Acompanhamento - Recuperação da Unidade
Nesta rotina, o usuário terá acesso às unidades do período letivo, poderá visualizar as médias dos alunos e aplicar as notas da recuperação. Para acessar a interface, deve-se utilizar os perfis de Secretário ou Professor.
Interface acessível pelo menu Acompanhamento > Recuperação da Unidade.
- Escola –informe algumas letras presentes no nome da Unidade de Ensino que deseja buscar. Assim, o sistema apresentará uma lista das escolas que possuem os caracteres informados em alguma parte do nome para que o usuário possa selecionar a escola desejada;
- Filtrar por Nome – permite realizar a busca de classes através dos dados que são inseridos nesse campo;
- Período letivo – permite a filtragem das turmas cadastradas através do período letivo selecionado;
- Exibir classes sem alunos matriculados – permite decidir se serão exibidas ou não classes sem alunos matriculados (por padrão virá em vermelho, mas, ao clicá-lo, ficará em verde, indicando que classes sem alunos matriculados serão retornadas).
Em seguida, deve-se clicar no botão Exibir para que a aplicação apresente as classes cadastradas.
No canto esquerdo, acima da lista de resultados, é exibido o total de classes cadastradas que atendem aos filtros informados. No canto direito, acima da lista de resultados, há o campo Mostrar, que permite configurar a visualização das classes a partir das opções Todas, 10, 20 ou 30.
- Ícone de caderneta – indica a situação da caderneta e essa poderá variar entre: (aberta, fechada e média publicada);
- Período – indica o período ao qual a classe pertence;
- Classe – informa o nome pelo qual a classe está descrita.
Uma classe pode conter até três tipos de estados de caderneta possíveis, sendo eles:
- Caderneta Aberta
– Representado por um livro azul aberto, tal ícone indica que modificações podem ser realizadas, assim como a adição de avaliações. - Caderneta Fechada
– Representado por um ícone semelhante a um livro cinza fechado, tal ícone indica que a interface ficará apenas disponível para consultas, pois as médias parciais já estão publicadas e a turma foi fechada. Somente o secretário pode reabrir uma caderneta mediante solicitação e justificativa plausível do docente. (Este processo deve ser extraordinário, evitando inconsistências no sistema). - Médias Publicadas
– Representado por uma marcação verde semelhante à letra “v”, esse ícone indica que as médias geradas foram publicadas e qualquer alteração só poderá ser feita caso o usuário desfaça a publicação das médias.
Para mais informações, acesse a documentação Cadastro > Avaliações.
- Botão Alterar Classe – representado por um dropdown escrito “Alterar Classe”, essa opção permite modificar a classe selecionada pelo usuário, demonstrando outras classes do Período Letivo selecionado.
- Botão Ver Todas – ícone semelhante a três linhas laranjas, ao clicar sobre ela, o usuário será redirecionado para a tela de Seleção de Classe novamente.
- Botão Seleção de Unidade – o usuário deve selecionar o período letivo disponível no campo “Unidade”
- Botão Ver Alunos inativos na classe – Ao clicar sobre esse campo, a aba será expandida e demonstrará todos os alunos que estão inativos na classe e suas formas de saída.
- Botão Detalhes – semelhante ao ícone de uma seta apontando para baixo, ao selecioná-la, o usuário terá acesso aos detalhes da turma.
Além disso, é possível realizar as seguintes ações:
Cadastrar Notas - Recuperação
Para ter acesso às notas dos alunos, o usuário deverá selecionar uma Unidade e clicar no botão “Exibir”. Uma mensagem de confirmação escrito “Consulta realizada com sucesso” será apresentada caso o processo não tenha apresentado erros. Confira o resultado abaixo:
Os resultado obtidos serão apresentados na Lista de Alunos, contendo os dados dos alunos divididos pelas seguintes colunas de dados:
- Matrícula – informa o número de matrícula de cada respectivo aluno;
- Aluno – informa o nome do aluno em questão;
- Média Unidade – informa a nota atribuída ao aluno como média para aquela unidade;
- Nota – informa a nota que determinado aluno recebeu.
Após aplicar as modificações, inserindo as notas de recuperações dos alunos, o usuário deverá clicar no botão Salvar no final da interface.
Ver Alunos Inativos
- Número de Matrícula – indica o número de matrícula do aluno; representado;
- Nome completo – indica o nome completo do discente;
- Forma de saída – informa por qual motivo o usuário evadiu: (transferência, falecimento etc).
Conferir Detalhes da Turma
Para conferir detalhes mais aprofundados da classe selecionada, o usuário deve clicar no ícone em formato de seta 
, no canto superior direito da interface.
Após expandir a seção de detalhes da turma, é possível conferir: Carga Horária, Limite de Faltas, Período de Aulas, Quantidade de dias letivos, Quantidade de semanas letivas, Secretaria, Escola, Detalhamento das Horas, Horário (Grade de Horários), Professor(es) (Nome dos Docentes).