina, e menu Planejamento > Oferta de Classe, e Oferta de Turma, respectivamente). Essas definições são pré-requisitos para a execução desta rotina.

O sistema possui a opção de cadastrar as avaliações de uma classe de forma automática quando acessamos pela primeira vez a interface Notas (menu Acompanhamento > Notas, do Sagres Diário, no perfil do Professor ou do Secretário), ou a interface Montar Fórmula (menu Cadastro > Montar Fórmula, do Sagres Diário, no perfil do Secretário, ou do Professor), em classes, que NÃO possuem avaliações cadastradas. Neste caso, o parâmetro que indica que o cadastro de avaliações deve ser automático deve estar sinalizado. Este parâmetro também é válido para o cadastro de avaliações em instituições que utilizam Fórmula Livre.

Conceito de Grupo: As Instituições que usam fórmula livre, trabalham com o conceito de Grupo. O conceito de Grupo, é semelhante ao conceito de Unidade. Por exemplo: Grupo 1 formado por todas as primeiras avaliações das classes que formam a turma, Grupo 2 formados por todas as segundas avaliações das classes que formam a turma, e assim sucessivamente.

Nota

Para calcular a nota de um Grupo é preciso calcular o somatório dos produtos de cada nota das avaliações que fazem parte do Grupo (Grupo 1, são as primeiras avaliações das classes que compõem a turma, Grupo 2, são as segundas avaliações das classes que compõem a turma, etc.), vezes o peso associado às avaliações, dividido pelo somatório de todos os pesos considerados no primeiro passo. E a média da turma, é o somatório das diversas notas dos grupos, dividido pelo numero de grupos.

Para instituições que utilizam Fórmula Livre, e que utilizam a geração automática das avaliações, ao acessar a interface de Notas ou a interface Montar Fórmula, as avaliações serão geradas automaticamente. As avaliações serão geradas de acordo com os parâmetros: número de grupos de avaliações (padrão = 3) e peso do grupo de avaliações (padrão = 1). O cálculo do número de avaliações é dado por quantidade de grupos X quantidade de atividades pedagógicas da atividade.

Nota

Para instituições que não usam Fórmula Livre, a quantidade de avaliações cadastradas automaticamente é definida pela quantidade mínima de avaliações, definida pelo Programa de avaliação da Instituição (menu Cadastro > Programa de Avaliação da Instituição, do Sagres Diário, no perfil do Secretário), ou pelo programa de avaliação da disciplina (menu Cadastro > Programa de avaliação da disciplina, do Sagres Diário, nos perfis do Professor, ou do Secretário), se ela possuir um (e se a Instituição permitir particularização).

Inicialmente, o usuário precisa selecionar a classe em que irá trabalhar. Para isso ele deverá informar o Departamento (ou órgão equivalente), a que a classe pertence, e o Período da classe, e/ou as iniciais de um dos nomes que identificam a classe desejada (campo “Digite aqui para filtrar“), e depois deve acionar o botão Exibir. O sistema apresentará a lista das classes que fazem parte do Departamento informado. Se o usuário não informar o Departamento/Período, o sistema apresentará todas as classes que o usuário tem acesso.

ATENÇÃO: O sistema só permite a definição de fórmula para a classe da turma que fecha caderneta.

Após o usuário selecionar a classe desejada (deve ser a classe que faz o fechamento da caderneta da atividade curricular), o sistema apresentará a interface Montar fórmula para a atividade curricular em questão.

O usuário deve informar para cada Grupo os pesos para cada tipo de atividade pedagógica que compõe o Grupo. Ao concluir, ele deve acionar o botão Salvar.

Caso o usuário selecione uma classe da turma que não fecha caderneta, o sistema apresentará a mensagem de erro que aparece na figura abaixo, e a opção de editar a interface ficará desabilitada.

Caso o usuário só tenha acesso apenas à atividades curriculares com uma única atividade pedagógica (uma única classe), o sistema não exibirá o menu Montar fórmula, do Sagres Diário, no perfil do Secretário, ou do Professor, mesmo que o parâmetro que indica fórmula livre esteja ativo.

Caso o usuário selecione uma classe de uma atividade curricular que é composta por apenas uma atividade pedagógica, o sistema apresenta uma mensagem de erro apontando o problema.

O usuário pode acessar os dados de uma nova Classe para trabalhar, clicando sobre a frase “Escolher outra classe“, presente no cabeçalho da interface.