Manual Sagres

​​​Acompanhamento - Recuperação da Unidade​

​​​​Nesta rotina, o usuário terá acesso às unidades do período letivo, poderá visualizar a​s médias dos alunos e aplicar as notas da recuperação.​ Para acessar a interface, deve-se utilizar os perfis de Secretário ou Professor. 

Interface acessível pelo menu Acompanhamento > Recuperação da Unidade.

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Interface Tela Inicial - Menu para interface
Para acessar essa interface, o usuário deve clicar sobre o menu especificado acima para que o sistema apresente a interface de Seleção de Turma, onde o usuário deverá preencher os campos EscolaFiltrar por NomePeríodo letivo e decidir se serão exibidas ou não classes sem alunos matriculados (campo Exibir classes sem alunos matriculados). Em seguida, deve-se clicar no botão Exibir para que a aplicação apresente as classes cadastradas. 
 
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Interface Seleção de Classe - Botão Exibir - Classes retornadas

No canto esquerdo, acima da lista de resultados, é exibido o total de classes cadastradas que atendem aos filtros informados. No canto direito, acima da lista de resultados, há o campo Mostrar, que permite configurar a visualização das classes a partir das opções Todas, 10, 20 ou 30.

Os resultados serão apresentados numa lista, contendo as classes que se adequam aos filtros informados e divididas pelas seguintes colunas:
  • Ícone de caderneta – indica a situação da caderneta e essa poderá variar entre: (aberta, fechada e média publicada);
  • Período – indica o período ao qual a classe pertence;
  • Classe – informa o nome pelo qual a classe está descrita.
 Nota
 

 Uma classe pode conter até três tipos de estados de caderneta possíveis, sendo eles:

  • Caderneta Aberta – Representado por um livro azul aberto, tal ícone indica que modificações podem ser realizadas, assim como a adição de avaliações.
  • Caderneta Fechada – Representado por um ícone semelhante a um livro cinza fechado, tal ícone indica que a interface ficará apenas disponível para consultas, pois as médias parciais já estão publicadas e a turma foi fechada. Somente o secretário pode reabrir uma caderneta mediante solicitação e justificativa plausível do docente. (Este processo deve ser extraordinário, evitando inconsistências no sistema).
  • Médias Publicadas  Representado por uma marcação verde semelhante à letra “v”, esse ícone indica que as médias geradas foram publicadas e qualquer alteração só poderá ser feita caso o usuário desfaça a publicação das médias.

Para mais informações, acesse a documentação Cadastro > Avaliações.

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Interface de Seleção de Classe - Classe selecionada
Ao clicar sobre a Classe que deseja trabalhar, é exibida a interface de Recuperação da Unidade. Nela, é possível identificar alguns campos de ação:
  • Botão Alterar Classe – representado por um dropdown escrito “Alterar Classe”, essa opção permite modificar a classe selecionada pelo usuário, demonstrando outras classes do Período Letivo selecionado. 
  • Botão Ver Todas – ícone semelhante a três linhas laranjas, ao clicar sobre ela, o usuário será redirecionado para a tela de Seleção de Classe novamente.
  • Botão Seleção de Unidade – o usuário deve selecionar o período letivo disponível no campo “Unidade”
  • Botão Ver Alunos inativos na classe – Ao clicar sobre esse campo, a aba será expandida e demonstrará todos os alunos que estão inativos na classe e suas formas de saída.
  • Botão Detalhes – semelhante ao ícone de uma seta apontando para baixo, ao selecioná-la, o usuário terá acesso aos detalhes da turma.

Além disso, é possível realizar as seguintes ações:

 

Cadastrar Notas - Recuperação

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Interface de Recuperação por Unidade - Tela inicial

Para ter acesso às notas dos alunos, o usuário deverá selecionar uma Unidade e clicar no botão “Exibir”. Uma mensagem de confirmação escrito “Consulta realizada com sucesso” será apresentada caso o processo não tenha apresentado erros. Confira o resultado abaixo:

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Interface de Recuperação por Unidade - Mensagem de Consulta realizada com Sucesso

Os resultado obtidos serão apresentados na Lista de Alunos, contendo os dados dos alunos divididos pelas seguintes colunas de dados: (Matrícula, Aluno, Média Unidade, Nota). Após aplicar as modificações, inserindo as notas de recuperações dos alunos, o usuário deverá clicar no botão Salvar no final da interface:

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Interface de Recuperação da Unidade - Seção final - Botão Salvar
Ao clicar no botão Salvar, uma mensagem de alerta com o seguinte texto será exibida: “Deseja registrar as notas de recuperação?”, como demonstrado na imagem abaixo.
Mensagem de Atenção
Certifique-se de que realmente deseja registrar as notas da recuperação. Caso deseje continuar com a operação, clique em SIM. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“​.

Ver Alunos Inativos

Para ver Alunos que já não estão mais ativos na turma, o usuário tem duas opções disponíveis acessando o botão “Ver Alunos Inativos na classe” em momentos distintos: antes de exibir as notas ou após ter clicado em Exibir as notas de uma turma, porém essa opção ficará ao fim da página. Confira:
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Campo Ver Alunos Inativos na classe - Antes da Exibição de Notas
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Campo Ver Alunos Inativos na classe - Após a Exibição de Notas
Após selecionar essa opção, uma nova tabela será apresentada dividida pelas seguintes colunas:
  • Número de Matrícula;
  • Nome completo;
  • Forma de saída – informa por qual motivo o usuário evadiu: (transferência, falecimento etc).
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Campo Ver Alunos Inativos na classe - Antes da Exibição de Notas - Alunos Inativos

Conferir Detalhes da Turma

Para conferir detalhes mais aprofundados da classe selecionada, o usuário deve clicar no ícone em formato de seta , no canto superior direito da interface.

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Campo Ver Alunos Inativos na classe - Antes da Exibição de Notas - Selecionado

Após expandir a seção de detalhes da turma, é possível conferir: Carga Horária, Limite de Faltas, Período de Aulas, Quantidade de dias letivos, Quantidade de semanas letivas, Secretaria, Escola, Detalhamento das Horas, Horário (Grade de Horários), Professor(es) (Nome dos Docentes).

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