Manual Sagres

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Sagres Censo

Versão 1.20.001.000

Sagres Censo

Versão 1.23.000.000

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Apresentação

Menus do Sistema

Anualmente, o INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais) realiza a coleta de uma série de dados acadêmicos das instituições de ensino superior (IES) através do Censo da Educação Superior. Conforme decreto nº 6.425, de 4 de abril de 2008, as instituições devem fornecer as informações a respeito dos alunos, professores e cursos oferecidos, através de um sistema online mantido pelo INEP.

O Censo de Educação Superior reúne informações sobre as instituições de ensino superior, seus cursos de graduação presencial ou à distância, seus cursos sequenciais, as vagas oferecidas, as inscrições, as matrículas, os ingressantes e os concluintes, além de informações sobre os docentes, nas diferentes formas de organização acadêmica e categoria administrativa.

A grande quantidade de informações que são exigidas pelo INEP, somada com o curto período disponível para realizar os registros online, torna o processo complexo e desgastante quando não se utiliza uma ferramenta especializada.

Com o objetivo de automatizar e simplificar o envio de informações ao INEP, o Módulo Censo foi desenvolvido pela TecnoTRENDS, em complemento ao SAGRES Acadêmico. Através de rotinas em lote, este módulo é capaz de recuperar os dados já registrados no Sistema Acadêmico e gerar arquivos com as informações requeridas de alunos e professores. Estas funcionalidades evitam todo o esforço manual de registro de informações através do site do Instituto, fornecendo simplicidade e mais segurança ao processo. Todo o processo é acompanhado através de um fluxo sugerido pelo próprio sistema, de modo a seguir o cronograma definido para o período do Censo.

Entrada do Módulo Censo

O Módulo Censo do SAGRES Acadêmico foi projetado para a geração de Arquivos do Censo, com informações requisitadas pelo INEP, sobre Alunos e Docentes.
Vale ressaltar que existem outras informações que as IES fornecem diretamente nos questionários no site do INEP, como dados das próprias IES, dados dos cursos, bibliotecas, etc.
O módulo busca dados de Alunos e Docentes no SAGRES Acadêmico e no Sagres Financeiro, e permite que o usuário parametrize informações através de tabelas de correspondências e atributos próprios.
Para usar o Módulo do Censo atual é necessário que o cliente esteja na versão 3.18.000 ou superior do SAGRES Acadêmico.
Para entendermos o processamento do Censo, é importante conhecermos o seu fluxo de execução. Abaixo são exibidos os principais processos que compõem o módulo Censo, que devem ocorrer de acordo com a sequência apresentada.

Para uma melhor compreensão das etapas do ciclo do Censo, exibimos o diagrama abaixo:

Como foi dito inicialmente, o processamento do CENSO, envolve o INEP e as instituições de Ensino Superior (IES).
 O processamento do sistema ocorre em dois períodos:
    • O primeiro período ocorre da abertura do processo pelo INEP, até a geração dos arquivos pelas IES;
    • O segundo período ocorre após o INEP processar os arquivos gerados pelas Instituições, informar para as IES as inconsistências encontradas, e vai até as IES efetuarem as correções necessárias e gerarem novos arquivos para o INEP;
    • Os relatórios associados ao sistema podem ser emitidos a qualquer tempo, de acordo com as necessidades do usuário.

Funcionalidades

O módulo possui várias funcionalidades que ajudam ao usuário a validar e compreender seus dados de acordo com as diretrizes do INEP, algumas delas:
 
    • Importação do arquivo com o código identificador de cada aluno, gerado pelo INEP;
    • Relatório de validação de dados exigidos pelo INEP;
    • Geração do arquivo de discentes da Instituição de Ensino Superior;
    • Geração do arquivo de docentes da Instituição de Ensino Superior;
    • Geração do arquivo de cursos da Instituição de Ensino Superior;
    • Registro de informações para o Censo, complementares ao SAGRES Acadêmico;
    • Relatório de validação de alunos do Censo anterior x alunos do Censo atual;

​Acessando ​o Sistema ​

Para executar o sistema, após clicar no atalho “Módulo Censo”, existente na área de trabalho de seu computador, será solicitado o usuário e a senha de acesso. Os dados de conexão são os mesmos utilizados para o SAGRES Acadêmico.
Interface de Acesso ao Sistema

Após informar seus dados e clicar em OK, a autenticação sendo bem sucedida, o usuário será redirecionado para a área de trabalho padrão do sistema, exibindo todas as funções que o usuário possui permissão para acesso.

Para maiores esclarecimentos acesse os seguintes documentos fornecidos pelo INEP: Perguntas Frequentes,  e Glossário 2012 – ano de referência 2011.
OBS: Os documentos se referem ao Censo de 2012 – ano de referência 2011, mas as definições básicas são válidas para qualquer ano.

Menus do Sistema

Conheça as principais funções do Sagres Censo.

Etapas no sistema SAGRES

Rotinas de parametrização e controle do SAGRES

Outros

Glossário
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