Notas - Histórico Escolar
Esta função permite o registro de Componentes Curriculares (Disciplinas) nos Históricos Escolares dos Alunos da Instituição. Acessível pelo menu Notas > Histórico Escolar.
É pré-requisito para o processamento desta função, o cadastramento dos Resultados (menu Tabela > Registro Escolar > Resultados), o cadastramento dos Conceitos (menu Tabela > Registro Escolar > Conceitos), para as Instituições que utilizam Conceitos, o cadastramento dos Períodos Letivos (menu Tabela > Registro Escolar > Período Letivo), e o cadastramento dos dados relativos aos Alunos, Componentes Curriculares , Cursos e Currículos (todos acessados através do menu Cadastro).
Esta interface pode ser utilizada a qualquer momento pelo Usuário para atualizar a situação do Aluno durante o Período Letivo.
As informações dos Históricos Escolares dos Alunos são incluídas, ou atualizadas, através dessa interface ou quando são fechadas as Classes e Turmas de um Período Letivo, quando são lançadas as Componentes Curriculares que os Alunos se matricularam no Período com os Resultados obtidos (vide Rotina de Registro das Notas Finais), ou ainda, através das funções de Registro de Trancamento, Registro de Cancelamento, Registro de Abandono, e Ocorrências.
Para acessarmos as informações de um determinado Aluno, informamos o número de Matrícula e acionamos o botão Recuperar, e as Atividades Curriculares registradas para o Aluno, serão Exibidas.
Se um Aluno possui ingresso em mais de um Curso da Instituição, ao acionarmos o botão Recuperar, o Sistema apresentará uma interface para que possamos escolher o Curso adequado.
Para incluir uma nova Atividade no Histórico Escolar, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará a interface abaixo, onde o usuário deverá informar os dados necessários da nova Atividade: Período de Início, Código da Atividade, Período Final, Nota/Conceito, Faltas, Resultado, a Data (se o resultado for Trancamento), selecionar quais condições deverão ser testadas nesta inclusão (Grade-Curricular e/ou Pré-Requisitos), marcar a opção EAD, caso a disciplina tenha sido cursada à distancia, além de preencher o campo Observação (se o resultado for Dispensa), informando a qual IES (Instituição de Ensino Superior) pertence a Disciplina e o ano/semestre em que foi cursada, para finalmente acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Os dados do Componente Curricular cadastrada aparecerão na interface Histórico Escolar.
Para consultar ou alterar um Componente Curricular (Disciplina) existente no Histórico Escolar, o usuário deve clicar sobre o nome da disciplina. O sistema a mesma interface abaixo, onde o usuário deverá informar as alterações necessárias e depois acionar o botão Confirmar.
As Notas informadas devem ser compatíveis com os Resultados, atendendo às especificações dos mesmos e o que foi definido pela instituição (parametrizado pelo gestor do sistema).
Se o usuário não souber o código da Disciplina desejada, ele poderá acionar a função Pesquisar, clicando sobre o ícone encontrado no final do campo Código, para que o sistema apresente a interface Pesquisar, onde ele poderá informar parte do nome da Disciplina desejada, e em seguida acionar o botão Recuperar, para que o sistema apresente todas as Disciplinas que atendem ao “filtro” (critério de seleção) informado.
O usuário deverá clicar sobre os dados da Disciplina desejada, para que o sistema apresente os dados da mesma na interface Detalhe de Histórico Escolar.
Se o código informado é de uma Disciplina selecionada existir em mais de um Departamento (ou órgão equivalente), o Sistema abrirá uma interface para que o Usuário escolha a Disciplina desejada.
Nota
A partir de agora, as configurações de resultados utilizados na interface de registro de notas do Histórico Escolar, passam a ser recuperadas conforme Critérios de Aproveitamento por Período do Sagres Portal, onde é possível definir o período válido para tais configurações. Dessa forma, para que o sistema identifique qual o resultado de Média de Aprovação correspondente para uma determinada atividade, por exemplo, ele consulta o valor configurado para a aprovação por média no critério de aproveitamento no Portal, associado ao nível de curso do aluno, que é do mesmo período que está sendo lançada o resultado.
As verificações possíveis na inclusão de um Componente Curricular (Disciplina) são:
- Grade-Curricular: o Sistema verifica se o Componente Curricular (Disciplina) informado pertence à Grade do Currículo do Aluno;
- Pré-Requisito: o Sistema não permite incluir um Componente Curricular (Disciplina) cujo pré-requisito não tenha sido atendido;
Nota
O Sistema possui internamente um arquivo onde são registradas as avaliações do desenvolvimento dos Alunos nos Currículos dos Cursos em que estão matriculados. Algumas alterações que ocorrem nos Históricos dos Alunos, e nas informações Curriculares dos Cursos em que estão matriculados, devido ao processamento de diversas rotinas do Sistema, provocam atualizações nestas Avaliações, de forma que sempre temos Avaliações Curriculares atualizadas, que possibilitam a identificação de diversas situações: Alunos Concluintes, Alunos Formandos, Série do Aluno, etc., que são importantes para o correto processamento de várias rotinas acadêmicas.
Não é permitido inserir um Componente Curricular cujo tipo indica que é uma agregação (Grupo) e se um Componente Curricular cujo tipo indique que faz parte de uma agregação (Módulo), ainda que não esteja associada a nenhum Grupo (para maior entendimento, vide Cadastramento de Componente Curricular).
Relatórios Relacionados
- Histórico – relatório com os Históricos Escolares dos Alunos (menu relatório > Aproveitamento > Histórico);
- Atividades Extracurriculares – relação nominal dos Alunos com suas Atividades Extracurriculares (menu Relatório > Aproveitamento > Atividades Extracurriculares);