Relatório do Estado das Bibliografias
Este relatório permite que seja analisada a situação do atendimento do Acervo Bibliográfico dos diversos cursos oferecidos pela Instituição, listando todas as atividades curriculares associadas a um determinado departamento e detalhando as informações sobre a quantidade de bibliografias cadastradas.
A disponibilidade dos exemplares que atendem às bibliografias exigidas nos diversos cursos deve atender à demanda dos Alunos. Esta disponibilidade é um dos fatores considerados pelos órgãos governamentais na avaliação da qualidade dos cursos de nível superior e, consequentemente, das Instituições de Ensino. Não é um problema simples, pois é preciso considerar o número de Alunos dos cursos, considerar que, a cada ano, o número de Alunos nos cursos varia e também que, a cada período, pode haver variação na demanda nos cursos semestralizados, pois, nesses casos, os Alunos não cursam as grades dos cursos de uma forma sequencial e uma mesma atividade curricular pode fazer parte de mais de um curso.
Para utilização desta rotina, é pré-requisito que seja definido o número de bibliografia mínima para determinado curso (através do menu Cadastro > Currículo > Curso, no Sagres Acadêmico) e que sejam cadastradas as bibliografias de cada curso (através do menu Cadastro > Bibliografia, do Sagres Portal, pelo perfil do Secretário ou do Professor).
Essa funcionalidade é acessível pelo menu Consultas > Estado das bibliografias, do Sagres Portal, no perfil do Secretário.
Ao clicar no menu indicado acima, o sistema exibirá a interface Estado das Bibliografias, com o relatório gerado apresentando as bibliografias Completas e Incompletas para todos os cursos da Insituição.
Para gerar um relatório com dados mais específicos, o usuário deverá selecionar a opção desejada no campo Departamento desejado (apontado pela seta 1) e indicar se deverão ser listadas apenas as atividades curriculares com bibliografias Incompletas, Completas ou com as duas situações no campo Opções de Filtro (apontado pela seta 2).
Em seguida, deverá acionar o botão Exibir presente na interface para que o sistema apresente a lista de atividades curriculares do Departamento que atendem às especificações informadas.
No relatório, são listados os nomes das atividades curriculares, as situações das bibliografias das atividades com relação ao mínimo necessário para atender aos cursos, tanto para as bibliografias básicas quanto para as bibliografias complementares, e os resultados das comparações:
- Atividades com bibliografias completas – representadas por um ícone de OK em verde;
- Atividades com bibliografias incompletas – representadas por um ícone de X em vermelho.
As atividades curriculares de um Departamento podem fazer parte de mais de um curso, e cada curso pode definir valores mínimos de exemplares por obra e/ou títulos para suas bibliografias. Então, nesses casos, a avaliação vai considerar os maiores valores definidos como mínimos nos diversos cursos.
Caso existam quantidades mínimas de bibliografias, básicas e/ou complementares, definidas para um curso através do menu Cadastro > Currículo > Curso, pasta Bibliografia, no Sagres Acadêmico (pasta que só é disponibilizada quando existe integração do Sagres Acadêmico com o Sagres Portal) e esse curso possua atividades curriculares no Departamento em questão, se o número de bibliografias cadastradas para essas atividades (pelo menu Cadastro > Bibliografia, no Sagres Portal, no perfil do Secretário ou do Professor) for inferior ao mínimo definido para o curso (básicas e/ou complementares), a bibliografia dessas atividades será considerada como incompleta. Caso contrário, será considerada completa.
No final do relatório, são apresentados o total de atividades com a bibliografia completa e o total de atividades que estão com a bibliografia incompleta.