Conselho de Classe

Esta funcionalidade permite o registro de aproveitamento e aprovação de alunos por meio do processo de Conselho de Classe da Instituição.

O Conselho de Classe é uma reunião pedagógica em que professores, coordenadores e diretores avaliam o desempenho acadêmico e comportamental dos alunos para planejar apoios e decidir sobre a aprendizagem.

Para utilizar essa interface, é pré-requisito que as Notas dos alunos da turma já tenham sido publicadas e que a caderneta já tenha sido fechada.

Acessível pelo Portal do Coordenador/Secretário, no menu Acompanhamento > Conselho de Classe, disponível no SAGRES Diário.

Ao clicar no menu indicado acima, a aplicação exibe a interface de Seleção de Turma:

Nesta interface, o usuário deverá preencher os seguintes dados:

Escola – informe o nome da Unidade de Ensino que deseja consultar. Este campo é do tipo autocompletar (preenchimento automático), ou seja, quando o usuário informa pelo menos um caractere presente no nome da escola, o sistema exibe uma lista de escolas que possuem as letras informadas em alguma parte do nome. Dessa forma, o usuário deve selecionar na lista a escola desejada;
Curso – selecione o curso da escola que deseja consultar, podendo ser Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio ou Educação de Jovens e Adultos (EJA);
Série – selecione a série do curso que deseja consultar.
Período Letivo – selecione o ano/semestre letivo que deseja consultar, dentre as opções cadastradas na Tabela de Períodos Letivos da Instituição;
Turmas de Correção de Fluxo – escolha “Sim” para que os resultados apresentem esse tipo de turma, ou “Não” para que essas turmas sejam omitidas do resultado da busca.
Turmas de Atendimento Especial – escolha “Sim” para que os resultados apresentem esse tipo de turma, ou “Não” para que essas turmas sejam omitidas do resultado da busca.

Após preencher os campos da Seleção de Turma, o usuário deve clicar no botão Exibir para que a aplicação apresente a lista de turmas que correspondem aos filtros informados:

No canto superior esquerdo da lista de resultados, é exibido o total de turmas cadastradas que atendem aos filtros informados. No canto superior direito da lista de resultados, há o campo Mostrar, que permite configurar a quantidade de itens exibidos na lista a partir das opções Todos, 10, 20 ou 30.

A lista de resultados apresenta as informações de Unidade de Ensino, Curso, Série, Período e Turma de cada item. Para selecionar uma opção, o usuário deve clicar sobre o item que deseja consultar. Dessa forma, será exibida a interface de Conselho de Classe, com os dados da opção selecionada:

No cabeçalho desta interface, é exibido o Curso, a Série, o código da Turma e o Período da turma selecionada. Além disso, é informado também o nome da Escola (Unidade de Ensino).

Caso o Conselho de Classe já tenha sido fechado para a turma em questão, será exibida uma mensagem de atenção informando que não é possível modificar nenhum dado da interface (ver imagem acima), sendo permitida apenas a consulta. Se o Conselho de Classe ainda estiver aberto, é possível realizar a aprovação/reprovação dos alunos da turma.

Na tabela de dados da turma, são exibidas para o usuário as seguintes informações:

Matrícula – exibe o número de matrícula do aluno;
Aluno – informa o nome completo do aluno;
Turmas – identifica as turmas em que o aluno não obteve nota suficiente para ser aprovado de maneira regular, bem como indica a Média Parcial e a nota da Recuperação que o aluno obteve em cada uma das turmas;
Quantitativo Total – informa a média total calculada a partir das médias parciais do aluno;
Aprovar / Reprovar – botões que permitem registrar o resultado do Conselho de Classe para o aluno em questão, podendo ser de aprovação ou reprovação respectivamente.

Após aprovar ou reprovar um aluno, o usuário deverá clicar no botão Confirmar (Salvar) para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para finalizar efetivamente as atividades referentes ao Conselho de Classe, é preciso que o usuário clique no botão Fechar Conselho , localizado ao lado direito da tela, acima da lista de alunos da turma.

Caso o conselho já esteja fechado, o usuário poderá clicar no botão Abrir Conselho , para que seja possível alterar alguma informação.

Atenção

Após o usuário clicar no botão Fechar Conselho, não será possível realizar qualquer alteração, a não ser que o conselho seja aberto novamente.

Nota

Alunos com o nome escrito na cor vermelha correspondem a alunos que não possuem resultados em outras disciplinas ou que, por algum motivo, estão inativos no sistema da Instituição. Por exemplo, alunos que foram transferidos ou tiveram a matrícula cancelada se encaixam nesse perfil. Essas informações podem ser vistas na interface Informações da Turma, no SAGRES Diário.

Ao colocar o cursor do mouse em cima do nome desse tipo de aluno, o sistema informa que não é possível utilizar os botões Aprovar ou Reprovar, exibindo a mensagem “Esse aluno não tem resultado em todas as classes e, portanto, não é passível de alterações no conselho de classe”.

Caso o usuário queira avaliar ou consultar o Conselho de Classe de outra turma, ele deve clicar no botão Escolher outra Turma

, localizado no canto superior direito da interface, como indicado na imagem abaixo:

Conselho de Classe

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