Propagar Turma
A rotina de Propagar Turma permite a otimização do processo de definição da Oferta de Disciplinas em um determinado Período Letivo, de modo que as informações de uma Turma cadastrada anteriormente sejam reproduzidas no semestre atual automaticamente.
As Turmas, ou Classes Agregadoras, são classes formadas por mais de uma Atividade Pedagógica, como, por exemplo, uma Turma com uma classe Teórica e outra Prática, uma Turma com uma classe Teórica e outra de Estágio, uma Turma com uma classe Teórica, outra Prática e uma terceira para Estágio e assim por diante.
Acessível pelo menu Planejamento > Propagar > Turma, do Sagres Acadêmico 3 Web.
Após clicar no menu indicado acima, o sistema apresentará a interface Propagar Turma:
- Departamento – selecione o Departamento da Instituição ao qual pertence a Turma que deseja propagar;
- Atividade Curricular – selecione uma ou todas as Disciplinas cadastradas para o Departamento selecionado;
- Período Origem – selecione o Período Letivo que deseja propagar para as Turmas da(s) Atividade(s) Curricular(es) selecionada(s);
- Período Destino – selecione o Período Letivo para o qual as Turmas da(s) Atividade(s) Curricular(es) selecionada(s) deverão ser propagadas.
Além disso, é possível configurar os seguintes filtros marcando a caixa de seleção correspondente:
- Propagar Alocação – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema realizará a propagação da Alocação nas Turmas do Período Destino;
- Propagar Docente – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema realizará a propagação do Docente nas Turmas do Período Destino;
- Exibir Turma que possui classe que participa de compartilhamento de alocação/docente – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema destacará este tipo de Turma na cor azul para alertar o usuário de que se trata de uma Turma Filha e que a propagação não poderá ser realizada, uma vez que apenas Turmas Pais permitem a propagação;
- Exibir Turma que já está ofertada no período de destino – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema destacará este tipo de Turma na cor laranja para alertar o usuário de que a propagação não poderá ser realizada, uma vez que a Oferta dessa Turma já existe no Período Letivo selecionado.
Nota
Ao marcar a caixa de seleção Propagar Alocação ou Propagar Docente, o sistema exibirá a mensagem de aviso “Configuração parametrizada está sendo alterada. Deseja prosseguir?“:
Para dar continuidade à operação e manter a parametrização selecionada, o usuário deve clicar na opção “Sim“. Caso deseje retornar a parametrização para a configuração inicial, o usuário deve clicar na opção “Não“.
Após preencher os campos necessários, o usuário deverá clicar no botão Recuperar para que o sistema apresente todas as Turmas ofertadas no Período Origem que correspondem aos filtros informados.
A lista de Turmas apresenta os seguintes dados:
- Atividade Curricular – exibe o código da Disciplina;
- Início – informa a data de início da Turma;
- Classe – informa o código da Classe;
- Vagas da Classe – informa o número de vagas disponibilizadas para a Classe;
- Vagas Transferidas – quando marcada, esta caixa de seleção indica que as vagas transferidas deverão ser consideradas na propagação;
- Vagas Abertas – quando marcada, esta caixa de seleção indica que as vagas abertas deverão ser consideradas na propagação;
- Compartilhamento – informa se a Turma possui (exibe a opção “Sim“) ou não possui (exibe a opção “Não“) Classe com compartilhamento de Alocação/Docente;
- Propagar Compartilhamento – quando marcada, esta caixa de seleção indica que o Compartilhamento, caso exista, deve ser propagado;
- Detalhes – botão localizado no final de cada linha que permite o acesso à tela de Detalhes da Turma em questão.
Para realizar a propagação da Turma, o usuário deverá marcar as caixas de seleção da primeira coluna da tabela correspondente às posições Turmas que deverão ser propagadas. Caso deseje propagar todas as Turmas exibidas na tabela, é possível marcar a caixa de seleção do cabeçalho. Em seguida, deve clicar no botão Propagar, localizado no rodapé da interface, como ilustrado na figura abaixo:
Dessa forma, a aplicação registrará as informações no sistema. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem de aviso “Turma(s) propagada(s) com sucesso“, como demonstro na figura a seguir:
Atenção
Se o usuário selecionar para propagação uma Turma ressaltada na cor azul (isto é, uma Turma que possui classe que participa de compartilhamento de alocação/docente com Turma Filha), ao clicar no botão Propagar, o sistema emitirá a seguinte mensagem de aviso informando que apenas Turmas Pais permitem a propagação:
Se o usuário desejar consultar mais informações sobre alguma Turma, é possível clicar na função Detalhes, exibido no final da linha de cada Turma, para que o sistema apresente uma tela com todas as características da Turma selecionada. Na interface de Detalhes, o usuário pode especificar algumas condições para a propagação. Saiba mais sobre isso na descrição a seguir:
Detalhe da Propagação de Turma
Nota
Para ajudar na compreensão desse processo, o usuário pode observar como foram definidas as Ofertas das Turmas (através da interface do menu Planejamento > Oferta de Turma).
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Classe
Nesta pasta, são informados os dados básicos da Turma, como o código da Classe e o número de Vagas.
Além disso, o usuário pode marcar/desmarcar as seguintes opções:
- Se as Vagas Transferidas deverão ser consideradas na propagação, com a subtração das vagas cedidas e a adição das vagas recebidas com relação ao total de vagas original;
- Se deverão ser consideradas as Vagas Abertas, isto é, se elas deverão ser adicionadas à oferta inicial.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Alocação
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a Alocação da Classe deve ser considerada na propagação;
- Classe – indica o código da Classe;
- Espaço Físico – indica o local onde ocorrem as aulas da Classe;
- Horário – informa os dias e horários em que ocorrem as aulas da Classe.
Nessa pasta, o usuário pode indicar quais Alocações deverão ser propagadas. Para isso, deve-se marcar a caixa de seleção correspondente às alocações desejadas e, em seguida, clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Docentes
Nesta pasta, são listados todos os Docentes que lecionam nas Classes que formam a Turma.
As informações são organizadas em uma tabela com as seguintes colunas:
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que o Docente da Classe deve ser considerado na propagação;
- Classe – indica o código da Classe;
- Nome – informa o nome completo e o número de matrícula do Docente;
- Cooperador – caixa de seleção que, quando marcada, indica que o Docente é um Cooperador, isto é, um professor que apoia atividades de ensino, pesquisa ou a prática de estudantes em formação (estagiários).
Nessa pasta, o usuário pode indicar quais Docentes deverão ser propagados. Para isso, deve-se marcar a caixa de seleção correspondente aos docentes desejados e, em seguida, clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Distribuição de Vagas
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a Distribuição de Vagas deve ser considerada na propagação;
- Curso – indica o código e o nome dos Cursos contemplados pela Distribuição de Vagas da Turma;
- Oferecidas – informa quantas vagas foram ofertadas para o Curso;
- Abertas – indica quantas vagas foram abertas posteriormente para o Curso;
- Recebidas – informa quantas vagas deste Curso foram transferidas de outro Curso;
- Preenchidas – indica quantas vagas foram ocupadas por alunos deste Curso;
- Cedidas – exibe quantas vagas deste Curso foram transferidas para outro Curso;
- Restantes – indica quantas vagas ainda estão disponíveis para o Curso.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Turma do Curso
Nesta pasta, são listadas as Turmas do Curso associadas à Turma.
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a Turma do Curso deve ser considerada na propagação;
- Turma do Curso – informa o nome da Turma do Curso;
- Autorização para a Matrícula – informa se há algum tipo de restrição associada à matrícula na Turma do Curso.
Nessa pasta, o usuário pode indicar se as Turmas do Curso deverão ser propagadas. Para isso, deve-se marcar a caixa de seleção correspondente às Turmas do Curso que devem ser propagadas e, em seguida, clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Unidade de Apoio
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a Unidade de Apoio deve ser considerada na propagação;
- Curso – informa o código e o nome do Curso;
- Unidade de Apoio – informa a sigla da Cidade onde se localiza a Unidade de Apoio.
Nessa pasta, o usuário pode indicar se as Unidades de Apoio deverão ser propagadas. Para isso, deve-se marcar a caixa de seleção correspondente às Unidades de Apoio que devem ser propagadas e, em seguida, clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Tutores
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que o Tutor deve ser considerado na propagação;
- Nome – informa o nome completo do Tutor;
- Tipo – informa que tipo de vínculo o Tutor possui com a Turma, indicando se ele aparece ou não na Caderneta.
Se desejar conhecer mais sobre o Ensino à Distância (EAD) no contexto do SAGRES Acadêmico, clique aqui.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Compartilhamento
- A Classe Pai apresenta os seguintes campos:
- Classe Principal – informa o código da Classe Pai;
- Turma – informa o código da Turma da Classe Pai;
- Disciplina – informa o código e o nome da Disciplina da Classe Pai.
- A Classe Filha apresenta os seguintes campos:
- Classe Compartilhada – informa o código da Classe Filha;
- Turma – informa o código da Turma da Classe Filha;
- Disciplina – informa o código e o nome da Disciplina da Classe Filha.
- Além disso, são apresentados os seguintes dados:
- Período Origem – indica o período letivo original da Turma;
- Período Destino – indica o período letivo ao qual a Turma será propagada.
